El Método de Cálculo de Factura Lista
Si un cliente utiliza un proveedor de servicios Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista, el proveedor de servicios calcula sus propios cargos y les hace interface al sistema. Posteriormente, sus cargos se presentan en nuestra factura; en realidad no calculamos nada (en ocasiones a esto se le denomina facturación "de transferencia").
El AS subordinado enlazado a Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista debe ser un AS de cargo facturable. ¿Por qué? Debido a que los acuerdos de servicio de cargo facturable existen para retener líneas de factura hasta que se crea una factura para la cuenta del cliente. Para obtener más información, consulte Configuración de Plantillas de Cargo Facturable.
Tenga en cuenta las siguientes características de segmentos de factura Factura Lista:
- A diferencia de los segmentos de factura Tarifa Lista, los segmentos de factura Factura Lista pueden abarcar períodos distintos a los del Acuerdo de Servicio principal. Esto se debe a que no es posible predecir cuándo un proveedor de servicios hará interface de sus cargos facturables. De hecho, una determinada factura podría incluir cargos facturables que abarcan distintos períodos y a estos cargos se les podría haber hecho interface desde proveedores de servicios históricos y existentes.
- A diferencia de los segmentos de factura Tarifa Lista, los segmentos de factura Factura Lista se pueden crear y suprimir independientemente del segmento de factura principal.
- A diferencia de los segmentos de factura Tarifa Lista, los segmentos de factura Factura Lista se pueden anular independientemente del segmento de factura principal.
Envío de Consumo y Espera de los Cargos
Envío de Consumo y Espera de los Cargos
Si la organización soporta proveedores de servicios Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista Y usted es el origen del consumo utilizado por estos proveedores de servicios para calcular sus cargos, debe tener presente lo siguiente:
- NO se recomienda enviar lecturas de medidor sin procesar a los proveedores de servicios. En su lugar, es aconsejable enviar a estos proveedores de servicios el mismo consumo que utiliza en sus segmentos de factura. Recuerde, el sistema mantiene un snapshot del consumo facturado en segmentos de factura asociados con acuerdos de servicio enlazados a puntos de servicio.
- Sin embargo, para implementar la recomendación (de sólo hacer interface del consumo facturado a los proveedores de servicios), es necesario crear un segmento de factura para el Acuerdo de Servicio principal y esperar hasta que el proveedor de servicios devuelva el cargo facturable antes de enviar la factura. Los siguientes puntos describen cómo funciona esto:
- Al comienzo del ciclo de facturación, el sistema crea un segmento de factura para el Acuerdo de Servicio principal (recuerde, el sistema mantiene un snapshot del consumo facturado en segmentos de factura enlazados a puntos de servicio). Cuando se congela el segmento de factura principal, el sistema hace interface del consumo del snapshot a todos los proveedores de servicios asociados con el acuerdo de servicio principal que necesitan el consumo (esto se define en el proveedor de servicios). Consulte Podemos Enviar el Consumo Facturado a Cualquier Proveedor de Servicios para obtener más información sobre la interface del consumo a proveedores de servicios.
- La factura asociada con el segmento de factura no se finalizará. ¿Por qué? ¿Por qué? Porque los segmentos de factura asociados con los proveedores de servicios Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista tendrán el estado Error. Esto solo sucede si utiliza el algoritmo de creación de segmentos de factura de Cargo Facturable (este algoritmo se conecta en el tipo de Acuerdo de Servicio del Acuerdo de Servicio subordinado). En el algoritmo, asegúrese de especificar el valor S para el parámetro Esperar el Último Día del Ciclo de Facturación. Al hacerlo, existirá un segmento de factura en estado Error para el Acuerdo de Servicio subordinado hasta la última noche de la ventana del ciclo de facturación.
- En la última noche de la ventana del ciclo de facturación, al intentar crear un segmento de factura para el Acuerdo de Servicio de cargo facturable asociado con Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista, el sistema encontrará o no cargos facturables de interface reciente. Si encuentra cargos facturables no facturados, se creará un segmento de factura para el AS subordinado y los cargos facturables se barrerán hacia él. Si no los encuentra, la factura se finalizará (es decir, se enviará) sin los cargos del proveedor de servicios.
Conclusión. Si la cuenta de un cliente utiliza proveedores de servicios Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista, la factura no se finalizará (es decir, no se enviará) hasta la última noche del ciclo de facturación (si utiliza el algoritmo apropiado). ¿Por qué? ¿Por qué? Porque esperamos hasta la última noche del ciclo de facturación antes de intentar barrer cargos facturables de interface reciente. Si no se ha hecho interface de cargos facturables desde el proveedor de servicios en la última noche del ciclo de facturación, la factura se envía sin los cargos del proveedor de servicios.
Creación de Facturas de Lote contra en Línea. Si crea una factura en línea, el sistema NO creará un segmento de factura con Error para el proveedor de servicios Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista. ¿Por qué? ¿Por qué? Porque, si desea crear una factura en línea, el proveedor de servicios hizo interface de sus cargos o no la hizo. Si la hizo, éstos se deben barrer hacia la factura (mediante la creación de un segmento de factura). Si no, se impedirá la finalización de la factura.
Carga de Consumo (en Lugar de Cargar Cargos Calculados)
Comprendemos que esto es confuso, pero es bastante posible configurar el sistema de modo que el proveedor de servicios Nosotros Facturamos para Ellos: Factura Lista transmita el CONSUMO en lugar de las líneas de factura calculadas. Sólo lo haría si no pudiera calcular los cargos en su sistema y, por lo tanto, le proporcionara sus tarifas. Para esto, sería necesario configurar todo según lo descrito anteriormente. Además, cuando carga los cargos facturables, debe especificar el consumo para que se tarifique en la recopilación de Cantidad de Servicio del cargo facturable.
Cálculo de Impuestos en Cargos Cargados
Es posible configurar el sistema para calcular impuestos para cargos facturables. Esto se realiza si los proveedores de servicios transfieren los cargos y desean que usted calcule los impuestos.
Si desea que los impuestos se calculen sobre cargos facturables:
- Cree una Cantidad de Servicio en el cargo facturable que contenga el importe monetario total en el que se calcularán los impuestos. Observe que esto no es necesario si tiene un grupo de cálculo de procesamiento previo en su tarifa que calcula el importe monetario total al que se deben aplicar impuestos.
- Especifique una tarifa en el acuerdo de servicio del cargo facturable. Esta tarifa incluirá reglas de cálculo que calculan impuestos. Observe que estas serán reglas de cálculo de Cantidad de Servicio simples que aplican un porcentaje al valor de la Cantidad de Servicio que representa el importe monetario en el que se deben calcular los impuestos.
Al crear el segmento de factura para el cargo facturable, el sistema llamará a la tarifa y ésta calculará los impuestos y agregará líneas adicionales (en realidad, cabeceras de cálculo de factura) al segmento de factura.