Definiowanie obszarów księgi głównej

W systemie występują odwołania do dwóch typów Obszarów: Obszaru obsługi klientów i KG. Jest to raczej duża i skuteczna konstrukcja, ale niekiedy może sprawiać kłopoty.

• Obszary Księgi Głównej zazwyczaj zawierają pojedyncze obiekty (np. przedsiębiorstwa) z księgi głównej użytkownika. Należy skonfigurować obszar KG dla każdego obiektu. Obszar KG jest przeznaczony wyłącznie do określenia okresu księgowania powiązanego z transakcjami finansowymi, które są połączone z umowami powiązanymi z obszarem KG (za pośrednictwem typu umowy). Przestrzeganie okresów księgowania w systemie zapobiega księgowaniu środków pieniężnych do zamkniętych okresów. Okresy księgowania są również wykorzystywane podczas tworzenia pliku jednorodnego ze skonsolidowanym zapisem, który jest przekazywany do księgi głównej użytkownika (więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Interfejs księgi głównej).

• Obszar obsługi klientów jest zwykle skojarzony z jurysdykcją. Definicja jurysdykcji jest następująca: jest to obiekt zorientowany geograficznie z unikalnymi regułami biznesowymi. Na przykład: jeśli działalność jest prowadzona w Polsce i w Czechach, i w każdym z tych państw obowiązują inne reguły windykacji, wówczas wymagana będzie osobna jurysdykcja dla każdego państwa. Należy skonfigurować obszar obsługi klientów dla każdej jurysdykcji, w której prowadzona jest działalność.

Aby zdefiniować obszar księgi głównej, należy wybrać Administrator > Ogólne > Obszar księgi głównej.

Opis strony

Należy wprowadzić unikatowy Obszar KG.

Należy wprowadzić Opis tego obszaru.

Należy zdefiniować ID kalendarza księgowego, który określa sposób konwersji daty księgowania transakcji finansowej na okres księgowy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Definiowanie kalendarzy księgowych.

Można zdefiniować Kod waluty dla obszaru KG. Jednak w systemie ten kod waluty nie będzie używany.