Nadpłaty
Nadpłata, z definicji, nie podlega uzgadnianiu z pozycjami otwartymi. Jednakże algorytmy typu uzgadniania, które są dołączone do pakietu podstawowego umożliwiają zbilansowanie dopasowania płatności, jeśli wystąpi nadpłata. Poniżej opisano, jak można tego dokonać:
- Algorytmy typu uzgadniania z pakietu podstawowego będą dekretowały płatności dopóki bieżące zadłużenie klienta nie zostanie spłacone.
- Kwota nadpłaty będzie przechowywana na oddzielnej umowie (będzie to możliwe tylko w przypadku dołączenia w klasach klienta odpowiedniego algorytmu dekretacji nadpłaty). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Segmentacja nadpłaty.
- Po zamrożeniu płatności sekcje płatności, które pokrywają bieżące zadłużenie, zostaną uzgodnione z ich odpowiednimi pozycjami otwartymi. Sekcja płatności używana do księgowania nadpłaty (w umowie nadpłaty) nie będzie dopasowywana.
- Po zakończeniu przyszłych faktur, saldo kredytowe w tej umowie nadpłaty zostanie przeniesione do rzeczywistych umów (jeśli w typie umowy nadpłaty podłączono odpowiedni algorytm zakańczania faktury). Jeśli nadpłata umożliwia pokrycie wszystkich nowych obciążeń, tworzone jest dopasowanie płatności, w ramach którego nowe obciążenia są uzgadniane z funduszami przeniesionymi z umowy nadpłaty. Więcej informacji na temat sposobu tworzenia dopasowań płatności podczas zakańczania faktury, gdy nowe obciążenia na fakturze są pokrywane przez inne uznania (nadpłaty, zwroty depozytów itd.), można znaleźć w sekcji Kiedy tworzone są dopasowania płatności?.
- W pewnym momencie w przyszłości, nadpłata zostanie wyczerpana (tzn. wszystkie fundusze zostaną przeniesione do rzeczywistych umów). Wówczas, umowa nadpłaty zostanie zamknięta (o ile skonfigurowano umowę nadpłaty jako "jednorazową"). W chwili zamknięcia system tworzy dopasowanie, w ramach którego pierwotny segment płatności nadpłaty uzgadniany jest z opłatami dodatkowymi, które zostały użyte do przeniesienia funduszy do rzeczywistych umów. Więcej informacji na temat tworzenia dopasowań płatności podczas zamykania umowy można znaleźć w sekcji Kiedy tworzone są dopasowania płatności?.