فرض استخدام تاريخ التجميد كتاريخ المحاسبة

تشير كل معاملة مالية إلى تاريخ محاسبة. يتحكم تاريخ المحاسبة في الفترة المحاسبية التي تم حجز المعاملة المالية لها كما هو موضح أدناه:

• تشير كل معاملة مالية إلى تاريخ محاسبة واتفاقية خدمة
• تشير كل اتفاقية خدمة إلى نوع اتفاقية خدمة
• يشير كل نوع اتفاقية خدمة إلى قسم دفتر الأستاذ العام
• يشير كل قسم أستاذ عام إلى تقويم محاسبي
• يحتوي التقويم المحاسبي على إسناد متقاطع بين تاريخ المحاسبة المحدد في المعاملة المالية والفترة المحاسبية المرتبطة في الأستاذ العام لديك.

يتم ملء تاريخ المحاسبة في المعاملات المالية عند إنشائها أول مرة. توضح النقاط التالية مصدر تاريخ المحاسبة:

• يحدد المستخدم الذي يقوم بإنشاء مقطع فاتورة أو إلغائها على الشبكة تاريخ المحاسبة كجزء من حوار الإنشاء/الإلغاء (ملاحظة: يتم استخدام التاريخ الحالي كقيمة افتراضية).
• تشتمل مقاطع الفاتورة التي يتم إنشاؤها بواسطة المعالجة الخلفية BILLING على تاريخ المحاسبة الخاص بها المحدد في جدول دورة الفاتورة التي تؤدي إلى إنشاء الفاتورة.
• يحدد المستخدم الذي يقوم بإنشاء تسوية أو إلغائها على الشبكة تاريخ المحاسبة كجزء من مربع حوار الإنشاء/الإلغاء (ملاحظة: يتم استخدام التاريخ الحالي كقيمة افتراضية).
• تختلف المدفوعات في طبيعتها في هذا الأمر حيث لا يتم إنشاء المعاملات المالية الخاصة بها إلا إذا كانت مجمدة (فلا يتم توزيع الدفع أولاً بين اتفاقيات الخدمة للحساب). وعند تجميد الدفع، يتم تعيين تاريخ المحاسبة إلى التاريخ الحالي.

بالنسبة للمدفوعات، لا توجد أية مشكلات نظرًا لأنه لا يتم ملء تاريخ المحاسبة في المعاملة المالية إلا عندما يكون الدفع مجمدًا. ومع ذلك، فبالنسبة لمقاطع الفاتورة والتسويات، قد يحدد أسلوب العمل المتبع وجوب استخدام تاريخ التجميد كتاريخ المحاسبة بدلاً من استخدام تاريخ المحاسبة الأصلي. وبطريقة أخرى، قد يحدد أسلوب العمل المتبع وجوب استخدام تاريخ المحاسبة المطبوع أصلاً على مقاطع الفاتورة / التسويات (ما لم تكن هذه الفترة المرتبطة مقفلة وقت التجميد). وتتوقف هذه المسألة بالفعل على تفسير القواعد المحاسبية المحلية. وبعد تحديد الأسلوب الذي تريد استخدامه، قم بملء خيار تجميد تاريخ المحاسبة في خيارات التثبيت - الفوترة بإحدى القيم التالية:

• حدد التغيير دائمًا إذا كان يجب ملء تاريخ المحاسبة في المعاملة المالية بتاريخ التجميد (أي، التاريخ الحالي عندما تكون المعاملة المالية مجمدة).
• حدد التغيير إذا كانت الفترة مغلقة إذا كان يجب ملء تاريخ المحاسبة في المعاملة المالية بتاريخ التجميد (ما لم تكن الفترة المحاسبية المرتبطة مغلقة).

الرجاء مراعاة النقاط التالية فيما يتعلق باختياراتك:

• عند اختيار التغيير دائمًا:
  • عندما يقوم المستخدم بتجميد مقطع فاتورة على الشبكة، تتم مطالبته بإدخال تاريخ المحاسبة. يتم استخدام التاريخ الحالي كقيمة افتراضية ولكن يمكن للمستخدم تجاوز هذه القيمة.
  • عندما يقوم المستخدم بتجميد تسوية على الشبكة، تتم مطالبته بإدخال تاريخ المحاسبة. يتم استخدام التاريخ الحالي كقيمة افتراضية ولكن يمكن للمستخدم تجاوز هذه القيمة.
  • تستخدم المعالجة الخلفية BILLING تاريخ العمل الحالي كتاريخ محاسبة في مقاطع الفاتورة التي تقوم بتجميدها.
  • الرجاء أيضًا ملاحظة أنه عند تحديد "تجميد عند إتمام الفاتورة"، خيار تجميد مقطع الفاتورة في سجل التثبيت، يتم تجميد مقاطع الفاتورة وأنواع تسويات محددة عند إتمام الفاتورة. وهذا يعني أنه سيتم تعيين تاريخ المحاسبة في المعاملات المالية المرتبطة إلى تاريخ الإتمام (نظرًا لأن تاريخ الإتمام هو تاريخ التجميد بهذا الإعداد). ارجع إلى منع تأثر أرصدة اتفاقية الخدمة والأستاذ العام حتى إتمام الفاتورة لمزيد من المعلومات.
• عند اختيار التغيير إذا كانت الفترة مغلقة:
  • عندما يقوم المستخدم بتجميد مقطع فاتورة على الشبكة، لا تتم مطالبته بإدخال تاريخ المحاسبة إلا إذا كانت الفترة المحاسبية المرتبطة مغلقة (نظرًا لأنه يتم إغلاق الفترة المحاسبية بعد إنشاء مقطع الفاتورة وقبل تجميده). يتم استخدام التاريخ الحالي كقيمة افتراضية ولكن يمكن للمستخدم تجاوز هذا التاريخ.
  • عندما يقوم المستخدم بتجميد تسوية على الشبكة، لا تتم مطالبته بإدخال تاريخ المحاسبة إلا إذا كانت الفترة المحاسبية المرتبطة مغلقة (نظرًا لأنه يتم إغلاق الفترة المحاسبية بعد إنشاء التسوية وقبل تجميدها). يتم استخدام التاريخ الحالي كقيمة افتراضية ولكن يمكن للمستخدم تجاوز هذا التاريخ.
  • تستخدم المعالجة الخلفية BILLING تاريخ المحاسبة المحدد في جدول دورة الفاتورة باعتباره تاريخ المحاسبة في مقاطع الفاتورة التي يتم إنشاؤها وتجميدها.