Vise og administrere innholdselementer

Du kan se hvordan et innholdselement vil se ut med ulike oppsett, legge til merker, administrere oversettelser og utføre andre handlinger på innholdselementer.

Du kan se alle aktivaene i registrene du har tilgang til, på siden Aktiva. Se Bli kjent med siden Aktiva.

Hopp til en del slik at du kommer i gang:

Utføre handlinger i registeret

I toppteksten på siden Aktiva kan du utføre følgende handlinger i registeret:

Oppgave	Beskrivelse
Legge til et digitalt aktiva	Hvis du vil legge til et digitalt aktiva i det valgte registeret, klikker du på Legg til og velger deretter hvor du vil legge til aktivaet fra.
Opprette et innholdselement	Hvis du vil opprette et innholdselement i det valgte registeret, klikker du på Opprett og velger deretter et alternativ.
Vise publiseringsjobber (bare aktivaregistre)	Hvis du har planlagte aktiva som skal publiseres, kan du vise publiseringsjobbene ved å klikke på og deretter velge Publiseringsjobber.
Vise oversettelsesjobber (bare aktivaregistre)	Hvis du har eksportert innholdselementer for oversettelse, kan du vise de tilknyttede oversettelsesjobbene ved å klikke på og deretter velge Oversettelsesjobber.
Vise hendelseslogger for publisering (bare aktivaregistre)	Du kan vise loggene for alle publiseringsjobber ved å klikke på og deretter velge Hendelseslogger for publisering.
Administrere samlinger	Hvis du vil administrere samlingene i det valgte registeret, klikker du på , og deretter velger du Samlinger.
Bruke foreslåtte kategorier	Hvis det er knyttet en taksonomi til det valgte registeret, ser du dette valget. Kategorier sørger for en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen din og tillater at brukere driller ned og finner det de trenger. Hvis du vil vise og bruke kategoriforslag for aktiva i det valgte registeret, klikker du på , og deretter velger du Kategoriforslag.
Vise innholdsanalyser (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise analyser for områdene og kanalene som er knyttet til det valgte registeret, klikker du på , og deretter velger du Innholdsanalyser.
Administrere arbeidsflytoppgavene (bare aktivaregistre)	Hvis administratoren har konfigurert arbeidsflyter, klikker du på og velger deretter Arbeidsflytoppgaver hvis du vil vise og administrere alle arbeidsflytoppgavene som er tilordnet til deg (ikke bare dem som gjelder for det valgte registeret).

Søke etter, filtrere og sortere

Hvis du vil søke etter, filtrere og sortere aktiva, bruker du verktøyene til venstre på siden Aktiva og søkeboksen øverst.

Utføre handlinger for valgte aktiva

Når du velger eller høyreklikker på et innholdselement, kan du utføre følgende handlinger:

Oppgave	Beskrivelse
Åpne aktivaet	Hvis du vil åpne innholdselementet for å se hvordan innholdet vil se ut med de ulike oppsettene knyttet til innholdstypen, velger du Åpne på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet.
Vise aktivaet	Hvis du vil vise innholdselementet i en rute som kan skyves ut, uten å forlate siden Aktiva, velger du Forhåndsvis på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet eller på aktivaflisen. Som standard ser du innholdet fra visningen og feltnavnene og verdiene fra aktivatypen. Hvis det er oppsett knyttet til den underliggende aktivatypen, kan du utføre følgende handlinger: Hvis du vil se hvordan aktivaet vil se ut i andre oppsett eller på bestemte områdesider, hvis det er konfigurert, velger du et oppsett eller en områdeside fra rullegardinlisten. Aktivaet er som standard satt til å passe til nettleservinduet. Når du har valgt et annet oppsett eller en annen områdeside, kan du velge ulike enhetsstørrelser. Du kan også opprette din egen enhetsstørrelse. Når du har valgt en enhetsstørrelse, kan du endre retningen ved å klikke på . Hvis du vil vise linjalen og endre enhetsstørrelsen manuelt, klikker du på , og flytter deretter håndtakene for å endre høyde og bredde.
Redigere innholdselementet	Hvis du vil åpne innholdselementet i redigeringsprogrammet, velger du Rediger på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet eller på aktivaflisen. Når du redigerer innholdselementet, kan du legge til eller redigere medie- eller innholdselementreferanser.
Duplisere innholdselementet	Hvis du vil duplisere innholdselementet, velger du Dupliser på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet. En ny versjon av innholdselementet blir opprettet med Kopi lagt til etter navnet. Du kan redigere elementet etter behov uten å påvirke den opprinnelige versjonen.
Kopiere aktivaet	Hvis du vil kopiere aktivaet til et annet register, velger du Kopier til på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet, velger registeret du vil kopiere aktivaet til, og klikker på Kopier. Du må ha rollen Leder for målregisteret. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal kopieres samtidig. Bare den gjeldende versjonen av hvert aktiva blir kopiert. Hvis innholdstypene som brukes for de kopierte innholdselementene, ikke allerede er knyttet til målregisteret, gjøres tilknytningen automatisk. Hvis du kopierer et innholdselement som refererer til et annet aktiva, kopieres også det refererte aktivaet til målregisteret. Registerstyrere kan også kopiere aktiva fra én registersamling til en annen.
Vise oversatte versjoner av aktivaet (bare aktivaregistre)	Hvis du vil se alle de oversatte versjonene av innholdselementet, velger du Administrer språk på høyreklikkmenyen eller menyen Språk i handlingsfeltet. I ruten Språk kan du oversette innholdselementet ved å klikke på Legg til språk hvis du har tillatelse til å gjøre det. Hvis du vil forhindre at innholdselementet oversettes, klikker du på Kan ikke oversettes. Denne handlingen kan ikke angres, og den fører til at eventuelle eksisterende oversettelser fjernes, så du må derfor være helt sikker på at du vil gjøre elementet ikke oversettbart, før du bekrefter handlingen.
Oversette innholdselementet (bare aktivaregistre)	Hvis du vil legge til en oversettelse for innholdselementet, velger du Oversett på høyreklikkmenyen eller menyen Språk i handlingsfeltet og oppretter oversettelsesjobben. Når du har opprettet jobben, blir den sendt til oversettelse av noen som har rettigheter til å gjøre det.
Låse eller låse opp aktivaet	Hvis du vil låse aktivaet, slik at andre brukere ikke kan redigere det, velger du Lås aktiva på høyreklikkmenyen eller menyen Lås. Hvis du også vil låse alle avhengighetene til aktivaet, velger du Lås aktiva og avhengigheter på høyreklikkmenyen eller menyen Lås. Det kan for eksempel være aktuelt å gjøre dette hvis du venter på godkjenning. Hvis aktivaet allerede er låst av deg, kan du i stedet velge Lås opp aktiva eller Lås opp aktiva og avhengigheter.
Publisere eller oppheve publiseringen av aktivaet (bare aktivaregistre)	Hvis du vil publisere aktivaet og gjøre det tilgjengelig for bruk på et område, velger du Publiser nå eller Publiser senere på høyreklikkmenyen eller menyen Publiser. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal publiseres samtidig. Hvis aktivaet allerede er publisert, ser du i stedet valget Opphev publisering.
Flytte aktivaet gjennom vurdering	Hvis aktivaet må vurderes, velger du Send til vurdering på høyreklikkmenyen eller menyen Arbeidsflyt. Hvis det allerede er sendt og du er registeradministrator, kan du velge Godkjenn eller Avvis for aktivaet. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal sendes til vurdering samtidig. Innsendingsstatusen vises under forhåndsvisningen av aktivaet Utkast Til vurdering Godkjent Avvist
Søke etter aktiva med lignende kategorisering	Hvis aktivaet er kategorisert, kan du finne aktiva som er tilordnet til lignende kategorier som det valgte aktivaet, ved å velge Søk med lignende kategorisering på høyreklikkmenyen eller menyen Søk etter.
Tilordne kategorier til aktivaet	Hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser, kan du tilordne kategorier til aktivaet ved å velge Kategorier på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe. Kategorier har en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen og lar brukere drille ned, slik at de finner det de trenger.
Målrette aktivaet mot publiseringskanaler (bare aktivaregistre)	Hvis du vil målrette aktivaet mot publiseringskanaler, velger du Kanaler på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe. Du kan velge mer enn ett aktiva som det skal tilordnes kanaler til samtidig.
Tilordne merker og samlinger	Hvis du vil tilordne merker og samlinger til aktivaet, velger du Merker og samlinger på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe.
Flytte aktivaet gjennom arbeidsflyten (bare aktivaregistre)	Hvis arbeidsflyter har blitt tilordnet til registeret du viser, velger du Arbeidsflyter på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe når du skal flytte aktivaet gjennom arbeidsflyten.
Vise egenskapene til aktivaet	Hvis du vil vise egenskapene for aktivaet, velger du Egenskaper på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe. Egenskapene omfatter skrivebeskyttede opplysninger som når elementet ble opprettet, og når det sist ble oppdatert. Egenskapsopplysningene er delt i faner: Generelt – inneholder opplysninger om aktivatype, størrelse, om aktivaene er publisert, om de er låst, og andre generelle opplysninger. Aktivitet – inneholder detaljer om bestemte aktiviteter, som endringer av vurderingsstatusen, revisjonshistorikk, låsehistorikk og andre aktiviteter. API – viser aktiva-ID-en, URL-adressen for administrasjon og publiseringsopplysninger og URL-adresse for levering hvis aktivaet er publisert. Hvis du vil kopiere en ID eller en URL-adresse til utklippstavlen, klikker du på ved siden av den. Hvis du vil vise tilknyttede JSON-data for aktivaet, klikker du på ved siden av URL-adressen for administrasjon eller levering.
Fjerne aktivaet	Hvis du vil fjerne aktivaet fra registeret, velger du Slett på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal slettes samtidig. Hvis aktivaet er publisert, oppheves publiseringen før det slettes. Du må derfor ha tillatelse til å oppheve publiseringen av aktivaet.
Vise historikken for aktivaet	Hvis du vil vise en liste over tidligere versjoner av et aktiva, klikker du på versjonsnummeret på aktivaflisen. Du kan også velge Egenskaper på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe og deretter klikke på fanenAktivitet. Hvis du vil vise en tidligere versjon, klikker du på versjonsnummeret på fanen Aktivitet. Du kan bare redigere den gjeldende versjonen. Hvis du vil gjøre en tidligere versjon gjeldende, viser du den tidligere versjonen og klikker på Gjør gjeldende på bannermenyen. Hvis den gjeldende versjonen er et videoaktiva, og den tidligere versjonen ikke er det, kan du ikke gjøre den tidligere versjonen som ikke er en videoversjon, gjeldende. Når et aktiva publiseres, opprettes en ny versjon, og tallet til venstre for desimaltegnet økes. Hvis du for eksempel publiserer versjon v1.2, blir den publiserte versjonen v2.

Utføre handlinger mens du viser et aktiva

Du kan utføre følgende handlinger mens du viser et innholdselement:

Oppgave	Beskrivelse
Flytte aktivaet gjennom vurdering	Hvis aktivaet trenger vurdering, klikker du på Send til vurdering. Hvis det allerede er sendt og du er registeradministrator, kan du velge Godkjenn eller Avvis for aktivaet.
Redigere innholdselementet	Hvis du vil redigere innholdselementet, klikker du på Rediger. Når du redigerer innholdselementet, kan du legge til eller redigere medie- eller innholdselementreferanser.
Opprette et innholdselement	Hvis du vil opprette et innholdselement i registeret, klikker du på Opprett, og deretter velger du et alternativ.
Vise aktivaet på fuIl skjerm	Hvis du vil vise aktivaet i modusen for full skjerm, klikker du på Full skjerm.
Vise egenskapene til aktivaet	Hvis du vil vise egenskapene til aktivaet, klikker du på og velger deretter Egenskaper på rullegardinmenyen. Egenskapene omfatter skrivebeskyttede opplysninger som når elementet ble opprettet, og når det sist ble oppdatert. Egenskapsopplysningene er delt i faner: Generelt – omfatter opplysninger om aktivatype, størrelse, hvorvidt aktivaene er publisert, og andre generelle opplysninger. Aktivitet – detaljer om bestemte aktiviteter, slik som endringer av vurderingsstatus, revisjonshistorikk og andre aktiviteter. API – viser aktiva-ID-en, URL-adressen for administrasjon og publiseringsopplysninger og URL-adresse for levering hvis aktivaet er publisert. Hvis du vil kopiere en ID eller en URL-adresse til utklippstavlen, klikker du på ved siden av den. Hvis du vil vise tilknyttede JSON-data for aktivaet, klikker du på ved siden av URL-adressen for administrasjon eller levering.
Vise historikken for aktivaet	Hvis du vil vise en liste over tidligere versjoner av et aktiva, klikker du på versjonsnummeret på aktivaflisen eller klikker på Egenskaper, og klikker deretter på fanen Aktivitet. Hvis du vil vise en tidligere versjon, klikker du på versjonsnummeret på fanen Aktivitet. Du kan bare redigere den gjeldende versjonen. Hvis du vil gjøre en tidligere versjon gjeldende, viser du den tidligere versjonen og klikker på Gjør gjeldende på bannermenyen. Hvis den gjeldende versjonen er et videoaktiva, og den tidligere versjonen ikke er det, kan du ikke gjøre den tidligere versjonen som ikke er en videoversjon, gjeldende. Når et aktiva publiseres, opprettes en ny versjon, og tallet til venstre for desimaltegnet økes. Hvis du for eksempel publiserer versjon v1.2, blir den publiserte versjonen v2.
Vise analyser (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise analyser for områdene og kanalene aktivaet er publisert på eller målrettet mot, klikker du på og velger deretter Analyse på rullegardinmenyen. Som standard ser du alle analysedata, men du kan begrense det ved å velge et nytt alternativ fra rullegardinlisten (for eksempel inneværende år eller de siste 30 dager). Du ser følgende informasjon om kanalene som aktivaet er målrettet mot: Gjennomsnittlig daglig tilgang: Linjediagrammer viser det gjennomsnittlige antallet unike besøk i hver kanal per dag, brutt ned etter publiserte aktiva og ikke-publiserte aktiva. Et unikt besøk er én bruker som besøker én kanal innenfor en periode på én time. Hvis en bruker besøker et område 20 ganger i løpet av én time, telles det altså bare som ett unikt besøk. Aktivastatus: viser alderen på og statusen for aktivaet i hver kanal. Publisert Godkjent Avvist Utkast Oversatt Til vurdering
Vise kategoriene for aktivaet	Hvis det er knyttet en taksonomi til registeret som aktivaet er lagret i, kan du vise kategoriene som er tilordnet til aktivaet, ved å klikke på og deretter velge Kategorier på rullegardinmenyen. Se Tilordne aktivakategorier. Merknad: Kategorier er bare tilgjengelige i Oracle Cloud Infrastructure, og ikke i Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Vise kanalene som aktivaet er målrettet mot (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise og administrere kanalene som det digitale aktivaet er målrettet mot, klikker du på og velger deretter Kanaler på rullegardinmenyen. Legg til eller fjern kanaler etter behov.
Vise den tilknyttede konversasjonen	Hvis du vil opprette eller delta i en konversasjon som er knyttet til aktivaet, klikker du på og velger deretter Konversasjon på rullegardinmenyen.
Vise hvor aktivaet brukes	Hvis du vil vise et lager for alle andre aktiva som dette innholdselementet er avhengig av eller blir referert til av, og deres type og status, eller områder som bruker dette aktivaet, klikker du på . Deretter velger du Lager på rullegardinmenyen. Lageropplysningene er delt inn i faner: Avhengigheter: Denne fanen viser navnene, typene og statusen for aktiva som dette innholdselementet er avhengig av. Refereres til av: Denne fanen viser alle innholdselementene som refererer til dette innholdselementet. Brukes i områder: Denne fanen viser alle områder som refererer til dette innholdselementet, og sidene der det er brukt. Merknad: Hvis du ikke ser alle fanene, kan du klikke på eller for å bla i faneoverskriftene. Beveg markøren over et aktiva i enten fanen Avhengigheter eller Refereres til av slik at du aktiverer . Klikk på når du vil forhåndsvise aktivaet i en uttrekkbar rute.
Vise merker og samlinger som er tilordnet til aktivaet	Hvis du vil vise og administrere merkene og samlingene som er knyttet til aktivaet, klikker du på og velger deretter Merker og samlinger på rullegardinmenyen. Legg til eller fjern merker etter behov.
Vise alle oversettelser for aktivaet (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise og administrere oversettelser for et innholdselement, åpner du innholdselementet og klikker på . Deretter velger du Oversettelser på rullegardinmenyen for egenskapsruten. Du kan bruke valgene i denne ruten til å gjøre følgende: Åpne en oversettelse hvis du vil vise innholdet. Slette en oversettelse. Definere en oversettelse som hovedversjon i stedet for den opprinnelige hovedversjonen. Vise statusen for alle oversettelser. Se hvilke språk som er brukt for oversettelser, og hvilke språk som er tilgjengelige for bruk. Språkene som vises, er språkene som er tilgjengelige i kanalen for registeret der innholdselementet er administrert. Språk som er merket med en stjerne (*), er språkene som er nødvendige i henhold til kanalretningslinjene.
Flytte aktivaet gjennom arbeidsflyten (bare aktivaregistre)	Hvis arbeidsflyter har blitt tilordnet til registeret du viser, klikker du på og velger Arbeidsflyter på rullegardinmenyen, slik at du kan bevege aktivaet gjennom arbeidsflyten.
Vise aktivaet i oppsett	Som standard ser du innholdet fra visningen og feltnavnene og verdiene fra aktivatypen. Hvis det er oppsett knyttet til den underliggende aktivatypen, kan du utføre følgende handlinger: Hvis du vil se hvordan aktivaet vil se ut i andre oppsett eller på bestemte områdesider, hvis det er konfigurert, velger du et oppsett eller en områdeside fra rullegardinlisten. Aktivaet er som standard satt til å passe til nettleservinduet. Når du har valgt et annet oppsett eller en annen områdeside, kan du velge ulike enhetsstørrelser. Du kan også opprette din egen enhetsstørrelse. Når du har valgt en enhetsstørrelse, kan du endre retningen ved å klikke på . Hvis du vil vise linjalen og endre enhetsstørrelsen manuelt, klikker du på , og flytter deretter håndtakene for å endre høyde og bredde.
Sammenligne versjoner	Hvis et innholdselement er redigert og har mer enn én versjon i et register, kan du åpne innholdselementet og enkelt sammenligne forskjeller mellom versjoner ved å klikke på Sammenlign versjoner.
Vise refererte elementer	Hvis innholdselementet refererer til andre digitale aktiva eller innholdselementer, klikker du på ved siden av det refererte elementet du vil vise, i innholdsskjemavisningen. Det åpnes en rute som kan skyves ut, der det refererte elementet vises.

Gjøre det enklere å finne aktiva

Hvis du vil gjøre det enklere å finne aktiva, kan du bruke kategorier, samlinger og merker.

Kategorier: Hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser, kan du bruke kategorier. Kategorier har en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen og lar brukere drille ned, slik at de finner det de trenger. Hvis du vil tilordne kategorier til aktivaet, klikker du på Kategorier. Hvis et aktiva blir omkategorisert etter at det er blitt publisert, blir det lagt til et ikon ( ), slik at du raskt kan de hvilke aktiva som er omkategorisert. Det finnes også et filter for visning av bare aktiva som er omkategorisert. Se Tilordne aktivakategorier.

Merknad:
Kategorier er bare tilgjengelige i Oracle Content Management, og ikke i Oracle Content Management Classic.
Samlinger: Samlinger er en måte å gruppere relaterte aktiva på for et bestemt forretningsbehov, for eksempel en markedsføringskampanje. En ny samling blir også opprettet automatisk for hvert område. Hvis du vil endre hvilke samlinger aktivaet er knyttet til, klikker du på Samlinger. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal tilordnes til en samling samtidig. Se Bruke samlinger.
Merker: Merker er, i likhet med nøkkelord, begreper en bruker kan søke etter. Hvis registeradministratoren har aktivert smartinnhold for registeret, merkes bilder automatisk basert på bildeinnholdet, men du kan også legge til merker manuelt for alle aktivatyper. Du kan for eksempel ha et dokument eller et innholdselement om en kommende konferanse. Du kan merke det med "konferanse", "hendelse", "webinar", "samling" og andre lignende begreper. Hvis du vil legge til eller redigere merker for et aktiva, klikker du på Merker. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal tilordnes til merker samtidig. Se Merke aktiva.
Du kan også vise kategorier, samlinger og merker ved å klikke på . Deretter angir du det ønskede valget på rullegardinmenyen.

Legge til aktiva i områder (bare aktivaregistre)

Hvis du vil legge til aktiva på områder, kan du se Arbeide med aktiva og innholdselementer.