Cykl życia dopasowania płatności

Poniższy diagram przedstawia możliwy cykl życia dopasowania płatności.

Dopasowania płatności na początku maja status otwarte . Transakcje finansowe powiązane z otwartymi dopasowaniami wpływają na zaległości w sposób nie przypominający księgowania pozycji otwartych. Zamiast tego, transakcje finansowe powiązane z otwartymi dopasowaniami płatności wpływają na zaległości na zasadzie przekazywania sald. Więcej informacji na temat tych dwóch metod księgowania można znaleźć w sekcji Księgowanie pozycji otwartych a księgowanie z przekazywaniem sald.

Użytkownik może usunąć otwarte dopasowanie płatności. Jeśli otwarte dopasowanie zostanie usunięte, jego transakcje finansowe mogą zostać powiązane z innymi dopasowaniami płatności.

Status dopasowania zmienia się z otwartego na zbilansowany automatycznie w chwili, gdy suma debetowych transakcji finansowych jest równa sumie kredytowych transakcji finansowych dla każdej umowy w dopasowaniu płatności. Należy podkreślić, że dopasowanie może zawierać transakcje finansowe z wielu umów i suma transakcji finansowych każdej z nich musi wynosić zero, zanim dopasowanie będzie mogło zostać zbilansowane.

Użytkownik może ponownie otworzyć zbilansowane dopasowanie (dodając lub usuwając transakcje finansowe, w wyniku czego dopasowanie staje się niezbilansowane).

Użytkownik może anulować zbilansowane lub otwarte dopasowanie płatności. Więcej informacji o anulowaniu zawiera sekcja Sposób anulowania dopasowań płatności.