Control de Caja: Principal
La página Principal contiene información principal del control de caja. Esta página se usa para balancear el control de caja.
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Búsqueda de Controles de Caja. Cuando usa la Fecha de Creación para buscar controles de caja, el sistema devuelve los controles de caja creados en o antes de la fecha especificada. Si el número de registros devueltos excede el límite de búsqueda (es decir, 300 registros), se despliegan sólo los registros que no exceden dicho límite. Por lo tanto, puede que necesite especificar una fecha de creación anterior para encontrar el registro que busca. Si no especifica una fecha de creación y busca en base a otros criterios, el sistema usa la fecha más reciente.
Consulte Administración de las Cajas Registradoras, Entregas y Balance por Tipo de Forma de Pago para obtener información.
Descripción de Página
Control de Caja contiene una concatenación de la fecha de creación del control de caja, origen de pago y estado.
ID de Control de Caja es el identificador único, asignado por el sistema del control de caja.
Origen de Pago es el origen de las formas de pago (por ejemplo, caja registradora 22, buzón de pagos 1 en Bank of America).
La ID de Consolidado de Cajas es el identificador único asignado por el sistema del consolidado de cajas del cual forma parte el control de caja. El Código de Divisa del consolidado de cajas se despliega a continuación.
Para obtener más información sobre los consolidados de cajas y los controles de caja, consulte Administración de las Cajas Registradoras.
Active Todos los Usuarios si cualquier usuario puede insertar formas de pago en este control de caja. Desactive este casillero y especifique la ID de Usuario correspondiente si sólo un usuario puede insertar formas de pago en este control de caja.
Fecha/Hora de Creación es la fecha y hora en que se creó el control de caja.
El Balance Inicial del control de caja se fija por defecto desde el origen de pago. Éste se puede sustituir mientras el Estado de Control de Caja es Abierto o Balance en Progreso.
El Estado de Control de Caja muestra el estado del control de caja. La ID de Usuario Balanceado y la Fecha/Hora Balanceadas se completan cuando el estado cambia a Balanceado.
Para obtener más información, consulte El Ciclo de Vida de un Control de Caja.
El botón Balance se activa cuando el Estado de Control de Caja es Balance en Progreso. Cuando se hace click en este botón, el sistema comprueba lo siguiente:
- Todas las Entregas se Aprobaron.
- La suma de todos los Balances Finales es igual a la suma de todos los Balances Finales Esperados.
Si son verdaderas las condiciones anteriores, el estado del control de caja cambia a Balanceado y todos los campos modificables quedan protegidos.
La grilla de formas de pago contiene un resumen de las formas de pago enlazadas al control de caja. Una fila se despliega para cada tipo de forma de pago. Cada fila contiene el número de formas de pago de este tipo y su importe total. A fin de Balancear el control de caja, debe ingresar un Balance Final apropiado para cada Tipo de Forma de Pago. Consulte Balance por Tipo de Forma de Pago para obtener más información. La siguiente información aparece en la grilla:
- Tipo de Forma de Pago representa el tipo de forma de pago (por ejemplo, efectivo o tarjeta de crédito). Éste es un campo de sólo despliegue.
- Número de Formas de Pago contiene el número total de formas de pago de este tipo en el control de caja. Éste es un campo de sólo despliegue y lo calcula el sistema, acumulando las formas de pago enlazadas al control de caja.
- Total de Formas de Pago contiene el importe total de las formas de pago de este tipo en el control de caja. Éste es un campo de sólo despliegue y lo calcula el sistema, acumulando las formas de pago enlazadas al control de caja. Navegue a la página Formas de Pago para ver las formas de pago individuales.
- Importe de Entregas contiene el importe total de entregas de este tipo. Éste es un campo de sólo despliegue y lo calcula el sistema, acumulando las entregas enlazadas al control de caja. Navegue a las páginas Entregas para ver las entregas individuales.
- Balance Inicial contiene el balance inicial de este tipo de entrega. Este campo sólo se competa en la fila definida como tipo de forma de pago de Balance Inicial en el Registro de Instalación. Éste es un campo de sólo despliegue y es igual al Balance Inicial del control de caja.
- Balance Final Esperado es el Balance Inicial más el Total de Formas de Pago menos el Importe de Entrega para este tipo de forma de pago.
- Balance Final es el importe real de dinero de este tipo de forma de pago. El cajero debe ingresar este campo a fin de balancear el control de caja. Este campo está protegido, a menos que el Estado del control de caja sea Balance en Progreso. Este importe debe ser igual al Balance Final Esperado antes de que el control de caja se pueda marcar como Balanceado. Consulte Cómo Balancear un Control de Caja No Balanceado (Arreglo de Excedentes/Déficits) para obtener más información.
- Excedente/Déficit Pendiente es la diferencia ente Balance Final Esperado y Balance Final. Éste es un campo de sólo despliegue.
La información resumida debajo de la grilla de tipo de forma de pago contiene un resumen de las formas de pago que se enlazan al control de caja.
- Importe Total de Forma de Pago es el importe total de todas las formas de pago enlazadas al control de caja.
- Balance Final es el importe real de dinero en el control de caja (según lo definido en la grilla anterior).
- Balance Final Esperado es el importe de dinero esperado en el control de caja (según lo definido en la grilla anterior).
- Excedente/Déficit Pendiente es el Balance Final menos el Balance Final Esperado. Si este importe es cero, el campo no se despliega.
Si los controles de caja se crearon para un proceso de segundo plano, como la extracción de pago automático, se despliega la siguiente información:
- Código de Lote es el código de lote para el cual se creó el control de caja. Este campo sólo aparece si contiene un valor.
- Número de Lote es el número de lote para el cual se creó el control de caja. Este campo sólo aparece si contiene un valor.
Use Comentarios para describir cualquier situación inusual sobre el control de caja (por ejemplo, explicar porqué se creó un importe grande de excedente/déficit).