Informacje na temat księgowania w KG

Należy pamiętać, że jeśli kwota spłaty jest inna niż zero, dla transakcji finansowej istnieją wiersze szczegółów księgi głównej.

Istnieją nietypowe transakcje finansowe, których kwota spłaty wynosi zero, a mimo to wpływa na księgę główną:

• Segmenty faktury do celów służbowych organizacji użytkownika nie mają wpływu na kwotę spłaty (ponieważ organizacja użytkownika nie jest sobie nic dłużna). Mimo to, mają one wpływ na księgę główną.
• Sekcje płatności dla składek na cele charytatywne (tworzone, gdy klienci użytkownika wpłacają dodatkowe pieniądze na organizacje charytatywne) nie mają wpływu na kwotę spłaty. Dlaczego? Ponieważ kwota zobowiązania nigdy nie jest obciążana, gdy fakturowane są składki na cele charytatywne (klient nie jest nic winien użytkownikowi z tytułu tej należności). W momencie, gdy klient wpłaca składkę, zachodzi zmiana w księdze głównej (obciążane są środki pieniężne, uznawane jest zobowiązanie z tytułu składki na cele charytatywne).
• Jeśli umowa ma rolę specjalną o wartości Pożyczka, wówczas algorytmy transakcji finansowej dostępne w pakiecie bazowym powodują transfer kwoty bieżącej między należnościami długo- i krótkoterminowymi w księdze głównej. Dzięki temu możliwe jest rozróżnienie w KG między niezafakturowanymi należnościami dot. pożyczki (długoterminowymi) i zafakturowanymi należnościami dot. pożyczki (krótkoterminowymi). Więcej informacji zawiera sekcja Saldo zadłużenia i saldo bieżące dla pożyczek.

Wpływ na KG jest kontrolowany przez algorytm transakcji finansowej, który zdefiniowano w typach segmentów faktury i płatności.