Projektowanie własnych profili zatwierdzania

Poniżej przedstawiono zalecany proces projektowania:

• Należy utworzyć grupy logiczne typów korekty, przy czym każda grupa powinna posiadać taką samą hierarchię pieniężną i osoby zatwierdzające. Dla każdej z tych grup wymagane jest utworzenie profilu zatwierdzania.
• Liczba typów Do wykonania, które należy utworzyć (jeśli takie będą) zależy od tego, w jaki sposób pozycje Do wykonania dotyczące żądania zatwierdzenia mają być zorganizowane w listach Do wykonania. Jeśli na przykład wszystkie pozycje Do wykonania dotyczące żądania zatwierdzenia mogą być wyświetlane na tej samej liście Do wykonania, użytkownik może wykorzystać typ Do wykonania znajdujący się w pakiecie podstawowym. Jeśli w organizacji użytkownika preferowanym rozwiązaniem jest takie, w którym pozycje Do wykonania dotyczące każdego profilu zatwierdzania są wyświetlane na osobnej liście Do wykonania, wówczas dla każdej listy konieczne jest utworzenie osobnego typu Do wykonania. Pakiet podstawowy zawiera typ Do wykonania o nazwie C1-ADAPP . Należy go używać jako punkt wyjściowy podczas tworzenia jakiegokolwiek nowego typu Do wykonania dotyczącego żądania zatwierdzenia.
• Liczba ról Do wykonania zależy od tego, kto zatwierdza korekty. Wymagane jest utworzenie przynajmniej osobnej roli Do wykonania dla każdego poziomu znajdującego się w profilach zatwierdzania. Należy pamiętać, że każdy użytkownik przypisany do roli Do wykonania będzie mieć dostęp do jej pozycji (oraz będzie otrzymywać wiadomości e-mail, o ile system został odpowiednio skonfigurowany).
• Aby dowiedzieć się, w jaki sposób skonfigurować system, aby żądania zatwierdzania, które oczekują zbyt długo, były przekazywane na wyższy poziom, należy zapoznać się z sekcją Monitorowanie i przekazywanie żądań zatwierdzenia na wyższy poziom.
• Jeśli wdrożenie wymaga wysyłania powiadomienia e-mail w przypadku, gdy korekta wymaga zatwierdzenia, należy wykonać następujące czynności:
  • Należy skonfigurować typ komunikatu wychodzącego, system zewnętrzny i nadawcę komunikatu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Kierowanie pozycji Do wykonania poza system.
  • Każdy typ Do wykonania, do którego odwołuje się profil zatwierdzania, powinien być skonfigurowany w poniższy sposób:
• Należy zdefiniować proces zadania F1-TDEER jako proces marszruty typu Do wykonania
• Należy skonfigurować algorytm, który odwołuje się do typu algorytmu C1-ADJAREQEM, i dołączyć go do zdarzenia systemowego Marszruta zewnętrzna.