Definiowanie kalendarzy księgowych
Kalendarze księgowe określają okres księgowy, w którym zostanie zaksięgowana dana transakcja finansowa. W poniższych punktach opisano sposób określania okresu księgowego transakcji finansowej w systemie:
- Każda transakcja finansowa zawiera odwołanie do daty księgowania i umowy.
- Każda umowa zawiera odwołanie do typu umowy.
- Każdy typ umowy zawiera odwołanie do obszaru KG.
- Każdy obszar KG zawiera odwołanie do kalendarza księgowego.
- Kalendarz księgowy zawiera odnośnik między datą księgowania określoną w transakcji finansowej i powiązanym okresem księgowania w księdze głównej użytkownika
Informacje te muszą być zgodne z informacjami w bazie danych finansowych.
Aby dodawać lub przeglądać kalendarz księgowy, należy wybrać pozycje
Opis strony
Należy wprowadzić unikatowy ID kalendarza i Opis kalendarza.
Należy wprowadzić liczbę okresów dla kalendarza. Nie należy wliczać okresu korekty, jeśli jest używany, ani żadnych specjalnych okresów "systemowych".
Należy określić Rok obrotowy, każdy Okres księgowania w tym roku, Opis okresu oraz datę rozpoczęcia i datę zakończenia.
Wprowadzając daty rozpoczęcia i zakończenia, można definiować miesięczne okresy kalendarzowe lub dowolne okresy obrotowe zgodne z kalendarzem księgowym (tygodniowe, dwumiesięczne), o ile tylko daty rozpoczęcia i zakończenia kolejnych okresów nie zachodzą na siebie. Każdy dzień roku musi należeć do jednego okresu, nie należy pozostawiać odstępów między datami okresów.
Dla każdego okresu obrotowego należy wprowadzić wartości w polach Otwieranie od daty i Otwieranie do daty. Daty te określają dni, w których dane przedsiębiorstwo może księgować transakcje finansowe w danym okresie obrotowym. Na przykład 1 września może zostać obliczona faktura za zużycie zarejestrowane 31 sierpnia. Aby zaksięgować tę transakcję finansową w okresie sierpniowym, musi on pozostawać otwarty 1 września.
W miarę upływu czasu konieczne będzie wracanie do tej transakcji i ręczne wprowadzanie kolejnych lat. Można wprowadzać po kilka lat naraz lub uwzględnić odpowiednie zadanie w obsłudze systemu przy zamknięciu roku.