3 了解主要 Content Capture 组件

有三个主要组件用于为 Oracle Content Management 捕获内容：

“捕获过程”页

Oracle Content Management Web 界面中的“捕获过程”页是内容过程管理者设置和配置内容捕获工作流或过程的位置。每个过程表示一个完整的内容捕获系统，为特定环境配置元数据、处理规则、配置概要信息和批数据提供了一个集中的位置。Content Capture 客户端用户可以在他们具有相应访问权限的过程中创建和访问批处理。

您可以为组织创建多个过程，以便您可以按部门或位置等有效地管理所有内容捕获和处理需求。您还可以在过程间共享公用配置元素，以实现最佳重用。您还可以复制过程以便轻松适应其他环境。

每个过程都有六个主要配置方面：

  • 安全性 — 此项指定哪些用户可以访问过程以及这些用户的角色是什么。

  • 元数据 — 此项配置 Content Capture 客户端用户在批处理中对文档编制索引和处理时，可用的元数据字段和用户定义的选项列表或从属选项列表。

  • 分类 — 此项定义内容捕获过程中可用的批处理状态、附件类型和文档概要信息。

  • 捕获 — 此项定义客户端概要信息和导入处理器作业，前者用于为客户端用户自动化内容捕获过程，后者用于定义文档在过程中的导入和组织方式。

  • 处理 — 此项定义识别处理器作业以及到 PDF 的转换作业或 TIFF，前者用于处理文档中的条形码，后两者用于自动化图像和非图像文档的转换方式以及附件的处理方式。

  • 提交 — 此项定义如何将在已完成批处理中捕获和处理的文档上载到 Oracle Content Management 以及遇到任何错误时会发生的情况。

有关详细信息，请参见设置过程。在 Oracle Content Management 中选择导航窗格中的“捕获”后显示 Content Capture 过程页

Content Capture 客户端

Content Capture 客户端是您安装在本地计算机上、用于执行以下任务的应用程序：

您可以从 Oracle Content Management Web 界面下载 Content Capture 客户端。启动 Content Capture 客户端并登录到 Oracle Content Management 之后，您可以选择已被授予访问权限的任何客户端概要信息。客户端概要信息定义了用于在批处理中扫描、导入和索引文档的所有配置设置。显示 Content Capture 客户端界面以及在批处理中打开的文档

Content Capture 客户端提供了单个窗口，其中包含三个不同的工作区域，也就是窗格：

  • 批处理窗格 - 左上角的批处理窗格是固定窗格，其他窗格会根据在批处理窗格中所做的选择而变化。您可以在此处管理批处理。在批处理窗格中选择了批处理时，右侧窗格中将显示可供查看或编辑的批处理信息。例如，更改批处理状态或优先级，或者包括注释作为提醒或供其他人查看。锁定信息显示在批处理信息的下方。

  • 文档窗格 - 在批处理窗格中选择一个文档或文档附件时，右侧将显示文档窗格。文档窗格显示批处理中的文档及其缩略图图像，并在顶部工具栏中显示文档操作图标。您可以根据需要复查并编辑文档。

  • 元数据窗格 - 元数据窗格位于左下角，显示用于为文档编制索引的元数据字段。仅当为所选的客户端概要信息配置索引时，才会显示元数据窗格。

有关详细信息，请参见扫描和导入文档。

Content Capture 文件导入代理

通用系统集成模型通过本地共享文件系统将来自内部服务的内容传送到 Content Capture；然而，当 Content Capture 功能转换到云环境中时，由于 Oracle Cloud 的安全性，基于文件系统的集成将不再可能。Content Capture 文件导入代理的设计目的是继续提供这些简单的集成模型。

Content Capture 文件导入代理是在任何计算机上运行的小型命令行应用程序，其充当从受监视文件系统位置（例如文件夹或网络驱动器）导入内容的源。该代理监视并捕获此位置中的内容，然后根据过程中定义的规则将其馈送到导入处理器以进行进一步处理和路由。

您可以从 Oracle Content Management Web 界面下载文件导入代理。有关详细信息，请参见设置自动化的文件导入。