إشعار الإضافة (مقطع الفاتورة)
يتم استخدام زر إشعار إضافة لإلغاء مقطع فاتورة وإنشاء فاتورة جديدة تحتوي على تفاصيل الإلغاء. ونشير إلى "الفاتورة السالبة" هذه على أنها إشعار إضافة. ارجع إلى إشعارات الإضافة - عرض تفاصيل الإلغاء في فاتورة منفصلة لمزيد من المعلومات.
إذا كنت ترغب في إصدار إشعار إضافة لفاتورة بأكملها. بدلاً من إلغاء مقطع فاتورة معين، هناك وظيفة تتيح لك إمكانية إنشاء إشعار إضافة لكافة مقاطع الفاتورة الموجودة في فاتورة ما. لاستخدام هذه الميزة، قم بعرض الفاتورة المعنية، ثم انقر على زر إشعار إضافة في صفحة الفاتورة.
يتم تمكين هذا الزر في حالة:
- تشغيل خيار استخدام إشعارات إضافة في سجل التثبيت و
- كون مقطع الفاتورة بالحالة مجمد و
- عدم إسقاط الفاتورة لمقطع الفاتورة.
عند النقر على هذا الزر، يتم فتح الإطار إشعار إضافة.
يجب تحديد المعلمات التالية لإلغاء مقطع فاتورة بالحالة مجمد :
- يحدد سبب الإلغاء السبب وراء القيام بعملية الإلغاء.
- يحدد تاريخ المحاسبة الفترة المالية التي سيتم فيها تسجيل المعاملة المالية لمقطع الفاتورة المُلغى. يتم افتراض التاريخ الحالي عند فتح الإطار.
- يحدد تاريخ إشعار الإضافة تاريخ إشعار الإضافة الذي تظهر فيه تفاصيل الإلغاء. يتم افتراض التاريخ الحالي عند فتح الإطار.
بعد تحديد المعلمات أعلاه، انقر فوق زر احتساب لإلغاء مقطع الفاتورة المجمد وإنشاء إشعار إضافة.
يجب ملاحظة أنه في حالة نجاح هذه العملية، تكون "الفاتورة السالبة" الجديدة بالحالة مكتمل (بما يعني أن هذه الفاتورة ستكون جاهزة للتحويل إلى العميل ولربطها بدفتر الأستاذ العام).