アプリケーション・ロール

Oracle Content Managementのいくつかの事前定義済アプリケーション・ロールにより、ユーザーが実行できる操作が定義されます。特定のアプリケーション・ロールを持つユーザーのみが使用できる機能もあります。

ユーザーは必要な数のアプリケーション・ロールを保持できます。たとえば、ある1人のユーザーをクラウド・アカウント管理者とサービス管理者の両方として指定できます。これらのアプリケーション・ロールは、アイデンティティ・ドメイン管理者によって割り当てられます。「ロールのグループへの割当て」および「グループへのユーザーの割当て」を参照してください。

ビジターは、特定のサイトを表示し、パブリック・リンクを使用し、アプリケーションまたはWebサイトに埋め込まれたOracle Content Managementコンテンツを表示できます。

Oracle Content Managementを実際に使用する必要があるユーザーには、割り当てられたロールに加えて標準ユーザー・ロールまたはエンタープライズ・ユーザー・ロールを割り当てる必要があります。

次の表は、ユニバーサル・クレジット・サブスクリプション、政府向けサブスクリプションまたはSaaSサブスクリプションを持つOracle Content Managementインスタンスに関連するアプリケーション・ロールについて説明しています。表にリストされているインタフェースに移動する方法は、「管理インタフェース」を参照してください。

アプリケーション・ロール(アプリケーション・ロール名は太字で表記) アクセスおよびアクション ノート
クラウド・アカウント管理者 クラウド・アカウント管理者は、Infrastructure Classicコンソールを使用して次のアクションを実行します:
  • 1つ以上のクラウド・アカウントのサービスをモニターおよび管理します。
  • 新規ユーザーを作成します。
  • ロールを割り当ててサービスへのアクセス権を付与します。
  • サブスクリプションをアップグレードまたは終了します。

Managing and Monitoring Oracle Cloudのクラウド・アカウント管理タスクの概要を参照してください。

 クラウド・アカウント管理者は、アカウントの作成時に設定されます。これらの管理者は、Oracleアカウントを使用してOracle Cloudにサインインし、Infrastructure Classicコンソールにアクセスします。アカウント管理者アクセス権が必要であるが持っていない場合、プライマリ・アカウント管理者に連絡してください。Getting Started with Oracle Cloudのクラウド・アカウント・ロールについて学習を参照してください。

クラウド・アカウント管理者がOracle Content Managementを使用し、サービス構成を変更できるようにする場合は、アカウント管理者に標準ユーザー・ロールまたはエンタープライズ・ユーザー・ロールも割り当てる必要があります。
サービス管理者(CECServiceAdministrator)

Oracle Content Managementの「管理: システム」インタフェースから:

  • 一般: ファイル・タイプの制限、ブランディングのカスタマイズ、通知の有効化または無効化、およびデフォルトのタイム・ゾーン、言語、日時形式の設定を行います。
  • セキュリティ: CORSオリジンを設定し、他のドメイン内のOracle Content Managementからの埋込みコンテンツの表示を有効にします。
  • 請求: 請求メトリックについて通知を受ける制限を指定します。これらの設定は、Oracle Cloud Infrastructure (OCI)上で実行されるOracle Content Managementにのみ適用されます。
  • ユーザー: ユーザーの管理、新規フォルダ・メンバーのデフォルト・ロールの設定、ユーザー・データの同期、ユーザーにデフォルトで会話のメンバーシップ・メッセージを表示するかどうかの設定、ユーザー・ストレージ割当て制限のオーバーライド、およびプロビジョニング解除されたユーザーからのファイルの所有権の移管を行います。
  • アセット: アセットごとに保存可能なレンディション数およびビデオ・ファイルの最大サイズを管理します。
  • サイト: サイトのアクセス制御オプションを有効にし、デフォルト・サイト・テンプレートをインストールします。
  • サイトのSEO: サイトのプリレンダーを可能にし、追加のユーザー・エージェントを構成します。
  • エクスペリエンス: コンテンツの変更や公開済ステータスに基づいて、Oracle Content Managementの外部で管理されるエクスペリエンスを自動的に更新できるように、エクスペリエンスを有効化します。
  • ドキュメント: デフォルトのユーザー・ストレージ割当て制限を設定し、ストレージ領域を管理し、デフォルトのリンク動作を設定します。
  • 会話: 特定の単語がハッシュタグ検索に使用されないように、(会話で使用された)ハッシュタグを検閲します。
  • メタデータ: ユーザーがファイルおよびフォルダを追加の説明で迅速に分類できるように、メタデータ(カスタム・プロパティ)を管理します。

ノート: カスタム・プロパティの場合、エンタープライズ・ユーザー・ロールも必要です。

Oracle Content Managementの「管理: 統合」インタフェースから、Oracle Process Cloud Service、Oracle Eloqua Cloud Service、Oracle Visual Builder、Oracle Intelligent Advisor、Oracle Cobrowse Cloud Serviceおよびカスタム・アプリケーションとの統合を構成します。

Oracle Content Managementの「アナリティクス」インタフェースから:

  • サービス使用状況の統計、コンテンツ・メトリックおよびレポートを表示して、システム・ニーズや問題を分析します。
 サービス管理者がOracle Content Managementを使用できるようにするには、標準ユーザー・ロールまたはエンタープライズ・ユーザー・ロールも割り当てる必要があります。
リポジトリ管理者(CECRepositoryAdministrator) Oracle Content Managementの「管理: コンテンツ」ページから:
  • アセット・リポジトリの作成。
  • 公開チャネルの作成。
  • ローカリゼーション・ポリシーの作成。
  • コンテンツ・ワークフローおよびワークフロー・ロールの作成。
  • タクソノミの作成および公開。

Oracle Content Managementの「アナリティクス」インタフェースから:

  • アセットおよびコンテンツ・メトリックを表示して、システム・ニーズや問題の分析を支援。
 リポジトリ管理者がOracle Content Managementを使用してアセットにアクセスできるようにするには、エンタープライズ・ユーザー・ロールも割り当てる必要があります。リポジトリ管理者とは、少なくとも1つのリポジトリ内でマネージャ・ロールを持つユーザーです。
コンテンツ管理者(CECContentAdministrator) Oracle Content Managementの「管理: コンテンツ」ページから:
  • 新規アセット・タイプの作成およびアイテムの公開。
  • オーディエンス属性の作成。
 コンテンツ管理者がOracle Content Managementを使用してアセットにアクセスできるようにするには、エンタープライズ・ユーザー・ロールも割り当てる必要があります。
キャプチャ管理者(CECCaptureAdministrator) Oracle Content Managementの「管理: キャプチャ」ページから:
  • コンテンツ・キャプチャのワークフロー(プロシージャ)を設計およびカスタマイズします。これは、様々なビジネス・シナリオにおいて物理ドキュメントおよび電子ドキュメントを一括処理するために使用されます。
 プロシージャ・マネージャには通常、プロシージャを構成してクライアントでそれをテストできるように、マネージャ・ロールとユーザー・ロールの両方が割り当てられます。
キャプチャ・クライアント・ユーザー(CECCaptureClient) Oracle Content Capture Clientから:
  • ドキュメントをOracle Content Managementにスキャンまたはインポートします。
  
サイト管理者(CECSitesAdministrator)

Oracle Content Managementのサイトページから:

  • サイトを作成します。

Oracle Content Managementの「開発者」ページから:

  • コンポーネントの作成。
  • テンプレートの作成。
  • テーマの作成。
  • 埋込み可能なユーザー・インタフェースの構成。
 サイト・ガバナンスを使用している場合、サイト管理者は、ユーザーが承認済のテンプレートを使用してサイトを作成できるようにし、サイト・リクエストを承認し、サイトを管理します。このロールは、サービス管理者が、サイト管理者のみがサイト、テンプレートまたはコンポーネントを作成できるようにOracle Content Managementを構成した場合にも適用されます。

サイト管理者がOracle Content Managementを使用できるようにするには、標準ユーザー・ロールまたはエンタープライズ・ユーザー・ロールも割り当てる必要があります。
開発者(CECDeveloperUser)

これらの機能がサイト管理者に限定されていない場合、Oracle Content Managementのサイトページから、次を実行します:

  • サイトの作成、編集および公開

これらの機能がサイト管理者に限定されていない場合、Oracle Content Managementの「開発者」ページから、次を実行します:

  • コンポーネントの作成。
  • テンプレートの作成。
  • テーマの作成。
  • 埋込み可能なユーザー・インタフェースの構成。

Oracle Content Managementの「管理: 統合」インタフェースから:

 開発者がOracle Content Managementを使用できるようにするには、標準ユーザー・ロールまたはエンタープライズ・ユーザー・ロールも割り当てる必要があります。標準ユーザー・ロールを持つ開発者は、コンポーネント、テーマおよび標準テンプレートを作成できます。エンタープライズ・ユーザー・ロールを持つ開発者は、レイアウトを作成でき、サイトを標準テンプレートまたはエンタープライズ・テンプレートとして保存することもできます。
エンタープライズ・ユーザー(CECEnterpriseUser) Oracle Content Managementでは、エンタープライズ・ユーザーは標準ユーザーがアクセスできるすべてのコラボレーションおよびサイト機能にアクセスできます:
  • コンテンツの管理(ドキュメントの表示、アップロードおよび編集)。
  • 他のユーザーとのコンテンツおよびサイトの共有。
  • 会話を使用したコラボレーション(トピックの議論、ユーザーへのメッセージの送信、ユーザーへのフラグの割当て、ドキュメントへの注釈の追加)
  • グループの管理。
  • サイトの作成、編集、公開を行います(これらの機能がサイト管理者に限定されていない場合)。
  • サイト内のコンテンツの表示および操作
  • カスタム・プロパティの管理と表示、および値の編集

さらに、アセットにアクセスできます。

  • コンテンツ・アイテムおよびデジタル・アセットの作成および管理。
  • コレクションの作成と管理
 Oracle Content Managementを実際に使用する必要があるユーザーには、標準ユーザー・ロールまたはエンタープライズ・ユーザー・ロールを割り当てる必要があります。これらのロールは、デフォルトではどのユーザーにも割り当てられません。

「アプリケーション・ロール別のタスクと機能の比較」を参照してください。
標準ユーザー(CECStandardUser) Oracle Content Managementでは、標準ユーザーはコラボレーションおよびサイト機能にアクセスできます:
  • コンテンツの管理(ドキュメントの表示、アップロードおよび編集)。
  • 他のユーザーとのコンテンツおよびサイトの共有。
  • 会話を使用したコラボレーション(トピックの議論、ユーザーへのメッセージの送信、ユーザーへのフラグの割当て、ドキュメントへの注釈の追加)
  • グループの管理。
  • サイトの作成、編集、公開を行います(これらの機能がサイト管理者に限定されていない場合)。
  • サイト内のコンテンツの表示および操作
  • カスタム・プロパティの管理と表示、および値の編集
 Oracle Content Managementを実際に使用する必要があるユーザーには、標準ユーザー・ロールまたはエンタープライズ・ユーザー・ロールを割り当てる必要があります。これらのロールは、デフォルトではどのユーザーにも割り当てられません。

「アプリケーション・ロール別のタスクと機能の比較」を参照してください。
ビジター(CECSitesVisitor) サイトへのアクセスはビジターに制限されます。 このロールは、ビジターのみがサイトにアクセスできるよう設定されている場合に適用されます。その制限が有効になっている場合、このロールを持つユーザーのみがサイトにアクセスできます。Building Sites with Oracle Content Managementのサイト・セキュリティの変更を参照してください。

ビジターにライセンスは必要ありません。
外部ユーザー(CECExternalUser) 将来の使用のために予約されています。 このロールは使用しないでください。このロールを割り当てられたユーザーは、Oracle Content Managementユーザー・インタフェースを使用できません。
CECIntegrationUser 内部使用のために予約されています。 このロールは使用しないでください。このロールを割り当てられたユーザーは、Oracle Content Managementユーザー・インタフェースを使用できません。