إنشاء قيود المهمة لإخطار المعتمدين

عندما يكتشف طلب الموافقة أن التسوية تحتاج إلى الموافقة، يتم إخطار المعتمِد الأول من خلال إنشاء قيد مهمة. يتم إنشاء قيد مهمة باستخدام نوع المهمة ودور المهمة المحددين في ملف الموافقات. ويمكن لكافة المستخدمين الذين ينتمون إلى دور مهمة الموافقة الاطلاع على القيد. وعندما يقوم المستخدم بالتنقل لأسفل بقيد مهمة الموافقة على التسوية، يتم فتح بوابة الموافقة - التسوية. تحتوي هذه البوابة على معلومات مجملة حول التسوية وتاريخ الموافقة على التسوية. كما أن هذه البوابة عبارة عن مكان الموافقة على التسوية أو رفضها.

عندما يقوم المستخدم الأول في دور المهمة بالموافقة على التسوية، يصبح قيد المهمة بالحالة مكتمل ويتم تحديث سجل تدقيق طلب الموافقة. وفي حالة عدم الحاجة إلى مستويات أعلى من الموافقة، تصبح التسوية بالحالة مجمد (إذا كان التجميد مسموحًا به قبل إتمام الفاتورة) وتم تحويل طلب الموافقة إلى الحالة معتمد. وفي حالة الحاجة إلى مستويات أعلى من الموافقة، يتم إنشاء قيد مهمة جديد إلى دور المهمة التالي في هيكلية الموافقة.