Można zobaczyć, jak zawartość będzie wyglądała z różnymi układami, a ponadto można dodawać tagi, zarządzać tłumaczeniami oraz wykonywać różne czynności związane z elementami zawartości.
Na stronie Zasoby można zobaczyć wszystkie zasoby repozytoriów, do których bieżący użytkownik ma dostęp. Zob. Omówienie strony "Zasoby".
Aby rozpocząć, proszę przejść do odpowiedniej sekcji:
Wykonywanie czynności związanych z repozytorium
Z nagłówka strony "Zasoby" można wykonywać następujące czynności dotyczące repozytorium:
Zadanie | Opis |
---|---|
Dodawanie zasobu cyfrowego | Aby dodać zasób cyfrowy do wybranego repozytorium, należy nacisnąć przycisk Dodaj, po czym wybrać, skąd ma być dodawany zasób. |
Tworzenie elementu zawartości | Aby utworzyć element zawartości w wybranym repozytorium, należy nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać opcję. |
Wyświetlanie zleceń publikowania (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli zasoby zostały zaplanowane do opublikowania, można wyświetlić zlecenia publikowania wybierając z menu ![]() |
Wyświetlanie zleceń tłumaczenia (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli elementy zawartości zostały wyeksportowane dla tłumaczenia, można wyświetlić powiązane zlecenia tłumaczeń, klikając na ikonie ![]() |
Wyświetlanie dzienników zdarzeń publikowania (tylko repozytoria zasobów) | Można wyświetlić dzienniki wszystkich zleceń publikowania, klikając na ikonie ![]() |
Zarządzanie kolekcjami | Aby zarządzać kolekcjami w wybranym repozytorium, należy kliknąć na ikonie ![]() |
Stosowanie sugerowanych kategorii | Opcja ta jest dostępna, jeśli taksonomia jest powiązana z wybranym repozytorium. Kategorie zapewniają hierarchiczną organizację, która jest odwzorowywana na strukturę biznesową i umożliwia użytkownikom drążenie w dół, dzięki czemu mogą znaleźć to, czego potrzebują. Aby wyświetlić i zastosować sugestie dla zasobów dot. kategorii w wybranym repozytorium, należy kliknąć na ikonie ![]() |
Wyświetlanie analiz zawartości (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić analizy serwisów i kanałów, powiązane z wybranym repozytorium, należy kliknąć na ikonie ![]() |
Zarządzanie zadaniami procesów Workflow (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli administrator skonfigurował procesy Workflow, należy — aby wyświetlić wszystkie zadania procesu Workflow (nie tylko dla wybranego repozytorium) przypisane do bieżącego użytkownika i móc nimi zarządzać — kliknąć na ikonie ![]() |
Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie
Do wyszukiwania, filtrowania i sortowania zasobów można używać narzędzi (znajdujących się po lewej stronie strony "Zasoby") i pola wyszukiwania (na górze strony).
Wykonywanie czynności związanych z wybranymi zasobami
Można wybrać element zawartości lub kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy, a następnie:
Zadanie | Opis |
---|---|
Otwieranie zasobu | Aby otworzyć element zawartości i zobaczyć, jak zawartość będzie wyglądała z różnymi układami powiązanymi z typem zawartości, należy wybrać z menu podręcznego opcję Otwórz albo kliknąć na ikonie ![]() |
Wyświetlanie zasobu | Aby wyświetlić element zawartości w wysuwanym panelu, bez opuszczania strony zasobów, należy wybrać z menu podręcznego opcję Podgląd albo kliknąć na ikonie ![]() Domyślnie jest wyświetlany widok formularza zawartości — nazwy pól i wartości z typu zasobu. Jeśli istnieją układy powiązane z używanym typem zasobu, można wykonać następujące czynności:
|
Edytowanie elementu zawartości | Aby otworzyć element zawartości w edytorze, należy wybrać z menu podręcznego opcję Edytuj albo kliknąć na ikonie ![]() |
Duplikowanie elementu zawartości | Aby zduplikować element zawartości, należy wybrać z menu podręcznego opcję Duplikuj albo kliknąć na ikonie ![]() |
Kopiowanie zasobu | Aby skopiować zasób do innego repozytorium, należy wybrać z menu podręcznego opcję Kopiuj do albo kliknąć na ikonie ![]() Jeśli typy zawartości, używane dla kopiowanych elementów zawartości, nie są powiązane z docelowym repozytorium, nastąpi to automatycznie. Gdy jest kopiowany element zawartości odnoszący się do innego zasobu, zasób — do którego występuje odwołanie — także zostanie skopiowany do docelowego repozytorium. Menedżerowie repozytoriów mogą także kopiować zasoby z jednej kolekcji repozytorium do innej. |
Wyświetlanie przetłumaczonych wersji zasobu (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić wszystkie przetłumaczone wersje elementu zawartości, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Języki (na pasku czynności) opcję Zarządzanie językami.
Jeśli jest to dozwolone, można w panelu "Języki" przetłumaczyć element zawartości, naciskając przycisk Dodaj język. Aby nie zezwolić na tłumaczenie elementu zawartości, należy wybrać opcję Niepodlegające tłumaczeniu. Czynności tej nie można cofnąć, a ponadto spowoduje ona usunięcie wszystkich istniejących tłumaczeń, dlatego przed potwierdzeniem tej czynności należy się upewnić, że dany element ma nie podlegać tłumaczeniu. |
Tłumaczenie elementu zawartości (tylko repozytoria zasobów) | Aby dodać tłumaczenie dla elementu zawartości, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Języki (na pasku czynności) opcję Tłumacz, po czym utworzyć zlecenie tłumaczenia. Gdy zlecenie zostanie utworzone, osoba mająca odpowiednie uprawnienia musi to zlecenie wysłać. |
Blokowanie lub odblokowanie zasobu | Aby zablokować zasób w celu uniemożliwienia innym użytkownikom jego edycji, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Blokada opcję Zablokuj zasoby Aby zablokować również wszystkie zależności zasobu, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Blokada opcję Zablokuj zasoby i zależności. Na przykład opcja ta może być przydatna w trakcie oczekiwania na zatwierdzenie. Jeśli zasób został już zablokowany przez bieżącego użytkownika, można wówczas wybrać opcję Odblokuj zasoby lub Odblokuj zasoby i zależności. |
Publikowanie zasobu lub anulowanie jego publikacji (tylko repozytoria zasobów) | Aby opublikować zasób i uczynić go dostępnym do użycia w serwisie, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Publikowanie opcję Publikuj teraz lub Publikuj później. Można wybrać kilka zasobów, które zostaną jednocześnie opublikowane. Jeśli zasób jest już opublikowany, dostępna jest opcja anulowania publikacji. |
Przenoszenie zasobu do sprawdzenia | Jeśli zasób wymaga sprawdzenia, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Proces Workflow opcję Prześlij do sprawdzenia. Jeśli bieżący użytkownik jest administratorem repozytorium, a zasób został już przesłany, można go zatwierdzić lub odrzucić. Można wybrać kilka zasobów, które zostaną jednocześnie przesłane do sprawdzenia. Status zasobu jest wyświetlany poniżej podglądu zasobu
|
Wyszukiwanie zasobów podobnie sklasyfikowanych | Jeśli zasób został sklasyfikowany, można odszukać zasoby, które są przypisane do kategorii podobnych do tych, do których jest przypisany wybrany zasób. W tym celu należy wybrać z menu podręcznego lub menu Wyszukiwanie opcję Znajdź podobnie sklasyfikowane. |
Przypisywanie kategorii do zasobu | Jeśli taksonomia jest powiązana z wyświetlanym repozytorium, można przypisać kategorie do zasobu, wybierając z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Kategorie. Kategorie zapewniają hierarchiczną organizację, która jest odwzorowywana na strukturę biznesową i umożliwia użytkownikom drążenie w dół, dzięki czemu mogą znaleźć to, czego potrzebują. |
Kierowanie zasobu do kanałów publikowania (tylko repozytoria zasobów) | Aby przekierować zasób do kanałów publikowania, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Kanały. Można wybrać kilka zasobów, do których zostaną jednocześnie przypisane kanały. |
Przypisywanie tagów i kolekcji | Aby przypisać tagi i kolekcje do zasobu, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Tagi i kolekcje. |
Kierowanie zasobu przez proces Workflow (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli procesy Workflow zostały powiązane z wyświetlanym repozytorium, należy — aby przenieść zasób poprzez proces Workflow — wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Procesy Workflow |
Wyświetlanie właściwości zasobu | Aby wyświetlić właściwości zasobu, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Właściwości. Właściwości zawierają informacje tylko do odczytu, takie jak data i godzina utworzenia zasobu oraz ostatnia aktualizacja. Informacje o właściwościach są podzielone na karty:
|
Usuwanie zasobu | Aby usunąć zasób z repozytorium, należy wybrać z menu podręcznego opcję Usuń albo kliknąć na ikonie ![]() |
Wyświetlanie historii zasobu | Aby wyświetlić listę poprzednich wersji zasobu, należy kliknąć na numerze wersji (na kafelku zasobu). Można także wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Właściwości, a następnie kliknąć na karcie Działanie.![]()
Po opublikowaniu zasobu jest tworzona nowa wersja, a liczba po lewej stronie przecinka dziesiętnego jest zwiększana. Na przykład, jeśli jest publikowana wersja v1.2, opublikowana wersja stanie się wersją v2. |
Wykonywanie czynności podczas wyświetlania zasobu
Wyświetlając element zawartości, można wykonywać następujące czynności:
Zadanie | Opis |
---|---|
Przenoszenie zasobu do sprawdzenia | Jeśli zasób wymaga sprawdzenia, należy nacisnąć przycisk Prześlij do sprawdzenia. Jeśli bieżący użytkownik jest administratorem repozytorium, a zasób został już przesłany, można go zatwierdzić lub odrzucić. |
Edytowanie elementu zawartości | Aby edytować element zawartości, należy nacisnąć przycisk Edytuj. Podczas edytowania elementu zawartości można dodać lub edytować odwołania do elementu multimedialnego bądź elementu zawartości. |
Tworzenie elementu zawartości | Aby utworzyć element zawartości w repozytorium, należy nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać opcję. |
Wyświetlanie zasobu w trybie pełnoekranowym | Aby wyświetlić zasób w trybie pełnoekranowym, należy wybrać opcję Pełny ekran. |
Wyświetlanie właściwości zasobu | Aby wyświetlić właściwości zasobu, należy kliknąć na ikonie ![]()
|
Wyświetlanie historii zasobu | Aby wyświetlić listę poprzednich wersji zasobu, należy kliknąć na numerze wersji (na kafelku zasobu) lub nacisnąć przycisk Właściwości, a następnie kliknąć na karcie Działanie.![]()
Po opublikowaniu zasobu jest tworzona nowa wersja, a liczba po lewej stronie przecinka dziesiętnego jest zwiększana. Na przykład, jeśli jest publikowana wersja v1.2, opublikowana wersja stanie się wersją v2. |
Wyświetlanie analiz (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić analizy serwisów i kanałów, w których został opublikowany lub do których jest kierowany zasób cyfrowy, należy kliknąć na ikonie ![]() Domyślnie są widoczne wszystkie dane analiz, lecz można ograniczyć wyświetlanie, wybierając z rozwijanej listy nową opcję (na przykład bieżący rok lub ostatnie 30 dni). Wyświetlane są następujące informacje o kanałach, do których zasób jest kierowany:
|
Wyświetlanie kategorii zasobu | Jeśli taksonomia jest powiązana z repozytorium, w którym jest przechowywany zasób, można wyświetlać kategorie (powiązane z zasobem), klikając na ikonie ![]() Uwaga: Kategorie są dostępne tylko w usłudze Oracle Cloud Infrastructure; nie są dostępne w Oracle Cloud Infrastructure Classic. |
Wyświetlanie kanałów, do których jest kierowany zasób (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić kanały, do których jest kierowany zasób, i nimi zarządzać, należy kliknąć na ikonie ![]() |
Wyświetlanie powiązanej konwersacji | Aby utworzyć konwersację powiązaną z zasobem lub w niej uczestniczyć, należy kliknąć na ikonie ![]() |
Wyświetlanie, gdzie zasób jest używany | Aby wyświetlić spis wszystkich innych zasobów, od których dany element zawartości jest zależny lub które się do niego odwołują, a także ich typ i status lub serwisy używające danego zasobu, należy kliknąć na ikonie ![]()
Uwaga: Jeśli nie są widoczne wszystkie karty, trzeba kliknąć na ikonie![]() ![]() ![]() ![]() |
Wyświetlanie tagów i kolekcji powiązanych z zasobem | Aby wyświetlić tagi i kolekcje powiązane z zasobem oraz nimi zarządzać, należy kliknąć na ikonie ![]() |
Wyświetlanie wszystkich tłumaczeń dla zasobu (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić tłumaczenia dla elementu zawartości i nimi zarządzać, gdy element zawartości jest otwarty, należy kliknąć na ikonie ![]()
|
Kierowanie zasobu przez proces Workflow (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli procesy Workflow zostały powiązane z wyświetlanym repozytorium, należy — aby przenieść zasób poprzez proces Workflow — kliknąć na ikonie ![]() |
Wyświetlanie zasobu w układach | Domyślnie jest wyświetlany widok formularza zawartości — nazwy pól i wartości z typu zasobu. Jeśli istnieją układy powiązane z używanym typem zasobu, można wykonać następujące czynności:
|
Porównywanie wersji | Jeśli element zawartości został edytowany oraz ma więcej niż jedną wersję w repozytorium zasobów, można otworzyć element zawartości, a następnie z łatwością porównać różnice między wersjami, naciskając przycisk Porównaj wersje. |
Wyświetlanie elementów, do których występują odwołania | Jeśli element zawartości odwołuje się do innych zasobów cyfrowych lub elementów zawartości, należy w widoku formularza zawartości (obok elementu, do którego występuje odwołanie i który ma zostać wyświetlony) kliknąć na ikonie ![]() |
Ułatwianie wyszukiwania zasobów
Aby ułatwić wyszukiwanie zasobów, można użyć kategorii, kolekcji i tagów.
Uwaga:
Kategorie są dostępne tylko w usłudze Oracle Content Management; nie są dostępne w "Oracle Content Management - Classic".Można także wyświetlać kategorie, kolekcje i tagi, klikając na ikonie , a następnie wybierając z rozwijanego menu odpowiednią opcję.
Dodawanie zasobów do serwisów (tylko repozytoria zasobów)
Aby dodać zasoby do serwisów, zob. Praca z zasobami i elementami zawartości.