凍結/完成

凍結/完成按鈕可用來執行多種功能:

  • 所有可凍結的帳單分段 (包括重計費的) 都會遭到凍結
  • 所有等待取消的帳單分段都會遭到取消
  • 所有其調整類型指明「帳單完成時凍結」的調整,都會遭到凍結
  • 系統會完成帳單,並將該帳單標記為可供傳送給客戶

如需瞭解在帳單完成期間會發生什麼事,請參閱帳單生命週期。如需深入瞭解凍結,請參閱帳單分段生命週期

系統會在符合下列條件時啟用此按鈕:

  • 已勾選安裝選項中的「帳單完成時凍結」帳單分段凍結選項,「且」
  • 帳單處於待處理狀態,「且」
  • 沒有任何帳單分段,或者有帳單分段,但所有帳單分段都是可凍結、等待取消、凍結或已取消,「且」
  • 沒有錯誤或未完成的帳單分段。

當您按一下此按鈕之後,完成視窗就會開啟。

如果您已啟用安裝記錄上的使用者可置換帳單日期選項,即可在帳單完成之前置換帳單日期。否則,帳單日期就會是目前日期,且無法變更。目前日期預設為視窗開啟時的日期。

備註:

產生之後凍結一天或更長時間。在凍結期間,如果在關閉的會計期間偵測到帳單分段,則會顯示一個蹦現視窗,您可以在裡面指定新的會計日期;在違規的帳單分段會更新此日期。但這只有在會計期間的關閉時間早於您凍結帳單分段的時間時,才會發生 (系統最初產生帳單分段時,已將會計日期標記在該帳單分段上)。

當您指定參數之後,請按一下計算來凍結並完成帳單。