إشعار الإضافة
يتم استخدام زر إشعار إضافة لإلغاء كافة مقاطع الفاتورة وإنشاء فاتورة جديدة تحتوي على تفاصيل الإلغاء. ونشير إلى "الفاتورة السالبة" هذه على أنها إشعار إضافة. ارجع إلى إشعارات الإضافة - عرض تفاصيل الإلغاء في فاتورة منفصلة لمزيد من المعلومات.
يتم تمكين هذا الزر في حالة:
- تشغيل خيار استخدام إشعارات إضافة في سجل التثبيت و
- عدم شطب الفاتورة و
- تشتمل الفاتورة على مقاطع فاتورة مجمدة.
من أجل إنشاء إشعارات إضافة لكل مقاطع الفاتورة المجمدة، انقر فوق زر إشعار الإضافة بدون تحديد أي من مقاطع الفاتورة. وسوف تظهر رسالة نظام للتأكيد على إنشاء إشعارات إضافة لكل مقاطع الفاتورة المجمدة.
من أجل إنشاء إشعارات إضافة لمقاطع فاتورة مجمدة محددة، حدد مقاطع الفاتورة المعنية فقط.
عند النقر على هذا الزر، يتم فتح الإطار إشعار إضافة.
يجب تحديد المعلمات التالية في الإطار إشعار إضافة لإلغاء مقاطع الفاتورة المجمدة:
- يحدد سبب الإلغاء السبب وراء القيام بعملية الإلغاء.
- يحدد تاريخ المحاسبة الفترة المحاسبية التي يتم فيها تسجيل المعاملات المالية لمقطع الفاتورة المُلغى. يتم افتراض التاريخ الحالي عند فتح الإطار.
- يحدد تاريخ إشعار الإضافة تاريخ إشعار الإضافة الذي تظهر فيه تفاصيل الإلغاء. يتم افتراض التاريخ الحالي عند فتح الإطار.
بعد تحديد المعلمات، انقر فوق احتساب لإلغاء مقاطع الفاتورة المجمدة وإنشاء إشعار إضافة.
يجب ملاحظة أنه في حالة نجاح هذه العملية، تتغير "الفاتورة السلبية" الجديدة إلى الحالة مكتمل. هذه الفاتورة جاهزة للتحويل إلى العميل ولربطها بدفتر الأستاذ العام.
إذا كنت ترغب في إصدار إشعار إضافة لمقطع فاتورة محدد. بدلاً من إلغاء كافة مقاطع الفاتورة الموجودة في الفاتورة، يمكنك إنشاء إشعار إضافة لمقطع فاتورة محدد في فاتورة ما. ولإجراء ذلك، انتقل إلى أسفل في مقطع الفاتورة المذكور، ثم انقر فوق زر إشعار إضافة في صفحة مقطع الفاتورة. يمكنك أيضًا إصدار إشعار إضافة لمقاطع الفاتورة المحددة في علامة التبويب التالية عن طريق تحديد مقاطع الفاتورة المرغوبة والنقر فوق زر إشعار إضافة .