Factura: Ruteos de Factura

Esta página se utiliza para visualizar los destinatarios de una factura. Consulte Impresión de Facturas para conocer un análisis de cómo se utiliza esta información para producir imágenes de factura.

Esta página también se utiliza para solicitar una nueva copia de una factura. Consulte Cómo Reimprimir una Factura (Para los Destinatarios Originales o para uno Nuevo) para obtener una descripción de cómo hacer esto.

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Descripción de Página

Información de Factura contiene una concatenación de información importante sobre la factura (por ejemplo, la fecha de factura, su estado, fecha de vencimiento y balance final). Si se activó la numeración de factura secuencial, también aparece el número de la factura.

ID de Factura es el identificador único de la factura asignado por el sistema.

El área de desplazamiento Información de Recorrido de Factura contiene un ingreso para cada destinatario de la factura. Esta información se desactiva después de que la factura se ha ruteado al destinatario. El resto de este análisis describe los campos que se pueden definir para cada destinatario de la factura.

ID de Persona identifica a la persona que se asoció originalmente con el registro de recorrido. Puede cambiar la ID de Persona a cualquier persona en el sistema ya que esta información sólo se utiliza para fijar por defecto la información de nombre y domicilio del destinatario.

El área Parámetros de Recorrido de Factura contiene información que explica cómo y cuándo se rutea la factura al destinatario. Esta información aparece en gris cuando la información de ruteo de factura se ha extraído o si se reabre una factura:

• Tipo de Ruta de Factura es el método que se utiliza para transmitir la factura al cliente. Si la ID de Persona está enlazada a la cuenta, el tipo de ruta de factura se fija por defecto desde la Cuenta: Información de Persona de la persona.
• Secuencia es el identificador asignado por el sistema asociado con este ruteo de factura.
• Control de Lote es el identificador del lote de facturas en el que se descargó la copia del destinatario. El proceso de lote se define en el Tipo de Ruta de Factura o la División de Servicio de Información de Clientes.
• Fecha/Hora de Extracción es la fecha y la hora en que se descargó la factura. Esta información sólo aparece después de que ha comenzado la descarga.
• Formato indica si el cliente debe recibir una factura Detallada o Resumida. Si la ID de Persona está enlazada a la cuenta, esta información se fija por defecto desde la Cuenta: Información de Persona.
• El casillero Reimprimir se marca si un usuario creó este recorrido. El sistema completa este casillero y siempre está protegido.
• Active No Extraer si hay algún motivo por el que la factura no deba rutearse a la persona.
• Copias indica el número de copias de la factura que recibe la persona. Si la ID de Persona está enlazada a la cuenta, esta información se fija por defecto desde la Cuenta: Información de Persona.
• ID de OC es la ID de la orden de compra que el cliente desea imprimir en su copia de la factura. Si la ID de Persona está enlazada a la cuenta, esta información se fija por defecto desde la Cuenta: Información de Persona.
• Interceptar es la ID de Usuario de la persona que desea revisar la factura antes de su envío al cliente. Este campo se completa automáticamente cuando la cuenta tiene una Intercepción de Impresión de Factura especificada (la información de intercepción se define en Cuenta - Información Principal). Para una intercepción única, un usuario puede introducir su ID en este campo antes de que se haya extraído o reimpreso la factura.
  Nota: Si se agrega una ID de usuario al campo Intercepción, no se completará automáticamente el campo Intercepción de Impresión de Factura en la página Principal de la Cuenta. Tampoco afectará los ruteos de facturas futuros.

El área Información de Domicilio de Correspondencia contiene el nombre y el domicilio del destinatario.

• Si el destinatario tiene un nombre sustituto de correspondencia, Nombre1, Nombre2 y Nombre3 contienen el nombre sustituto de correspondencia de la persona. De lo contrario, Nombre1 contiene el nombre primario del destinatario (este nombre también podría incluir un prefijo o un sufijo si la relación Cuenta: Persona relacionada tiene definidos estos campos).
• Los campos restantes son el domicilio del destinatario. Para obtener información sobre cómo el sistema crea el domicilio del destinatario, consulte El Origen de la Información de Ruteo de Factura. Nota:
• Si el domicilio del destinatario es un domicilio de correspondencia (en oposición a fax o correo electrónico), el País asociado con el domicilio controla los campos que aparecen en el domicilio. Para obtener más información sobre los componentes del domicilio, consulte Definición de Países.
• Si un usuario agrega manualmente un registro de ruteo, la información de domicilio de correspondencia se fija por defecto desde la información en el registro de ruteo actual.
• Si un usuario especifica una ID de Persona enlazada a la cuenta de la factura, se fija por defecto el Tipo de Ruta de Factura definido en el registro Cuenta: Persona.
• Si un usuario especifica una ID de Persona no enlazada a la cuenta de la factura, se fija por defecto el Tipo de Ruta de Factura en el registro de instalación. Observe que si la ruta de factura indica que la factura se rutea a través del servicio postal, el sistema solo podrá fijar por defecto el domicilio de la persona si la persona tiene un domicilio sustituto de correspondencia en su información de correspondencia.
• Si el usuario cambia el Tipo de Ruta de Factura después de la fijación por defecto inicial, el sistema completa la información de domicilio tal como se describe en El Origen de la Información de Recorrido de Factura.
• El botón Validar en la página de la factura solo estará disponible si ha definido el tipo de opción Autorizar Validación de Domicilio en S en la configuración de característica de Configuración General del Sistema. Una vez que se haya hecho click, el Script de Validación de Domicilio en la configuración de característica de Configuración General del Sistema se invocará para validar el domicilio ingresado. Consulte Implementación de Validación de Domicilio para obtener más información.