طريقة الاحتساب الفاتورة جاهزة

في حالة استخدام أحد العملاء لمزود خدمة من نوع فوترة نيابة عنهم، الفاتورة جاهزة ، يقوم مزود الخدمة باحتساب التكاليف الخاصة به وربطها بالنظام. يتم بعد ذلك تقديم تكاليف مزود الخدمة هذه في الفاتورة الخاصة بنا، ولا نقوم فعليًا باحتساب أي شيء (يشار إلى هذا أحيانًا باسم تكلفة الفواتير المحولة).

اتفاقية الخدمة الفرعية التي يوجد ارتباط بينها وبين فوترة نيابة عنهم، الفاتورة جاهزة ، يجب أن تكون اتفاقية خدمة تكلفة قابلة للفوترة. لماذا؟ لأن اتفاقيات خدمة التكلفة القابلة للفوترة موجودة لتتضمن سطور الفواتير حتى يحين الوقت الذي يتم فيها إنشاء فاتورة لحساب العميل. ارجع إلى إعداد نماذج التكلفة القابلة للفوترة لمزيد من المعلومات.

الرجاء ملاحظة الخواص التالية لمقاطع الفواتير من نوع الفاتورة جاهزة :

• وعلى العكس من مقاطع فواتير التعرفة جاهزة ، يمكن أن تشمل مقاطع فواتير الفاتورة جاهزة فترات زمنية مختلفة عن اتفاقية الخدمة الرئيسية. يعود السبب في هذا إلى أنه لا يمكنك توقع التوقيت الذي سيقوم فيه مزود الخدمة بربط التكاليف القابلة للفوترة الخاصة به بشركتك. وفي الواقع، يمكن أن تتضمن فاتورة معينة على تكاليف قابلة للفوترة تشمل فترات مختلفة وهذه التكاليف يمكن أن يكون قد تم ربطها من مزودي خدمة سابقين وحاليين.
• وعلى العكس من مقاطع فواتير التعرفة جاهزة ، يمكن إنشاء مقاطع فواتير الفاتورة جاهزة وحذفها بشكل مستقل من مقطع الفاتورة الرئيسي.
• وعلى العكس من مقاطع فواتير التعرفة جاهزة ، يمكن إلغاء مقاطع فواتير الفاتورة جاهزة بشكل مستقل من مقطع الفاتورة الرئيسي.

إرسال الاستهلاك وانتظار التكاليف

تحميل الاستهلاك (بدلاً من تحميل التكاليف المحتسبة)

احتساب الضرائب على التكاليف المحملة

إرسال الاستهلاك وانتظار التكاليف

إذا كانت مؤسستك تدعم مزودي الخدمة من النوع فوترة نيابة عنهم، الفاتورة جاهزة وكانت المؤسسة هي مصدر الاستهلاك المستخدم بواسطة مزود الخدمة لاحتساب تكاليفهم، يجب على مؤسستك مراعاة ما يلي:

• لا يوصى بإرسال قراءات العدادات الأولية إلى مزودي الخدمة. وبدلاً من ذلك، يوصى بإرسال نفس الاستهلاك الذي تستخدمه الشركة في مقاطع الفواتير الخاصة بك إلى مزودي الخدمة هؤلاء. تذكر أن النظام يحتفظ بلقطة للاستهلاك المفوتر في مقاطع الفواتير المرتبطة باتفاقيات الخدمة المقترنة بنقاط الخدمة.
• ولكن لتنفيذ التوصيات (الخاصة بربط الاستهلاك المفوتر مزودي الخدمة فقط)، يجب إنشاء مقطع فاتورة لاتفاقية الخدمة الرئيسية، ثم انتظار إعادة مزودي الخدمة للتكاليف القابلة للفوترة قبل إرسال الفاتورة. توضح النقاط التالية طريقة عمل ذلك:
  • يقوم النظام، في مرحلة مبكرة من دورة الفاتورة، بإنشاء مقطع فاتورة لاتفاقية الخدمة الرئيسية (تذكر أن النظام يحتفظ بلقطة للاستهلاك المفوتر في مقاطع الفواتير المرتبطة بنقاط الخدمة). عند تجميد مقطع الفاتورة الرئيسي، يقوم النظام بربط استهلاك اللقطة بكافة مزودي الخدمة المرتبطين باتفاقية الخدمة الرئيسية الذين يحتاجون الاستهلاك (يتم تحديد هذا في مزود الخدمة). ارجع إلى إمكانية إرسال الاستهلاك المفوتر إلى أي مزود خدمة للحصول على مزيد من المعلومات حول ربط الاستهلاك بمزودي الخدمة.
  • لن يتم إكمال الفاتورة المرتبطة بمقطع الفاتورة. لماذا؟ لأن مقاطع الفاتورة المرتبطة بمزودي الخدمة من نوع "فوترة نيابة عنهم، الفاتورة جاهزة" ستكون بالحالة خطأ. يحدث هذا فقط إذا كنت تستخدم خوارزمية إنشاء مقطع الفاتورة التكلفة القابلة للفوترة (تتم إضافة هذه الخوارزمية في نوع اتفاقية الخدمة لاتفاقية الخدمة الفرعية). في الخوارزمية، تأكد من تحديد القيمة "نعم" للمعلمة الانتظار حتى آخر يوم لفترة دورة الفاتورة. ومن خلال تنفيذ ذلك، سيوجد مقطع فاتورة بالحالة خطأ لاتفاقية الخدمة الفرعية حتى الليلة الأخيرة لفترة دورة الفاتورة.
  • في الليلة الأخيرة من فترة دورة الفاتورة، عندما يحاول النظام إنشاء مقطع فاتورة لاتفاقية خدمة التكلفة القابلة للفوترة التي يوجد ارتباط بينها وبين "فوترة نيابة عنهم، الفاتورة جاهزة"، سيعثر على التكاليف القابلة للفوترة التي تم ربطها حديثها أو لن يجدها. وإذا عثر النظام على تكاليف قابلة للفوترة غير مفوترة، سيتم إنشاء مقطع فاتورة لاتفاقية الخدمة الفرعية وسيتم ترحيله إلى النظام. إذا لم يعثر النظام على تكاليف قابلة للفوترة غير مفوترة، لن يتم إكمال الفاتورة (أي، إرسالها) بدون تكاليف مزود الخدمة.

أعلى الصفحة

تحميل الاستهلاك (بدلاً من تحميل التكاليف المحتسبة)

ندرك أن هذا الأمر مثير للحيرة، ولكن يمكن إعداد النظام بحيث يقوم مزود الخدمة من نوع فوترة نيابة عنهم، الفاتورة جاهزة بإدخال الاستهلاك بدلاً من سطور الفواتير المحتسبة. يمكن أن يقوم مزودو الخدمة بذلك إذا لم تتوفر لديهم القدرة على احتساب التكاليف في الأنظمة الخاصة بهم ولذلك قاموا بتزويدك بالتعرفات الخاصة بهم. للقيام بذلك، يمكن أن تقوم بإعداد كل شيء كما هو موضح أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، عندما تقوم بتحميل التكاليف القابلة للفوترة، يجب تحديد الاستهلاك المطلوب احتساب تعرفته في مجموعة مقدار الخدمة للتكاليف القابلة للفوترة.

أعلى الصفحة

احتساب الضرائب على التكاليف المحملة

يمكن إعداد النظام بحيث يقوم باحتساب الضرائب للتكاليف القابلة للفوترة. يمكن القيام بذلك إذا كان مزودو الخدمة يمررون التكاليف إليك وتريد احتساب الضرائب.

إذا كنت ترغب في احتساب الضرائب بالإضافة إلى التكاليف القابلة للفوترة:

• قم بإنشاء مقدار خدمة في التكاليف القابلة للفوترة يتضمن إجمالي المبلغ المالي الذي سيتم احتساب الضرائب عليه. لاحظ، أنه لا يتعين عليك إجراء ذلك في حالة وجود مجموعة احتساب ما قبل المعالجة في التعرفة المسئولة عن احتساب إجمالي المبلغ المالي الذي يجب تطبيق الضرائب عليه.
• قم بتحديد تعرفة في اتفاقية خدمة التكلفة القابلة للفوترة. ستتضمن هذه التعرفة قواعد الاحتساب المسئولة عن احتساب الضرائب. لاحظ أن قواعد الاحتساب هذه ستكون قواعد احتساب مقدار خدمة بسيطة تقوم بتطبيق نسبة مئوية على قيمة مقدار الخدمة التي تمثل المبلغ المالي الذي يجب احتساب الضرائب عليه.

عندما يقوم النظام بإنشاء مقطع الفاتورة للتكلفة القابلة للفوترة، سيقوم باستدعاء التعرفة وستقوم التعرفة باحتساب الضرائب وإضافة السطور الإضافية (في الواقع، عناوين احتساب الفاتورة) إلى مقطع الفاتورة.