Projektowanie plików kontrolnych klas windykacyjnych

Na tym etapie dysponujemy już definicjami wierszy i kolumn tabeli. Czas zatem rozpocząć pracę na poszczególnych komórkach.

Dla każdej komórki powinien istnieć "plik kontrolny klasy windykacyjnej", który będzie definiował kryteria windykacji oraz operacje wykonywane w razie naruszenia kryteriów. Jeśli dla klasy nie istnieje plik kontrolny klasy windykacyjnej, oznacza to, że z konkretną kombinacją klasy windykacyjnej i klasy długu nie jest skojarzony żaden dług. Dlatego każdą komórkę bez długu oznaczymy jako "Nie dotyczy".

Następnie oznaczymy każdą komórkę dla klas długu, których dług jest nieściągalny (tj. klasa odpisu i klasy długu N/D).

Określanie kryteriów windykacji w każdej komórce może być proste lub złożone; jest to uzależnione od tego, w jaki sposób działa organizacja. W niniejszym przykładzie przyjęto następujące założenia:

• W przypadku długu dla organizacji charytatywnych - jeśli zaległości klienta wynoszą ponad 0 zł przez więcej niż 20 dni, wówczas należy uruchomić proces windykacji "przypomnienie o celach charytatywnych". Tym procesem windykacji zajmiemy się później.
• W przypadku długu regulowanego / długu dla klientów indywidualnych - jeśli zaległości klienta wynoszą ponad 15 zł przez więcej niż 20 dni, wówczas należy uruchomić proces windykacji "normalny dług regulowany". Tym procesem windykacji zajmiemy się później.
• W przypadku długu nieregulowanego / długu dla klientów indywidualnych - jeśli zaległości klienta wynoszą ponad 5 zł przez więcej niż 20 dni, wówczas należy uruchomić proces windykacji "normalny dług nieregulowany". Tym procesem windykacji zajmiemy się później.
• Dla długu regulowanego / nieregulowanego organizacji prowadzących działalność przemysłową istnieje wiele kryteriów:
  • Najwyższy priorytet. Jeśli zaległości klienta wynoszą ponad 10000 zł przez więcej niż 20 dni, należy uruchomić proces windykacji "duży zaległy dług". Tym procesem windykacji zajmiemy się później.
  • Niższy priorytet. Jeśli zaległości klienta wynoszą ponad 100 zł przez więcej niż 20 dni, wówczas należy uruchomić proces windykacji "normalny dług nieregulowany". Tym procesem windykacji zajmiemy się później.
• W przypadku długu depozytu (bez względu na klasę windykacyjną) istnieje wiele kryteriów:
  • Najwyższy priorytet. Jeśli zaległości klienta wynoszą ponad 5 zł przez więcej niż 50 dni, należy uruchomić proces windykacji "depozyt o znacznej zaległości". Tym procesem windykacji zajmiemy się później.
  • Niższy priorytet. Jeśli zaległości klienta wynoszą ponad 15 zł przez więcej niż 20 dni, wówczas należy uruchomić proces windykacji "depozyt". Tym procesem windykacji zajmiemy się później.

Uwzględniając powyższe, otrzymamy tabelę o następującej postaci: