3 コンテンツ・キャプチャのメイン・コンポーネントについて学習
Oracle Content Managementのコンテンツを取得する主要なコンポーネントは3つあります:
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Oracle Content Management webインタフェースの「プロシージャの取得」ページ」
キャプチャ・プロシージャ・ページ
Oracle Content Management webインタフェースの「取得プロシージャ」ページは、コンテンツ・プロシージャ・マネージャがコンテンツ取得ワークフローを設定および構成する場所、または「プロシージャ」です。 各プロシージャは、特定の環境のメタデータ、処理ルール、構成プロファイルおよびバッチ・データを構成するための一元的な場所を提供する完全なコンテンツ・キャプチャ・システムです。 コンテンツ・キャプチャ・クライアント・ユーザーは、アクセス権が付与されているプロシージャ内にバッチを作成し、それにアクセスします。
組織に複数のプロシージャを作成することで、コンテンツ・キャプチャおよび処理のあらゆるニーズ(部門別、場所別など)を効率的に管理できます。 また、最適な再利用のために、複数のプロシージャ間で共通の構成要素を共有することもできます。 さらに、プロシージャをコピーすると、別の環境に簡単に適応できます。
各プロシージャには6つの主要な構成領域があります:
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「セキュリティ」-プロシージャにアクセスできるユーザーとそのロールを指定します。
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「メタデータ」-これにより、Content Captureクライアント・ユーザーがバッチでドキュメントを索引付けして処理する際に、「メタデータ・フィールド」およびユーザー定義または依存選択リストが構成されます。
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「分類」-コンテンツ・キャプチャ・プロシージャで使用可能な「バッチ・ステータス」、「添付タイプ」および「ドキュメント・プロファイル」を定義します。
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「キャプチャ」-これは、クライアント・ユーザーのコンテンツ・キャプチャ・プロセスを自動化する「クライアント・プロファイル」と、プロシージャ内のドキュメントのインポート方法および編成方法を定義する「インポート・プロセッサ・ジョブ」を定義します。
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「処理」-「認識プロセッサ・ジョブ」(ドキュメント内のバー・コードを処理する)、「PDFへのジョブの変換」またはTIFF(イメージおよび非イメージ・ドキュメントの変換方法および添付の処理方法を自動化する)を定義します。
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「コミット」-完了バッチ内の取得済文書および処理済文書をOracle Content Managementにアップロードする方法と、エラーが発生した場合に何が起こるかを定義します。
詳細は、「プロシージャの設定」を参照してください。
コンテンツ・キャプチャ・クライアント
コンテンツ・キャプチャ・クライアントは、次のタスクを実行するためにローカル・コンピュータにインストールするアプリケーションです:
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「スキャン」および「インポート」ドキュメント(業界標準のTWAINインタフェースを使用してデスクトップ・スキャナまたは他のTWAIN準拠の入力デバイスからスキャンします)
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「ドキュメントの索引付け」 (メタデータへの割当て)
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さらに処理できるように、「ドキュメントをリリース」します。
Oracle Content Management webインタフェースからContent Captureクライアントをdownloadできます。 Content Captureクライアントを起動してOracle Content Managementにログインすると、アクセス権を付与されている任意のクライアント・プロファイルを選択できます。 クライアント・プロファイルは、バッチ内のドキュメントのスキャン、インポートおよび索引付けのためのすべての構成設定を定義します。
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バッチ・ペイン - 左上のバッチ・ペインは固定されていますが、それ以外のペインはバッチ・ペインで選択した内容に応じて変わります。 ここに「バッチの管理」と入力します。 バッチ・ペインでバッチを選択すると、右側のペインにその情報が表示され、確認や編集ができます。 たとえば、バッチのステータスまたは優先度を変更したり、ノートをリマインダとして挿入したり、他のメンバーに表示できます。 バッチ情報の下にロック情報が表示されます。
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ドキュメント・ペイン - バッチ・ペインでドキュメントまたはドキュメント添付を選択すると、右側にドキュメント・ペインが表示されます。 バッチ内のドキュメント、そのサムネイル・イメージ、および上部ツールバーのドキュメント・アクション・アイコンが表示されます。 必要に応じて、「レビューと編集」ドキュメントを使用できます。
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「メタデータ・ペイン」-左下のメタデータ・ペインには、「ドキュメントの索引付け」のメタデータ・フィールドが表示されます。 メタデータ・ペインが表示されるのは、選択したクライアント・プロファイルに対して索引付けが構成されている場合のみです。
詳細については、「ドキュメントのスキャンとインポート」を参照してください。
コンテンツ・キャプチャ・ファイル・インポート・エージェント
共通システム統合モデルでは、ローカル共有ファイル・システムを介して内部サービスからContent Captureにコンテンツが提供されます。ただし、コンテンツ取得機能がクラウド環境にシフトすると、Oracle Cloudセキュリティのためにファイル・システム・ベースの統合ができなくなります。 ファイル・インポート・エージェントは、これらの単純な統合モデルを引き続き提供するように設計されています。
ファイル・インポート・エージェントは、任意のコンピュータで実行される小さいコマンドライン・アプリケーションで、フォルダやネットワーク・ドライブなどの監視対象ファイル・システムのロケーションからコンテンツをインポートするためのソースとして機能します。 その場所のコンテンツをモニターしてキャプチャし、プロシージャで定義されたルールに従ってさらに処理およびルーティングするためにインポート・プロセッサにフィードします。
ファイル・インポート・エージェントは、Oracle Content Management webインタフェースからdownloadできます。 詳細については、「自動ファイル・インポートの設定」を参照してください。