تفاصيل الفاتورة
يوضح الشكل التالي العلاقة بين الحساب والفواتير الخاصة به:
المفاهيم التالية مشروحة أعلاه:
يتم إنشاء فاتورة لأحد الحسابات بمرور الوقت، يتم إنشاء العديد من الفواتير لأحد الحسابات. وتعمل الفواتير على احتساب تكاليف الخدمات التي تم تقديمها لأحد العملاء. ويعرض الرسم التوضيحي أعلاه فاتورة واحدة.
تحتوي الفواتير على مقاطع فاتورة عادةً ما تحتوي الفاتورة على مقطع فاتورة واحد لكل اتفاقية خدمة نشطة مرتبطة بالحساب الخاص به. وتتمثل المرة الوحيدة الذي لا يكون فيها هذا صحيحًا عند وجود اتفاقيات خدمة لتكرارات مختلفة. على سبيل المثال، سوف يحتوي حساب باتفاقية خدمة شهرية أو ربع سنوية فقط على أربع فواتير سنويًا تحتوي على كلا مقطعي الفاتورة؛ ستحتوي فواتير الأشهر الأخرى على مقطع فاتورة واحد لاتفاقية الخدمة الشهرية.
تحتوي مقاطع الفاتورة على تفاصيل الاحتساب يحتوي مقطع الفاتورة على معلومات توضح كيفية احتساب المقطع وكيفية طباعته على فاتورة العميل.
يحتوي مقطع الفاتورة على معاملة مالية يحتوي مقطع الفاتورة على معاملة مالية مرتبطة به. وتحتوي المعاملة المالية على التأثيرات المالية لمقطع الفاتورة على الرصيد الحالي والرصيد المستحق لاتفاقية الخدمة وكذلك على الأستاذ العام.
يؤدي إلغاء الفاتورة إلى إلغاء المعاملة المالية. في حالة إلغاء مقطع الفاتورة نهائيًا، يتم ربط معاملة مالية أخرى بمقطع الفاتورة لإلغاء المعاملة المالية الأصلية. تظهر المعاملة المالية للإلغاء في الفاتورة التالية التي يتم إنشاؤها للحساب على أنها تصحيح فاتورة.