Visualizar e Gerir Itens de Conteúdo

Pode ver como um item de conteúdo será apresentado com diferentes disposições, acrescentar identificadores, gerir traduções e executar outras ações em itens de conteúdo.

Pode ver todos os ativos nos repositórios aos quais tem acesso na página Ativos. Consulte Conhecer a Página de Ativos.

Salte para uma secção para começar:

Efetuar Ações no Repositório

No cabeçalho da página Ativos, pode efetuar as seguintes ações no repositório:

Tarefa	Descrição
Acrescentar um ativo digital	Para acrescentar um ativo digital ao repositório selecionado, clique em Acrescentar e, em seguida, selecione a partir de onde pretende acrescentar o ativo.
Criar um item de conteúdo	Para criar um item de conteúdo no repositório selecionado, clique em Criar e, em seguida, selecione uma opção.
Visualizar tarefas de publicação (apenas repositórios de ativos)	Se tiver ativos agendados para serem publicados, pode visualizar as tarefas de publicação clicando em e, em seguida, selecionando Tarefas de Publicação.
Visualizar tarefas de tradução (apenas repositórios de ativos)	Se tiver exportado itens de conteúdo para tradução, pode visualizar as tarefas de tradução associadas clicando em e, em seguida, selecionando Tarefas de Tradução.
Visualizar diários de eventos de publicação (apenas repositórios de ativos)	Pode visualizar diários para todas as tarefas de publicação clicando em , em seguida, selecionando Diários de Eventos de Publicação.
Gerir coleções	Para gerir as coleções no repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Coleções.
Aplicar categorias sugeridas	Se existir uma taxonomia associada ao repositório selecionado, verá esta opção. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram. Para ver e aplicar sugestões de categoria para os ativos no repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Sugestões da Categoria.
Visualizar análises de conteúdos (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar análises para os sites e canais associados ao repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Análises de Conteúdos.
Faça a gestão das suas tarefas do fluxo de trabalho (apenas repositórios de ativos)	Se o seu administrador tiver configurado fluxos de trabalho, clique em e, em seguida, selecione Tarefas do Fluxo de Trabalho para visualizar e gerir todas as tarefas do fluxo de trabalho que lhe foram atribuídas (e não apenas as do repositório selecionado).

Pesquisar, Filtrar e Ordenar

Para pesquisar, filtrar e ordenar ativos, utilize as ferramentas do lado esquerdo da página Ativos e a caixa de pesquisa na parte superior.

Efetuar Ações nos Ativos Selecionados

Ao selecionar ou clicar com o botão direito do rato num item de conteúdo, pode efetuar as seguintes ações:

Tarefa	Descrição
Abrir o ativo	Para abrir o item de conteúdo e ver quão diferente parecerá o conteúdo com as diferentes disposições associadas ao tipo de conteúdo e aceda ao editor, escolha Abrir no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações.
Visualizar o ativo	Para visualizar o item de conteúdo num painel deslizante sem sair da página Ativos, escolha Pré-visualizar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou no mosaico de ativos. Por omissão, pode ver a Visualização da Ficha de Conteúdo: os nomes do campo e os valores no tipo de ativo. Se existirem disposições associadas ao tipo de ativo subjacente, pode executar as seguintes ações: Para ver como o ativo aparecerá noutras disposições ou, se estiver configurado, em páginas do site específicas, selecione uma disposição ou uma página do site a partir da lista pendente. Por predefinição, o ativo é definida para se ajustar à janela do browser. Depois de selecionar outra disposição ou página do site, pode selecionar diferentes tamanhos de dispositivo. Também pode criar o seu próprio tamanho de dispositivo. Depois de selecionar um tamanho de dispositivo, pode alterar a orientação clicando em . Para mostrar a régua e alterar manualmente o tamanho de dispositivo, clique em , em seguida, desloque os parâmetros para alterar a altura e a largura.
Editar o item de conteúdo	Para abrir o item de conteúdo no editor, escolha Editar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou no mosaico do ativo. Durante a edição do item de conteúdo, pode acrescentar ou editar referências de multimédia ou de itens de conteúdo.
Duplicar o item de conteúdo	Para duplicar o item de conteúdo escolha Duplicar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. É criada uma nova versão do item de conteúdo com "Cópia" anexado ao nome. Pode editar o item conforme necessário sem afetar a versão original.
Copiar o ativo	Para copiar o ativo para outro repositório, escolha Copiar Para no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações, selecione o repositório para o qual pretende copiar o ativo e, em seguida, clique em Copiar. É necessário ter o perfil de grupo Gestor no repositório de destino. Pode selecionar mais de um ativo para copiar ao mesmo tempo. Só a versão atual de cada ativo será copiada. Se os tipos de conteúdo utilizados para os itens de conteúdo copiados ainda não estiverem associados ao repositório de destino, a associação será feita automaticamente. Se estiver a copiar um item de conteúdo que refira outro ativo, o ativo referido será também copiado para o repositório de destino. Os gestores de repositórios também podem copiar ativos de uma coleção de repositórios para outra.
Visualizar versões traduzidas do ativo (apenas repositórios de ativos)	Para consultar todas as versões traduzidas do item de conteúdo, escolha Gerir Línguas no menu do botão direito do rato ou o menu Línguas na barra de ações. No painel Línguas, se for permitido, pode traduzir o item de conteúdo clicando em Acrescentar Língua. Para impedir o item de conteúdo de ser traduzido, clique em Não traduzível. Esta ação não pode ser anulada e retira quaisquer traduções existentes, por isso certifique-se de que pretende tornar o item não traduzível antes de confirmar a ação.
Traduzir o item de conteúdo (apenas repositórios de ativos)	Para acrescentar uma tradução do item de conteúdo, escolha Traduzir no menu do botão direito do rato ou o menu Línguas na barra de ações e crie a tarefa de tradução. Depois de criar a tarefa, precisará de ser enviada para tradução por alguém com direitos para tal.
Bloquear ou desbloquear o ativo	Para bloquear o ativo de forma a que os outros utilizadores não o possam editar, escolha Bloquear Ativos no menu do botão direito do rato ou o menu Bloquear. Se também pretender bloquear todas as dependências do ativo, escolha Bloquear Ativos e Dependências no menu do botão direito do rato ou o menu Bloquear. Por exemplo, poderá fazê-lo se estiver a aguardar aprovação. Se o ativo já tiver sido bloqueado por si, poderá escolher a opção Desbloquear Ativos ou Desbloquear Ativos e Dependências.
Publicar ou anular a publicação do ativo (apenas repositórios de ativos)	Para publicar o ativo e disponibilizá-lo num site, escolha Publicar Agora ou Publicar Mais Tarde no menu do botão direito do rato ou o menu Publicar. Pode selecionar mais de um ativo para publicar ao mesmo tempo. Se o ativo já tiver sido publicado, a opção apresentada para o mesmo é Anular Publicação.
Deslocar o ativo para revisão	Se o ativo necessitar de análise, escolha Submeter para Revisão no menu do botão direito do rato ou o menu Fluxo de Trabalho. Se já tiver sido submetido e for um administrador do repositório, pode Aprovar ou Rejeitar o ativo. Pode selecionar mais de um ativo para submeter para análise ao mesmo tempo. O estado de submissão é mostrado abaixo da pré-visualização do ativo Provisório Em Revisão Aprovado Rejeitado
Encontrar ativos categorizados de forma semelhante	Se o ativo tiver sido categorizado, encontre ativos aos quais tenham sido atribuídas categorias semelhantes à do ativo selecionado escolhendo Encontrar Categorizado Semelhante no menu do botão direito do rato ou o menu Encontrar.
Atribuir categorias ao ativo	Se a taxonomia estiver associada ao repositório que está a visualizar, pode atribuir categorias ao ativo escolhendo Categorias no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram.
Definir o ativo como alvo para canais de publicação (apenas repositórios de ativos)	Para direcionar o ativo para canais de publicação, escolha Canais no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral. Pode selecionar mais de um ativo para atribuir canais ao mesmo tempo.
Atribuir identificadores e coleções	Para atribuir identificadores e coleções ao ativo, escolha Identificadores e Coleções no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral.
Deslocar o ativo através do fluxo de trabalho (apenas repositórios de ativos)	Se tiverem sido atribuídos fluxos de trabalho fluxos de trabalho ao repositório que está a visualizar, escolha Fluxos de Trabalho no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral para deslocar o ativo ao longo do fluxo de trabalho.
Visualizar as propriedades do ativo	Para visualizar as propriedades do ativo, escolha Propriedades no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral. As propriedades incluem informações só de leitura, tais como a data de criação e da última atualização do item. As informações de propriedade estão divididas em separadores: Geral – inclui informações sobre o tipo e o tamanho do ativo, se foi publicado, se foi bloqueado e outras informações gerais. Atividade – fornece informações detalhadas sobre atividades específicas, como alterações do estado de revisão, o histórico de revisões, o histórico de bloqueios e outras atividades. API – apresenta a ID de ativo, o URL de gestão e, se publicadas, as informações publicadas e o URL de entrega. Para copiar uma ID ou um URL para a área de transferência, clique em junto ao mesmo. Para visualizar os dados JSON associados para o ativo, clique em junto ao URL da gestão ou entrega.
Retirar o ativo	Para retirar o ativo do repositório, escolha Apagar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Pode selecionar mais de um ativo para apagar ao mesmo tempo. Se o ativo tiver sido publicado, a respetiva publicação será anulada antes de ser apagado, por isso deve ter permissão para anular a publicação do ativo.
Visualizar o histórico do ativo	Para visualizar uma lista de versões anteriores de um ativo, clique no número da versão no mosaico do ativo ou escolha Propriedades no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral e, em seguida, clique no separador Atividade. Para visualizar uma versão anterior, clique no número da versão no separador Atividade. Só pode editar a versão atual. Para tornar a versão anterior em atual, visualize a versão anterior e, em seguida, clique em Tornar Atual no menu do cabeçalho. Se a versão atual for um ativo de vídeo e a versão anterior não, não poderá tornar a versão anterior que não é de vídeo em atual. Quando um ativo for publicado, uma nova versão é criada e o número à esquerda do ponto decimal aumenta. Por exemplo, se publicar a versão v1.2, a versão publicada torna-se em v2.

Efetuar Ações ao Visualizar um Ativo

Ao visualizar um item de conteúdo, pode efetuar as seguintes ações:

Tarefa	Descrição
Deslocar o ativo para revisão	Se o ativo necessitar de revisão, clique em Submeter para Revisão. Se já tiver sido submetido e for um administrador do repositório, pode Aprovar ou Rejeitar o ativo.
Editar o item de conteúdo	Para editar o item de conteúdo, clique em Editar. Durante a edição do item de conteúdo, pode acrescentar ou editar referências de multimédia ou de itens de conteúdo.
Criar um item de conteúdo	Para criar um item de conteúdo no repositório, clique em Criar e, em seguida, selecione uma opção.
Visualizar o ativo em ecrã completo	Para visualizar o ativo em modo de ecrã completo, clique em Ecrã Completo.
Visualizar as propriedades do ativo	Para visualizar as propriedades do ativo, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Propriedades. As propriedades incluem informações só de leitura, tais como a data de criação e da última atualização do item. As informações de propriedade estão divididas em separadores: Geral – inclui informações sobre o tipo e o tamanho do ativo, se foi publicado e outras informações gerais. Atividade – fornece informações detalhadas sobre atividades específicas como alterações do estado de revisão, o histórico de revisão e outras atividades. API – apresenta a ID de ativo, o URL de gestão e, se publicadas, as informações publicadas e o URL de entrega. Para copiar uma ID ou um URL para a área de transferência, clique em junto ao mesmo. Para visualizar os dados JSON associados para o ativo, clique em junto ao URL da gestão ou entrega.
Visualizar o histórico do ativo	Para visualizar uma lista de versões anteriores de um ativo, clique no número da versão no mosaico do ativo ou clique em Propriedades e, em seguida, clique no separador Atividade. Para visualizar uma versão anterior, clique no número da versão no separador Atividade. Só pode editar a versão atual. Para tornar a versão anterior em atual, visualize a versão anterior e, em seguida, clique em Tornar Atual no menu do cabeçalho. Se a versão atual for um ativo de vídeo e a versão anterior não, não poderá tornar a versão anterior que não é de vídeo em atual. Quando um ativo for publicado, uma nova versão é criada e o número à esquerda do ponto decimal aumenta. Por exemplo, se publicar a versão v1.2, a versão publicada torna-se em v2.
Visualizar análises (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar análises para os sites e canais onde o ativo foi publicado ou definido, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Sistema de Análise. Por omissão, verá todos os dados analíticos, mas pode limitá-los selecionando uma nova opção na lista pendente (por exemplo, o corrente ano ou os últimos 30 dias). Verá as seguintes informações sobre os canais para os quais o ativo está definido: Média de Acesso Diário: Os gráficos de linhas mostram o número médio de visitas únicas a cada canal por dia, divididas por ativos publicados e ativos não publicados. Uma visita única é um utilizador, que visita um canal num período de 1 hora. Assim, se um utilizador visitar um site 20 vezes numa hora, conta apenas como uma única visita. Estado do Ativo: Mostra a antiguidade e o estado do ativo em cada canal. Publicado Aprovado Rejeitado Provisório Traduzido Em Revisão
Visualizar as categorias do ativo	Se existir uma taxonomia associada ao repositório onde o ativo está armazenado, pode visualizar as categorias atribuídas ao ativo clicando em e, em seguida, selecionando Categorias no menu pendente. Consulte Atribuir Categorias de Ativos. Nota: As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Cloud Infrastructure e não no Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Visualizar os canais para os quais o ativo está definido (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar e gerir os canais para os quais o ativo está definido, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Canais. Acrescente ou retire canais, conforme for necessário.
Visualizar a conversação associada	Para criar ou participar numa conversação associada ao ativo, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Conversação.
Visualizar onde o ativo é utilizado	Para visualizar um inventário de todos os outros ativos dos quais este item de conteúdo depende ou a partir do qual é referenciado, bem como o respetivo tipo e estado, ou sites que utilizem este ativo, clique em . Em seguida, no menu pendente, selecione Inventário. As informações do inventário estão divididas em separadores: Dependências: Este separador lista os nomes, tipos e estados dos ativos dos quais este item de conteúdo depende. Referenciado Por: Este separador lista todos os itens de conteúdo que referenciam este item de conteúdo. Utilizado em Sites: Este separador lista todos os sites que referenciam este item de conteúdo e as páginas em que é utilizado. Nota: Caso não consiga visualizar todos os separadores, poderá precisar de clicar em ou em para percorrer os títulos do separador. Coloque o cursor sobre um ativo no separador Dependências ou no separador Referenciado por para ativar . Clique em para pré-visualizar o ativo num painel extensível.
Visualizar os identificadores e coleções atribuídos ao ativo	Para visualizar e gerir os identificadores e coleções associados ao ativo, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Identificadores e Coleções. Acrescente ou retire identificadores, conforme for necessário.
Visualizar todas as traduções para o ativo (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar e gerir traduções para um item de conteúdo quando o item de conteúdo for aberto, clique em , em seguida, no menu pendente da secção de propriedades, selecione Traduções. Pode utilizar as opções nesta secção para: Abrir uma tradução para visualizar o respetivo conteúdo. Apagar uma tradução. Designar uma tradução como a principal em vez da principal original. Visualizar o estado de todas as traduções. Veja as línguas que são utilizadas para tradução e as que estão disponíveis para utilização. As línguas mostradas são as disponíveis no canal para o repositório onde o item de conteúdo é gerido. As línguas marcadas com um asterisco (*) são as obrigatórias para as políticas de canal.
Deslocar o ativo através do fluxo de trabalho (apenas repositórios de ativos)	Se tiverem sido atribuídos fluxos de trabalho ao repositório que está a visualizar, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Fluxos de Trabalho para o ativo percorrer o fluxo de trabalho.
Visualizar o ativo em disposições	Por omissão, pode ver a Visualização da Ficha de Conteúdo: os nomes do campo e os valores no tipo de ativo. Se existirem disposições associadas ao tipo de ativo subjacente, pode executar as seguintes ações: Para ver como o ativo aparecerá noutras disposições ou, se estiver configurado, em páginas do site específicas, selecione uma disposição ou uma página do site a partir da lista pendente. Por predefinição, o ativo é definida para se ajustar à janela do browser. Depois de selecionar outra disposição ou página do site, pode selecionar diferentes tamanhos de dispositivo. Também pode criar o seu próprio tamanho de dispositivo. Depois de selecionar um tamanho de dispositivo, pode alterar a orientação clicando em . Para mostrar a régua e alterar manualmente o tamanho de dispositivo, clique em , em seguida, desloque os parâmetros para alterar a altura e a largura.
Comparar versões	Se um item de conteúdo tiver sido editado e tiver mais do que uma versão num repositório, pode abrir o item de conteúdo e facilmente comparar as diferenças entre versões clicando em Comparar Versões.
Visualizar itens referenciados	Se o item de conteúdo referenciar outros ativos digitais ou itens de conteúdo, clique na Visualização da Ficha de Conteúdo, junto ao item referenciado que pretende visualizar, clique em . É aberto um painel extensível, que mostra o item referenciado.

Facilitar a Localização de Ativos

Para facilitar a localização de ativos, pode utilizar categorias, coleções e identificadores.

Categorias: Se existir uma taxonomia associada ao repositório que está a visualizar, pode utilizar categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram. Para atribuir categorias ao ativo, clique em Categorias. Se um ativo for recategorizado após ter sido publicado, é acrescentado um ícone (), para que possa ver rapidamente que ativos foram recategorizados. Existe também um filtro para apresentar apenas ativos que foram recategorizados. Consulte Atribuir Categorias de Ativos.

Nota:
As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management e não no Oracle Content Management-Classic.
Coleções: As coleções são uma forma de agrupar ativos relacionados para uma necessidade empresarial específica, como uma campanha de marketing. Também é criada automaticamente uma nova coleção para cada site. Para alterar as coleções às quais o ativo está associado, clique em Coleções. Pode selecionar mais de um ativo para atribuir a uma coleção ao mesmo tempo. Consulte Utilizar Coleções.
Identificadores: Os identificadores, como as palavras-chave, são termos que um utilizador pode pesquisar. Se o administrador do repositório tiver ativado conteúdo inteligente no repositório, as imagens são identificadas automaticamente com base no conteúdo da imagem, mas também pode acrescentar identificadores manuais para qualquer tipo de ativo. Por exemplo, poderá ter um documento ou item de conteúdo sobre uma futura conferência. Poderá identificá-lo com "conferência", "evento", "webinar", "sessões temáticas" e outros termos semelhantes. Para acrescentar ou editar os identificadores de um ativo, clique em Identificadores. Pode selecionar mais de um ativo para atribuir identificadores ao mesmo tempo. Consulte Identificar Ativos.
Também pode visualizar categorias, coleções e identificadores ao clicar em e, em seguida, no menu pendente selecionar a opção que pretende.

Acrescentar Ativos a Sites (apenas repositórios de ativos)

Para acrescentar ativos a sites, consulte Trabalhar com Ativos e Itens de Conteúdo.