Wenn P6 Professional mit einer P6 Professional-Datenbank verbunden ist, können Sie im Fenster "Projekte" die EPS (Unternehmensprojektstruktur) einrichten, neue Projekte hinzufügen und mehrere Projekte verwalten.
Wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist, können Sie im Fenster "Projekte" die EPS (Unternehmensprojektstruktur) bearbeiten, neue Projekte hinzufügen und mehrere Projekte verwalten.
Außerdem kann das Fenster "Projekte" in obere und untere Layoutansichten aufgeteilt werden. Diese Layouts sowie die Anzeige von Projekten können ebenfalls angepasst werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Projekte" anzuzeigen:
- Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf
. - Wählen Sie im Menü "Unternehmen" die Option "Projekte" aus.
Weitere Informationen zu Konzepten und Aufgaben zum Arbeiten mit Projekten im Fenster "Projekte" finden Sie in folgenden Abschnitten:
- Arbeiten im Fenster "Projekte"
- Projektkonzepte
- Projektaufgaben
Arbeiten im Fenster "Projekte":
Bei der Arbeit im Fenster "Projekte" haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Mit dem Menü "Bearbeiten" in der Menüleiste, der Symbolleiste "Bearbeiten" oder dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) können Sie Projekte hinzufügen, löschen, ausschneiden, kopieren und einfügen.
- Mit der Layoutoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste und der Symbolleiste "Layout des oberen Bereichs" können Sie die Layouts auswählen, die Sie im Layout des oberen Bereichs anzeigen möchten. Im oberen Layout können Sie die Projekttabelle, eine Ansicht des Projektdiagramms oder ein Gantt-Diagramm des Projekts anzeigen.
- Mit der Layoutoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste oder der Layoutsymbolleiste können Sie Layouts anpassen und festlegen, wie Projekte im Fenster angezeigt werden. Sie können z.B. Spalten der Projekttabelle anpassen, Projekte gruppieren, sortieren und filtern, eine Zeitskala angeben, Balken des Gantt-Diagramms anpassen und vieles mehr.
- Mit der Option Projektdetails oder der Projekttabelle können Sie allgemeine und detaillierte Informationen für jede Aktivität definieren. Um Projektdetails ein- oder auszublenden, klicken Sie in der Symbolleiste "Layout des unteren Bereichs" auf
. - Mit einem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) fassen Sie Projekte zusammen und erstellen Reflexionsprojekte und arbeiten damit.
Hinweise
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn Sie im Fenster "Projekte" nach dem Feld "Einheit" oder "Dauer" filtern (dem Aktivitätsdaten zugeordnet sind), gilt Folgendes: Wenn das Kontrollkästchen "Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Zeitraum mit dem zugewiesenen Kalender angeben" (Administratoreinstellungen > Registerkarte "Zeiträume") deaktiviert ist, wendet der Filtervorgang den Wert für die Einheit oder Dauer auf Basis der Einstellungen "Stunden je Zeitraum" in den Administratoreinstellungen an.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn Sie im Fenster "Projekte" nach dem Feld "Einheit" oder "Dauer" filtern (dem Aktivitätsdaten zugeordnet sind), gilt Folgendes: Wenn das Kontrollkästchen "Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Zeitraum mit dem zugewiesenen Kalender angeben" (Anwendungseinstellungen in P6) deaktiviert ist, wendet der Filtervorgang den Wert für die Einheit oder Dauer auf Basis der Einstellungen "Stunden je Zeitraum" in den Anwendungseinstellungen in P6 an.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, übernimmt der Filter die Werte für die Einheit oder Dauer wie folgt: Bei aufgabenabhängigen Vorgängen werden die Werte für die Dauer und Einheit entsprechend dem zugehörigen globalen Kalender oder Projektkalender übernommen. Bei geschlossenen Projekten werden die Werte für Dauer und Einheit dem globalen Standardkalender entsprechend übernommen
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Bei offenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand des Projektkalenders berechnet, falls in den Administratoreinstellungen die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Bei offenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand des Projektkalenders berechnet, falls in den Anwendungseinstellungen in P6 die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Bei geschlossenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand der Administratoreinstellungen für "Stunden je Zeitraum" berechnet, falls der Projektkalender kein globaler Kalender ist. Das gilt selbst dann, wenn in den Administratoreinstellungen die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Bei geschlossenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand der Anwendungseinstellungen für "Stunden je Zeitraum" in P6 berechnet, falls der Projektkalender kein globaler Kalender ist. Das gilt selbst dann, wenn in den Anwendungseinstellungen in P6 die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.
Tipps
- Nach dem Öffnen des Fensters "Projekte" bleibt dieses so lange geöffnet, bis Sie alle offenen Projekte oder das Fenster schließen. Wenn Sie ein anderes Fenster öffnen oder dorthin navigieren, ohne das Fenster "Projekte" zu schließen, können Sie mit einem Klick auf die Registerkarte "Projekte" jederzeit zum Fenster zurückkehren.
- Im Fenster "Projekte" werden nur Projekte angezeigt, die im aktuell ausgewählten Portfolio enthalten sind.
- Zum Ein- oder Ausblenden einzelner Elemente der EPS klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster "Projekte", und wählen Sie "Alles einblenden" oder "Alles ausblenden".
- Ein Vorhängeschlosssymbol
oberhalb eines Ordnersymbols zeigt an, dass der Benutzer das entsprechende Projekt im exklusiven Zugriffsmodus geöffnet hat.
Projektkonzepte
In den folgenden Themen werden projektbezogene Konzepte beschrieben. In den folgenden Themen werden projektbezogene Konzepte beschrieben. Diese Konzepte gelten für Daten, die Sie für Projekte definieren (z. B. Aktivitäten oder WBS-Elemente); für Daten, die Sie Aktivitäten zuweisen (für Projektcodes); und für Daten oder Funktionen, die sich auf Projektdaten auswirken (z. B. Terminieren von Projekten). Diese Konzepte gelten nicht notwendigerweise für das Fenster "Projekte", aber sie gelten für Projekte allgemein.
- Aktivitäten
- Basispläne
- Kalender
- Vergleichsberichte - Überblick
- Projektdetails definieren
- Earned Value
- Budgets einrichten
- Übersicht über die Unternehmensprojektstruktur
- Ausgaben
- Projekte importieren und exportieren
- Probleme
- Projekte mithilfe der EPS verwalten
- Remote-Projekte verwalten
- Portfolios
- Projektcodes und -werte
- Projekte
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Risiken
- Kalkulieren von Daten mit dem Übersichtsservice
- Projekte terminieren
- Periodenleistung speichern
- Schwellenwerte
- Status aktualisieren
- Terminplan aktualisieren
- Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Informationen zum Aktivitätsstatus mit Reflexionsprojekten und Aktivitätseigentümern sammeln und prüfen
- Bezugsdatum verwenden
- Zusammengefasste Projektinformationen anzeigen
- Projektstrukturplan
- Arbeitsergebnisse und Dokumente
Projektaufgaben
Sie können alle der folgenden Aufgaben im Fenster "Projekte" durchführen. Diese Aufgaben umfassen keine projektbezogenen Aufgaben, die Sie außerhalb des Fensters "Projekte" durchführen können, wie das Zuweisen von Basisplänen zu Projekten und das Terminieren von Projekten.
- Projekte zur EPS-Hierarchie hinzufügen
- Finanzierungsquellen zuweisen
- Projektcodes und -werte zuweisen
- Projekt-ID ändern
- Projektnamen ändern
- Status eines Projekts ändern
- Bezugsdatum ändern
- Glättungspriorität für Projekt ändern
- Projekte schließen
- Budgets und Abweichungen vergleichen
- Projekt kopieren und einfügen
- EPS-Knoten oder Projekten kopieren
- Projekte erstellen
- Reflexion erstellen
- Was-wäre-wenn-Projekt definieren
- Projekte löschen
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: EPS-Knoten oder Projekt löschen
- Budgetänderungen eingeben
- Monatliche Ausgabenbeträge eingeben
- Projektdaten eingeben
- Budgets erstellen
- Zusammenführen einer Reflexion mit dem Quellprojekt
- Projekte öffnen
- Reflexionsdifferenzbericht drucken
- Zusammenfassungsoptionen eines Projekts festlegen
- Aktivitäts-ID-Optionen festlegen
- Optionen für Projektressourcen festlegen
- Standardpreis für Aktivitäten festlegen
- Standardtariftyp für Ressourcen- und Rollenzuweisungen festlegen
- Pufferzeit zur Identifizierung kritischer Aktivitäten festlegen
- Standardaktivitätskalender für ein Projekt festlegen
- Standardmäßigen Aktivitätsdauertyp für ein Projekt festlegen
- Standardtyp des Fertigstellungsgrads für ein Projekt festlegen
- Standardaktivitätstyp für ein Projekt festlegen
- Standardkostenstelle für ein Projekt festlegen
- Den Monat für den Beginn des Geschäftsjahres angeben
- Projektdaten zusammenfassen
- Gesamtsummen für Budget und Ausgabenplan anzeigen
- Auscheckstatus eines Projekts anzeigen