كيفية إلغاء إجراءات التوافق

يمكن للمستخدم إلغاء إجراء توافق بالحالة مفتوح أو بالحالة متوازن في أي وقت. وفي حالة إلغاء إجراء توافق، تؤثر المعاملات المالية للإجراء مرة أخرى على المتأخرات (ويمكن ربطها بإجراءات توافق جديدة). بمعنى آخر، عند إلغاء إجراء توافق، يتم تحرير المعاملات المالية الخاصة به من إجراء التوافق وتصبح بنودًا مفتوحة.

بالإضافة إلى الإلغاء اليدوي، يمكن للنظام إجراء إلغاء آلي لإجراء التوافق عند إلغاء آخر معاملاته المالية للدفع، إن وُجدت (إذا كنت قد قمت بإضافة الخوارزمية المساعدة المناسبة لتجميد المعاملة المالية في فئات عملاء البنود المفتوحة).

على سبيل المثال، لنفترض وجود إجراء توافق تم إنشاؤه عند إجراء دفع. في حالة إلغاء الدفع لاحقًا، يتم كذلك إلغاء إجراء التوافق (وبالتالي يتم تحرير المعاملات المالية لإجراء التوافق) إذا لم يتم ربط معاملات مالية أخرى للدفع بإجراء التوافق. الرجاء مراعاة أنه يمكن كذلك أن يتسبب إلغاء المعاملة المالية في إنشاء إجراء توافق جديد. ويقوم إجراء التوافق هذا بمطابقة المعاملة المالية الأصلية (مقطع الدفع) والمعاملة المالية للإلغاء الخاصة بها. ويعني هذا أن "البنود المفتوحة" الوحيدة التي ستتواجد بعد إلغاء الدفع ستكون المعاملات المالية للمبالغ المدينة والتي تم سدادها في الأصل.

بالرغم من أن إلغاء الدفع هو النوع الأكثر شيوعًا لإلغاء المعاملات المالية، إلا أنه يجب مراعاة النتائج المترتبة على ذلك، حيث يمكن أيضًا أن يتسبب إلغاء التسوية أو مقطع الفاتورة في إنشاء إجراء توافق جديد. ولا يتم بالضرورة ربط المعاملة المالية والمعاملة المالية الأصلية لها بإجراء التوافق نفسه دائمًا. على سبيل المثال، فعند ترحيل المعاملة المالية للإلغاء إلى الفاتورة التالية، فإنها تؤثر على الفاتورة التالية وليست فاتورة المعاملات المالية الأصلية. وبالنسبة لعمليات الإلغاء التي لن يتم ترحيلها إلى الفاتورة التالية (إلغاء الدفع وإلغاء التسوية غير المعروض بالفاتورة وإشعارات الإضافة وإلغاء مقطع الفاتورة قبل استكمال الفاتورة)، يقوم النظام بإنشاء إجراء توافق جديد يتوافق مع المعاملة المالية الأصلية والمعاملة المالية للإلغاء الخاصة بها. وبهذه الطريقة، لا تؤثر أية معاملة مالية على الدين المتقادم. وإذا تم ربط المعاملة المالية الأصلية بإجراء توافق موجود ولم يتم ترك أية معاملات مالية أخرى بإجراء التوافق هذا، فإنه يتم إلغاؤها آليًا.