Equilibrage par type de lot de règlement
Il convient de noter que lorsque le moment est venu d'équilibrer un contrôle de lot de règlement, le caissier doit entrer le montant de chaque type de lot de règlement de la caisse de façon à l'équilibrer. Par exemple, imaginons le scénario suivant :
- Une caisse présente un solde de départ de 150,50 $ (type de lot de règlement : espèces).
- Au cours de la journée, le caissier reçoit 5 000 $ en espèces et 1 000 $ en chèques.
- Au cours de la journée, le caissier effectue une remise de fonds de 750 $ en chèques et 4 000 $ en espèces.
A la fin de la journée, l'opérateur suivant devra entrer les soldes qui s'affichent dans la colonne Solde final.
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Type de lot de règlement |
Solde de départ |
Lots de règlement reçus |
Remises de fonds |
Solde final |
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Au comptant |
$150.50 |
$5,000 |
$4,000 |
$1150.50 |
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Chèque |
- |
$1,000 |
$750 |
$250 |
Economie de temps. Le système participe à l'équilibrage en additionnant les montants des lots de règlement par type de lot de règlement lorsque l'état du contrôle de lot de règlement passe de Ouvert à Equilibrage en cours. Il suffit au caissier d'entrer le solde final. Le système peut alors comparer le solde final du caissier au solde final attendu. Lorsque ces valeurs sont identiques pour tous les types de lot de règlement, l'état du contrôle de lot de règlement devient Soldé.