إدراج خطوة في مراحل التسوية بواسطة الموافقة
توضح مراحل التسوية كيفية تحويل التسوية من الحالة "قابل للتجميد" إلى الحالة "مجمد" عندما يتعين أن تؤثر هذه التسوية على الأستاذ العام ورصيد العميل. وإذا كان نوع التسوية يشير إلى ملف موافقات، لا يمكن للمستخدم تجميد التسوية مباشرةً. وفضلاً عن ذلك، يجب أن يقوم المستخدم بتقديم تسوية للموافقة عند جاهزيتها لذلك وعندما يقوم آخر معتمِد قابل للتطبيق بالموافقة على التسوية، ستصبح التسوية بالحالة مجمد.
التجميد أثناء إتمام الفاتورة. يمكنك تكوين النظام للقيام فقط بتجميد أنواع معينة من التسويات عندما يتم إتمام الفاتورة التالية لحساب التسوية. وعندما يقوم آخر معتمِد بالموافقة على مثل هذه التسويات، فإنها تظل بالحالة قابل للتجميد. وعند إتمام الفاتورة التالية للحساب، تصبح هذه التسويات بالحالة مجمد. وبالنسبة للتسويات التي لا تتم الموافقة عليها في وقت إتمام الفاتورة، فإنها ستبقى بالحالة قابل للتجميد. ارجع إلى منع تأثر أرصدة اتفاقيات الخدمة ودفتر الأستاذ العام حتى إتمام الفاتورة لمزيد من المعلومات.