تجميد/إتمام
يقوم زر تجميد/إتمام بوظائف متعددة:
- تتغير حالة كافة مقاطع الفاتورة من قابل للتجميد (بما في ذلك إعادة الفوترة) إلى الحالة مجمد
- تتغير حالة كافة مقاطع الفاتورة من معلق الإلغاء إلى الحالة مُلغى
- تتغير حالة جميع التسويات التي يشير نوع التسوية الخاص بها إلى تجميد عند إتمام الفاتورة إلى الحالة مجمد
- يتم إنهاء الفاتورة ووضع علامة عليها حتى يتم إرسالها إلى العميل
ارجع إلى مراحل الفاتورة لمزيد من المعلومات حول ماذا يحدث خلال إتمام الفاتورة. ارجع إلى مراحل مقطع الفاتورة لمزيد من المعلومات حول التجميد.
يتم تمكين هذا الزر في حالة:
- تحديد خيار تجميد مقطع الفاتورة "تجميد عند إتمام الفاتورة" الموجود في خيار التثبيت و
- كون الفاتورة بالحالة معلق و
- عدم وجود مقاطع فاتورة أو وجود مقاطع الفاتورة وجميعها قابل للتجميد أو معلق الإلغاء أو مجمد أو مُلغى و
- عدم وجود مقاطع فاتورة بالحالة خطأ أو غير مكتمل .
عند النقر على هذا الزر، يتم فتح الإطار إتمام.
في حالة تمكين خيار يمكن للمستخدم تجاوز تاريخ الفاتورة في سجل التثبيت، يمكنك تجاوز تاريخ الفاتورة قبل الإتمام. وبخلاف ذلك، يكون تاريخ الفاتورة هو التاريخ الحالي ولا يمكن تغييره. يتم افتراض التاريخ الحالي عند فتح الإطار.
تجميد يوم أو أكثر بعد الإنشاء. في حالة اكتشاف وجود مقاطع فاتورة في فترات محاسبة مغلقة أثناء التجميد، يظهر إطار منبثق بحيث يمكنك من خلاله تحديد تاريخ محاسبة جديد؛ ويتم تحديث هذا التاريخ في مقاطع الفاتورة التي بها أخطاء. وسوف يحدث ذلك فقط في حالة إغلاق الفترة المحاسبية قبل تجميد مقاطع الفاتورة (يتم طبع تاريخ المحاسبة على مقطع الفاتورة عند إنشائه).
بعد تحديد المعلمة، انقر فوق احتساب لتجميد الفاتورة وإتمامها.