Zwrot gotówki
Podczas dodawania płatności użytkownik definiuje następujące wartości:
- Kwotę długu do spłacenia (tj. kwotę płatności)
- Kwotę przekazywaną (tj. kwotę wpłaty)
- Formę przekazu (tj. typ wpłaty)
Kwota płatności zwykle jest równa kwocie wpłaty, chyba że gotówka zostanie zwrócona klientowi. Na przykład: jeśli klient przekazał 100 zł, ale chce spłacić 25 zł długu, wówczas kwota wpłaty będzie równa 100 zł, ale kwota płatności będzie równa 25 zł. System umożliwi użytkownikowi przekazanie kwoty większej niż kwota płatności tylko wówczas, gdy typ wpłaty umożliwia "zwrot gotówki". Na przykład: zwrot gotówki może być niedozwolony w przypadku przekazania czeku, ale może być dozwolony w przypadku przekazania gotówki.
Jeśli dla określonego typu wpłaty możliwy jest zwrot gotówki, system wyświetla kwotę gotówki do zwrotu w obszarze Zdarzenie płatności. Ponadto system wymusza bilansowanie kasy wg typu płatności, dlatego dostosowuje informacje dotyczące wpłaty i zdarzenia płatności w następujący sposób:
- Jeśli istnieje zwrot gotówki, wówczas zdarzenie płatności będzie zawierało dwie wpłaty - jedna będzie dotyczyła kwoty i typu wprowadzonego przez użytkownika, a druga będzie kwotą ujemną o typie wpłaty: gotówka (uwaga: ten typ wpłaty jest pobierany z typu wpłaty salda początkowego w rekordzie instalacji). Na przykład: jeśli klient przekaże 100 zł w czekach podróżnych, ale chce spłacić tylko 25 zł długu, zostaną utworzone dwie wpłaty: jedna na kwotę 100 zł w czekach podróżnych, a druga na kwotę -25 zł w gotówce.
Płatności w walucie alternatywnej. Jeśli w organizacji akceptowane są płatności w walutach alternatywnych, tzn. w walutach innych niż waluta konta, wpłata zwrotu gotówki jest zawsze tworzona w walucie konta.
Wiele wpłat i anulowanie płatności. Jeśli z powodu przetwarzania "zwrotów gotówki" zostało utworzonych wiele wpłat, wówczas w celu anulowania zdarzenia płatności należy anulować obydwie wpłaty.
Jeśli po zmodyfikowaniu płatności niezaksięgowanej w zdarzeniu płatności płatność stanie się niezbilansowana, zostanie wyświetlony przycisk umożliwiający użytkownikowi Przeliczanie zwrotu gotówki. Po kliknięciu tego przycisku system ponownie oceni wpłatę zwrotu gotówki w następujący sposób:
- Jeśli istnieje zwrot gotówki, zostanie utworzona nowa wpłata na kwotę uznania
- Jeśli kwota zwrotu gotówki uległa zmianie, wówczas wpłata dla zwrotu gotówki zostanie dostosowana do nowej kwoty
- Jeśli nie istnieje żaden należny zwrot gotówki, wpłata dla zwrotu gotówki zostanie usunięta.