銷退單

銷退單按鈕是用於取消所有帳單分段並建立一張包含取消明細的新帳單。我們將這種「負帳單」稱為銷退單。如需詳細資訊，請參考銷退單 - 在個別帳單上顯示取消明細。

系統會在符合下列條件時啟用此按鈕：

• 安裝記錄上的使用銷退單選項已開啟，而且
• 帳單沒有被沖銷，而且
• 帳單有凍結的帳單分段。

若要為所有凍結的帳單分段建立銷退單，請按一下銷退單按鈕，不用選擇任何帳單分段。系統訊息會要求確認是否為所有凍結的帳單分段建立銷退單。

要為特定的凍結帳單分段建立銷退單，請只選擇這些帳單分段即可。

按一下後，銷退單視窗隨即開啟。

您必須在銷退單視窗中指定以下參數，才能取消凍結的帳單分段：

• 取消原因會定義執行取消的原因。
• 會計日期定義被取消的帳單分段財務交易已登記的財務期間。目前日期預設為視窗開啟時的日期。
• 銷退單日期會定義顯示取消明細的銷退單日期。目前日期預設為視窗開啟時的日期。

指定參數後，按一下計算，即可取消凍結的帳單分段以及建立銷退單。

需要注意的是，如果此操作成功，會完成新的「負帳單」。它已準備好傳輸給客戶並與總帳連接。