Pagos Parciales Usando Prioridad de Contabilización

Para reservar importes de retención según prioridad, a cada código de distribución intermedio se le debe asignar una Prioridad de Contabilización. Cuando se contabiliza un pago parcial, sólo parte del importe de retención se transferirá al importe por pagar (en proporción al importe de cuentas a cobrar que se redujo con el pago). Cuando el importe de retención consiste en distintos códigos de distribución intermedio con diferentes prioridades de contabilización, el importe a transferir se asigna de la siguiente manera:

  • Los códigos de distribución intermedios asociados con la deuda más antigua se liquidan primero.
  • Dentro de la misma antigüedad de la deuda, los códigos de distribución intermedios con una prioridad más alta de contabilización se reservan primero. Si más de un código de distribución comparte la misma prioridad, la liquidación se distribuye entre ellos en proporción al balance de cuenta de retención.

La lógica anterior la maneja el algoritmo de creación de Transacción Financiera de segmento de pago C1-FTGL-PSAC. Como un ejemplo de cómo se aplican estas reglas, suponga que una implementación practica contabilidad de efectivo; es decir, no se reconocen ingresos, impuestos y otros pasivos de terceros hasta que se recibe el pago. También suponga que se han configurado los siguientes códigos de distribución:

Código de Distribución Intermedio

Descripción

Código de Distribución de Contabilidad de Efectivo

Prioridad de Contabilización

HLD-LPC

Cargo por Pago Tardío

R-MISC

10

HLD-RGEN

Ingresos: Cargo de Generación

R-GEN

20

HLD-RDIS

Ingresos: Cargo de Distribución

R-DIST

30

HLD-RTRN

Ingresos: Cargo de Transmisión

R-TRAN

30

HLD-THRD

Cargos de Terceros

R-THRD

40

HLD-VAT

IVA

A/P-VAT

90

Suponga que un cliente tiene un cargo de terceros pendiente con una fecha de atraso de 2/Ene/2009:

Evento

Contabilidad de Libro Mayor

Balance de Liquidación de Acuerdo de Servicio

Balances de Retención

HLD-LPC

HLD-RGEN

HLD-RDIS

HLD-RTRN

HLD-THRD

HLD-VAT

Importe Impago

Cuentas a Cobrar 50

HLD-HRD <45>

HLD-VAT <5>

50

0

0

0

0

(45)

(5)

Se crea una factura para un cliente y el resultado de las transacciones financieras de la factura (un ajuste de Cargo por Pago Tardío en el importe de 10 y un segmento de factura en el importe de 127) incluye las siguientes líneas de Libro Mayor de Transacciones Financieras (ambas transacciones financieras tienen una fecha de atraso de 15/Ene/2009):

Evento

Contabilidad de Libro Mayor

Balance de Liquidación de Acuerdo de Servicio

Balances de Retención

HLD-LPC

HLD-RGEN

HLD-RDIS

HLD-RTRN

HLD-THRD

HLD-VAT

Segmento de factura creado

Cuentas a Cobrar 127

HLD-RGEN <15>

HLD-RDIS <20>

HLD-RTRN <55>

HLD-THRD <10>

HLD-VAT <27>

177

0

(15)

(20)

(55)

(55)

(32)

Ajuste creado

Cuentas a Cobrar 10

HLD-LPC <10>

187

(10)

(15)

(20)

(55)

(55)

(32)

No se recibe ningún pago antes de la factura siguiente. El resultado de la transacción financiera de la factura siguiente (un segmento de factura en el importe de 100) incluye las siguientes líneas de Libro Mayor de Transacciones Financieras (esta transacción financiera tiene una fecha de atraso de 16/Feb/2009):

Evento

Contabilidad de Libro Mayor

Balance de Liquidación de Acuerdo de Servicio

Balances de Retención

HLD-LPC

HLD-RGEN

HLD-RDIS

HLD-RTRN

HLD-THRD

HLD-VAT

Segmento de factura creado

Cuentas a Cobrar 100

HLD-RGEN <15>

HLD- RDIS <20>

HLD- RTRN <45>

HLD- THRD <10>

HLD-VAT <10>

287

(10)

(30)

(40)

(100)

(65)

(42)

Lo siguiente muestra el resultado si un cliente hace un pago el 20/Feb/2009. En el momento del pago, crearemos una tabla de importes de retención por prioridad de contabilización y antigüedad de la deuda de la siguiente manera:

Código y Prioridad de Distribución

HLD-LPC

(10)

HLD-RGEN

(20)

HLD-RDIS

(30)

HLD- RTRN

(30)

HLD-THRD

(40)

HLD- VAT

(90)

Antigüedad de Deuda

4 días de antigüedad

(15)

(20)

(45)

(10)

(10)

36 días de antigüedad

(10)

(15)

(20)

(55)

(10)

(27)

49 días de antigüedad

(45)

(5)