Concevoir les contrôles Pertes & Profits

Définissez une matrice avec les classes de recouvrement conçues en même temps que les procédures de recouvrement (Définir les procédures de recouvrement).


Classe de dette Pertes & Profits de l'EdC	Classe de recouvrement du compte Résidentiel	Classe de recouvrement du compte Commercial/Industriel
Pertes & Profits normaux
N/A

Chaque cellule doit avoir un contrôle P&P indiquant les actions à entreprendre lorsque le système détecte que la dette de clôture n'a pas été payée. Il en est ainsi même pour la classe de dette P&P N/A. Pourquoi ? La raison est la suivante. Vous souhaitez sans doute que le système passe ces éléments de contrat arrêtés en pertes et profits si leur solde est petit. Par exemple, si vous avez un élément de contrat P&P qui reçoit ultérieurement un paiement partiel laissant les impayés à un faible niveau, vous souhaitez probablement que le système génère une régularisation P&P (l'élément de contrat P&P fermera). Nous remplirons initialement la matrice pour la classe de dette P&P N/A.


Classe de dette Pertes & Profits de l'EdC	Classe de recouvrement du compte Résidentiel	Classe de recouvrement du compte Commercial/Industriel
Pertes & Profits normaux
N/A	Réduisez le solde de l'EdC à zéro en procédant comme suit : Synchronisez le solde actuel et le solde final. Si la dette est < 10 € et > à -1 €, dépréciez la dette à l'aide d'une régularisation correspondante.	Réduisez le solde de l'EdC à zéro en procédant comme suit : Synchronisez le solde actuel et le solde final. Si la dette est < 10 € et > à -1 €, dépréciez la dette à l'aide d'une régularisation correspondante.

Remarque :

Si le moniteur P&P trouve des dettes associées à une classe de recouvrement et à une classe de dette P&P non définies, une erreur surviendra.

Pour chaque cellule sans N/A, vous devez répondre aux questions suivantes :

Etes-vous autorisé à transférer une dette vers d'autres éléments de contrat non clôturés associés au compte ? Si tel est le cas, vous devez définir l'algorithme utilisé pour cette opération. Pour plus d'informations sur cet algorithme, voir Définir le contrôle Pertes & Profits.
Etes-vous autorisé à faire passer en pertes et profits des montants de dette (ou de crédit) peu élevés ? Si tel est le cas, vous devez définir l'algorithme utilisé pour cette opération. Pour plus d'informations sur cet algorithme, voir Définir le contrôle Pertes & Profits.
Devez-vous rembourser des soldes créditeurs à l'aide d'un chèque ? Si tel est le cas, vous devez définir l'algorithme à utiliser pour cette opération. Pour plus d'informations sur cet algorithme, voir Définir le contrôle Pertes & Profits.
Si des dettes persistent après avoir effectué les opérations ci-dessus, comment passer les dettes en Pertes & Profits (exemple : est-ce que vous soumettez d'abord la dette à une agence de recouvrement avant de la passer en Pertes & Profits au bout de 30 jours) ?

Avec les hypothèses fournies ci-dessus, notre matrice ressemble à ceci :


Classe de dette Pertes & Profits de l'EdC	Classe de recouvrement du compte Résidentiel	Classe de recouvrement du compte Commercial/Industriel
Pertes & Profits normaux	Réduisez le solde de l'EdC à zéro en procédant comme suit : Transférez la dette vers un autre élément de contrat actif associé au compte. Si la dette est < 10 € et > à -1 €, dépréciez la dette à l'aide d'une régularisation correspondante. Si la dette est <= -1 €, créez une régularisation de compte fournisseur pour rembourser le crédit au client. Si la dette subsiste : Priorité supérieure : Si le client a un dépôt de garantie non comptant, créez le processus P&P correspondant. Sinon, créez le processus P&P par défaut pour la dette résidentielle.	Réduisez le solde de l'EdC à zéro en procédant comme suit : Transférez la dette vers un autre élément de contrat actif associé au compte. Si la dette / le crédit est < 10 € et > à -10 €, dépréciez la dette à l'aide d'une régularisation correspondante. Si la dette / le crédit est <= -10 €, créez une régularisation de compte fournisseur pour rembourser le crédit au client. Si la dette subsiste : Priorité supérieure : Si le client a un dépôt de garantie non comptant, créez le processus P&P correspondant. Sinon, créez le processus P&P par défaut pour la dette commerciale.
N/A	Réduisez le solde de l'EdC à zéro en procédant comme suit : Synchronisez le solde actuel et le solde final. Si la dette est < 10 € et > à -1 €, dépréciez la dette à l'aide d'une régularisation correspondante. Sachant que cette classe de dette n'est pas admissible pour le traitement P&P, les critères de traitement de la dette ne sont pas obligatoires.	Réduisez le solde de l'EdC à zéro en procédant comme suit : Synchronisez le solde actuel et le solde final. Si la dette est < 10 € et > à -1 €, dépréciez la dette à l'aide d'une régularisation correspondante. Sachant que cette classe de dette n'est pas admissible pour le traitement P&P, les critères de traitement de la dette ne sont pas obligatoires.

Nous pouvons désormais utiliser les informations de la matrice ci-dessus pour concevoir les modèles de traitement P&P et les types d'événement P&P.