تأكيد دُفعة فواتير قبل إتمامها
إذا كنت تقوم بتنفيذ تعرفات جديدة أو في حالة إدخال شيء غير عادي يؤثر على الفوترة، فقد ترغب في إيقاف تشغيل مفتاح تجميد وإتمام لجدول دورة الفاتورة. فإذا كان هذا المفتاح موقوف عن التشغيل، يقوم النظام بإنشاء الفواتير ولا يقوم فقط بتجميدها وإتمامها. ويمكنك حينئذ مراجعة مجموعة الفواتير بالكامل للتأكد من أنها تامة.
- في حالة اكتشاف أن الفواتير خاطئة، قم بتصحيح مصدر الخطأ وإعادة تشغيل دورة الفاتورة. وسوف يقوم النظام بإزالة كافة الفواتير غير المكتملة، ثم إعادة إنشائها باستخدام المعلومات المصححة في النظام.
- في حالة اكتشاف أن الفواتير صحيحة، قم بتشغيل مفتاح تجميد وإتمام وإعادة تشغيل الدورة. سيقوم النظام بإزالة كافة الفواتير غير المكتملة، ثم إعادة إنشائها. وبافتراض عدم حدوث أي تغيير، ستكون مبالغ الفاتورة كما هي.
المسار السريع:
ارجع إلى إعداد جداول دورة الفاتورة لمزيد من المعلومات.