Płatności i dopasowania płatności

Jak opisano w sekcji Kiedy tworzone są dopasowania płatności?, dopasowanie płatności jest tworzone po dodaniu płatności dla otwartego konta. W systemie wykorzystywany jest typ uzgodnienia i wartość uzgodnienia płatności w celu ustalenia transakcji finansowych (np. sekcji faktury i korekt), które mają zostać uzgodnione z transakcjami finansowymi płatności (tzn. z sekcjami płatności).

Proces ten można również przedstawić w następujący sposób:

• Podczas procesu dekretacji większości płatności, wywoływany jest algorytm dekretacji płatności dołączony do klasyfikacji klienta konta.
• Jednak w przypadku płatności dokonanej względem konkretnej faktury wymagany jest inny algorytm dekretacji, ponieważ płatność ta powinna być dekretowana tylko do zadłużenia powiązanego z konkretną, opłacaną fakturą. Operacja ta jest możliwa dzięki zawarciu w płatności odwołania do typu / wartości uzgodnienia. Typ uzgodnienia zawiera odwołanie do odpowiedniego algorytmu dekretacji płatności. Algorytm ten jest stosowany zamiast algorytmu dekretacji w klasyfikacji klienta.

Na przykład, jeśli płatność została dokonana na rzecz faktury o ID 192910192101, będzie ona zawierać odwołanie do typu uzgodnienia ID faktury oraz wartość uzgodnienia 192910192101. W czasie dekretacji płatności wywoływany jest algorytm zmiany dekretacji płatności powiązany z tym typem uzgodnienia. Algorytm dekretacji ID faktury pakietu podstawowego umożliwia:

• Dekretację płatności do umów powiązanych z fakturą.
• Utworzenie dopasowania płatności i połączenie z nim transakcji finansowych segmentu faktury i korekty.
• Więcej informacji na temat tego algorytmu można znaleźć w sekcji ID faktury jest zgodne z typem algorytmu.

Nie jest istotne, że dekretacja i zamrażanie płatności to dwa oddzielne etapy, które zazwyczaj występują w bliskim sąsiedztwie. W ramach standardowych algorytmów dopasowania płatności tworzenie uzgodnienia następuje podczas dekretacji płatności. Takie dopasowanie ma status otwarte (ponieważ transakcje finansowe sekcji płatności nie zdążyły zostać połączone z dopasowaniem i dlatego też debetowe i kredytowe transakcje finansowe nie są sobie równe). Otwarte dopasowanie płatności zawiera odwołanie do debetowych transakcji finansowych (segmentów faktury i opłat dodatkowych), na rzecz których dokonywana jest płatność. Dopiero podczas zamrażania płatności kredytowe transakcje finansowe są łączone z dopasowaniem, w wyniku czego uzyskuje ono status zbilansowane.

Jeśli w trakcie zamrażania kredytowe transakcje finansowe płatności nie są równe transakcjom debetowym w dopasowaniu płatności, status dopasowania nie zmienia się i pozostaje otwarty . W centrum sterowania zostanie wyświetlony alarm o istnieniu otwartych dopasowań płatności (jeśli w rekordzie instalacji dołączono odpowiedni algorytm alarmu). Ponadto możliwe jest również skonfigurowanie pozycji Do wykonania informującej o otwartych dopasowaniach płatności.