Echéanciers de paiement

Vous créez un échéancier de paiement pour tout client souhaitant effectuer au moins un paiement prévu et s'acquitter ainsi de ses dettes échues (ou futures). Vous ne pouvez pas rapprocher ces paiements des postes non lettrés car il est improbable que les TF débitrices soient égales au montant de chaque paiement prévu. En revanche, vous devez spécifier un type de rapprochement pour tous les paiements effectués par des clients avec des postes non lettrés. Le système nécessite un type de rapprochement sur les paiements effectués par des comptes avec postes non lettrés mais les paiements effectués pour ces échéanciers ne peuvent pas être rapprochés des TF existantes. C'est possible car les types de rapprochement ne doivent pas spécifier un algorithme de substitution de ventilation de paiement. L'algorithme standard de ventilation pour la classe client est destiné aux paiements qui référencent ce type de rapprochement.

Comment rapprocher en définitive de tels paiements des postes non lettrés ? Si TOUS les paiements associés à un échéancier surviennent avant le paiement de la facture suivante (ou si l'échéancier a été défini pour l'acquittement de dettes futures), ils seront transférés vers l'événement de lettrage créé lorsque le client paie sa facture suivante. Néanmoins, si l'échéancier existe pour l'acquittement d'anciennes dettes et que celles-ci n'ont pas été payées intégralement avant la prochaine facture, un événement non lettré surviendra lorsque le client paie ses factures ultérieures (si le montant du paiement ne correspond pas aux nouveaux montants sur la facture). Pourquoi ? La raison est la suivante. Le client ne paie pas l'intégralité de la facture. Par conséquent, le système ne pourra pas rapprocher le paiement des postes non lettrés. Si tel est le cas, nous vous recommandons d'annuler les événements de lettrage créés lorsque le client paie ses factures ultérieures. Lorsque le client finit par payer toutes ses dettes, le système créera un seul événement de lettrage qui comprendra tous les paiements et toutes les sections de facture.