Niezbilansowane zdarzenia płatności

System domyślnie przeprowadza dekretację sumy wpłat zdarzenia płatności na konto, które przekazuje wpłatę w jednej płatności. Po dekretacji suma wpłat jest równa sumie płatności po utworzeniu zdarzenia. Takie zdarzenie jest określane, jaki zbilansowane.

Możliwe jest jednak, że kwota wpłaty zdarzenia nie jest równa sumie przydziałów płatności (tj. zdarzenie staje się niezbilansowane ). W jaki sposób? Istnieje kilka możliwości.

• Jeśli system DOMYŚLNIE ustawia kwotę płatności w taki sposób, aby była kwotą wpłaty, możliwa jest zmiana kwoty płatności w celu ustawienia zdarzenia poprzednio zbilansowanego jako niezbilansowane.
• Jeśli system DOMYŚLNIE ustawia konto płatności w taki sposób, aby było kontem wpłaty, wówczas możliwe jest dodanie dodatkowych kont / kwot w celu ustawienia zdarzenia poprzednio zbilansowanego jako niezbilansowane.
• Po anulowaniu wpłaty (np. z powodu odrzucenia czeku) system anuluje WSZYSTKIE płatności powiązane z konkretnym zdarzeniem płatności wpłat. Jeśli zdarzenie płatności zawiera wiele wpłat, spowoduje to ustawienie zdarzenia jako niezbilansowanego. W celu skorygowania tej sytuacji należy dodać alokacje płatności w celu wyrównania kwoty wpłat nieanulowanych.
• Jeśli płatność zostanie anulowana, ale użytkownik zapomni dodać inną płatność w tej samej kwocie, wówczas zdarzenie staje się niezbilansowane. W celu skorygowania tej sytuacji należy dodać inną płatność (lub anulować wpłatę).
• Wpłatę można usunąć ze zdarzenia, pod warunkiem że jej plik kontrolny jest otwarty. Jeśli wpłata zostanie anulowana, ale nie zostanie wykonana żadna operacja dotycząca płatności powiązanych, wówczas zdarzenie będzie niezbilansowane.
• Wpłatę można dodać do zdarzenia w dowolnym momencie. Jeśli kwota wpłaty nie zostanie przydzielona do konta, zdarzenie stanie się niezbilansowane.