帳單 - 帳單遞送

此頁面用來檢視帳單的收件者。如需如何使用此資訊來產生帳單影像檔的討論，請參閱列印帳單。

此頁面也用來要求帳單的新副本。如需作法的描述，請參閱如何重新列印帳單 (適用於原始收件者或新收件者)。

使用功能表 > 財務 > 帳單 > 搜尋，然後導覽至帳單遞送頁面。

頁面描述

帳單資訊包含一系列有關帳單的重要資訊 (例如帳單日期、其狀態、期限、結束餘額)。如果連續帳單編號已啟用，帳單編號也會隨之顯示。

帳單 ID 是系統指派的帳單唯一識別碼。

帳單遞送資訊捲軸包含每個帳單收件者的項目。將帳單遞送給收件者之後，會停用此資訊。此討論的其餘部分描述可為每個帳單收件者定義的欄位。

人員 ID 識別一開始就與遞送記錄相關聯的人員。您可以將人員 ID 變更為系統中的任何人員，因為此資訊只用來預設下面的收件者名稱和地址資訊。

帳單遞送參數區域包含說明如何及何時將帳單遞送至收件者的資訊。已擷取帳單遞送資訊或重開帳單時，此資訊會是灰色：

• 帳單遞送類型是用來將帳單傳送給客戶的方法。如果人員 ID 連結至帳戶，則帳單遞送類型預設來自人員的帳戶 - 人員資訊。
• 順序是由系統指派且指派給此帳單遞送的識別碼 。
• 批次控制是已在其中下載收件者副本之帳單批次的識別碼。批次處理定義於帳單遞送類型或客戶資訊系統分區上。
• 擷取日期/時間是帳單下載的日期和時間。只有在開始下載之後，才會顯示此資訊。
• 格式指出客戶應該接收詳細帳單還是摘要帳單。如果人員 ID 連結至帳戶，則此資訊預設來自帳戶 - 人員資訊。
• 如果是由使用者建立此遞送，則會勾選重新列印。此開關是由系統所植入，並且一律受到保護。
• 如果不應該因任何原因而將帳單遞送至個人，請開啟不擷取。
• 份數指出人員收到的帳單份數。如果人員 ID 連結至帳戶，則此資訊預設來自帳戶 - 人員資訊。
• 採購單 ID 是客戶想要列印在其帳單副本上的採購單 ID。如果人員 ID 連結至帳戶，則此資訊預設來自帳戶 - 人員資訊。
• 攔截是想要在帳單傳送給客戶之前對其進行複查之個人的使用者 ID。帳戶已指定「帳單列印攔截」時，會自動植入此欄位 (攔截資訊定義於帳戶 - 主要資訊上)。針對一次性攔截，使用者可以先在此欄位中輸入其 ID，再擷取帳單或重新列印。
  備註：將使用者 ID 新增至「攔截」欄位並不會自動植入帳戶主要頁面上的「帳單列印攔截」欄位；也不會影響未來的帳單遞送。

郵寄地址資訊區域包含收件者的名稱和地址。

• 如果收件者具有置換郵寄名稱，則名稱 1、名稱 2 和名稱 3 會包含人員的置換郵寄名稱。否則，名稱 1 會包含收件者的主要名稱 (如果相關帳戶 - 人員關係已定義這些欄位，則此名稱也可能包含前綴或後綴)。
• 其餘欄位是收件者的地址。如需系統如何建構收件者地址的詳細資訊，請參閱帳單遞送資訊來源。備註：
• 如果收件者地址是郵寄地址 (相對於傳真或電子郵件)，則與地址相關聯的國家可控制地址中顯示的欄位。請參閱定義國家以取得地址組成要素的更多資訊。
• 如果使用者手動新增遞送記錄，則郵寄地址資訊預設來自目前遞送記錄上的資訊。
• 如果使用者指定連結至帳單帳戶的人員 ID，則預設為帳戶 - 人員記錄上定義的帳單遞送類型。
• 如果使用者指定未連結至帳單帳戶的人員 ID，則預設為安裝記錄上的帳單遞送類型。備註：如果帳單遞送指出透過郵遞服務來遞送帳單，則只有在人員的通信資訊上具有置換郵寄地址時，系統才能預設人員地址。
• 如果使用者在初始預設值之後變更帳單遞送類型，則系統會如帳單遞送資訊來源所述植入地址資訊。
• 只有在您已將「一般系統組態」功能組態上的「允許地址驗證」選項類型設定為 Y 時，才能使用帳單頁面上的「驗證」按鈕。按一下此按鈕之後，系統就會叫用「一般系統組態」功能組態中的地址驗證指令檔來驗證輸入的地址。請參考實作地址驗證以取得更多資訊。