Visualizzare e gestire gli elementi di contenuto

È possibile visualizzare l'aspetto di un elemento di contenuto con layout diversi, aggiungere tag, gestire le traduzioni ed eseguire altre azioni sugli elementi di contenuto.

Nella pagina Asset è possibile visualizzare tutti gli asset nei repository a cui si ha accesso. Vedere Descrizione della pagina Asset.

Passare a una sezione per iniziare:

Eseguire azioni sul repository

Nell'intestazione della pagina Asset, è possibile eseguire nel repository le azioni riportate di seguito.

Task	Descrizione
Aggiungere un asset digitale	Per aggiungere un asset digitale al repository selezionato, fare clic su Aggiungi, quindi selezionare la posizione da cui si desidera aggiungere l'asset.
Creare un elemento di contenuto	Per creare un elemento di contenuto nel repository selezionato, fare clic su Crea, quindi selezionare un'opzione.
Visualizzare i job di pubblicazione (solo repository degli asset)	Se sono stati pubblicati asset pianificati per la pubblicazione, è possibile visualizzare i job di pubblicazione facendo clic su , quindi selezionando Job di pubblicazione.
Visualizzare i job di traduzione (solo repository degli asset)	Se sono stati esportati elementi di contenuto per la traduzione, è possibile visualizzare i job di traduzione associati facendo clic su e selezionando Job di traduzione.
Visualizzare i log degli eventi di pubblicazione (solo repository degli asset)	È possibile visualizzare i log di tutti i job di pubblicazione facendo clic su , quindi selezionando Log degli eventi di pubblicazione.
Gestire le raccolte	Per gestire le raccolte nel repository selezionato, fare clic su , quindi selezionare Raccolte.
Applicare le categorie suggerite	Questa opzione viene visualizzata quando una tassonomia è associata al repository selezionato. Categorie fornisce un'organizzazione gerarchica mappata alla struttura aziendale e consente agli utenti di eseguire il drill-down per trovare gli elementi necessari. Per visualizzare e applicare i suggerimenti della categoria per gli asset nel repository selezionato, fare clic su , quindi selezionare Suggerimenti categoria.
Visualizzare l'analitica dei contenuti (solo repository degli asset)	Per visualizzare l'analitica per i siti e i canali associati al repository selezionato, fare clic su , quindi selezionare Analitica dei contenuti.
Gestire i task del workflow (solo repository degli asset)	Se l'amministratore ha impostato un workflow, fare clic su , quindi selezionare Task workflow per visualizzare e gestire tutti i task di workflow assegnati all'utente (non solo quelli per il repository selezionato).

Cercare, filtrare e ordinare

Per cercare, filtrare e ordinare gli asset, utilizzare gli strumenti a sinistra della pagina Asset e la casella di ricerca nella parte superiore.

Eseguire azioni sugli asset selezionati

Quando si seleziona un asset digitale o si fa clic con il pulsante destro del mouse su un asset digitale, è possibile effettuare le operazioni riportate di seguito.

Task	Descrizione
Aprire l'asset	Per aprire l'elemento di contenuto e visualizzare quale sarà l'aspetto del contenuto con i diversi layout associati al tipo di contenuto, scegliere Apri nel menu di scelta rapida oppure fare clic su nella barra delle azioni.
Visualizzare l'asset	Per visualizzare l'elemento di contenuto in un pannello di scorrimento senza uscire dalla pagina Asset, scegliere Anteprima nel menu di scelta rapida oppure fare clic su nella barra delle azioni o nella casella dell'asset. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la vista form contenuto, ovvero i nomi e i valori dei campi del tipo di asset. Se al tipo di asset di base sono associati dei layout, è possibile eseguire le azioni riportate di seguito. Per visualizzare l'aspetto dell'asset in altri layout o, se configurate, in pagine specifiche del sito, selezionare un layout o una pagina del sito dall'elenco a discesa. Per impostazione predefinita, l'asset è impostato per adattarsi alla finestra del browser. Dopo aver selezionato un altro layout o una pagina del sito, è possibile selezionare dimensioni diverse per il dispositivo. È inoltre possibile creare dimensioni personalizzate per i dispositivi. Dopo aver selezionato una dimensione per il dispositivo, è possibile modificare l'orientamento facendo clic su . Per visualizzare il righello e modificare manualmente la dimensione del dispositivo, fare clic su , quindi spostare i quadratini per modificare l'altezza e la larghezza.
Modificare l'elemento di contenuto	Per aprire l'elemento di contenuto nell'editor, scegliere Modifica nel menu di scelta rapida oppure fare clic su nella barra delle azioni o nella casella dell'asset. Durante la modifica dell'elemento di contenuto, è possibile aggiungere o modificare i riferimenti ai supporti o agli elementi di contenuto.
Duplicare l'elemento di contenuto	Per duplicare l'elemento di contenuto, scegliere Duplica nel menu di scelta rapida oppure fare clic su nella barra delle azioni. Viene creata una nuova versione dell'elemento di contenuto e al nome viene aggiunto "Copia". È possibile modificare l'elemento in base alle esigenze senza modificare la versione originale.
Copiare l'asset	Per copiare l'asset in un altro repository, scegliere Copia in nel menu di scelta rapida oppure fare clic su nella barra delle azioni, selezionare il repository in cui si desidera copiare l'asset, quindi fare clic su Copia. È necessario disporre del ruolo Responsabile per il repository di destinazione. È possibile selezionare più asset per copiarli contemporaneamente. Verrà copiata solo la versione corrente di ogni asset. Se i tipi di contenuto utilizzati per gli elementi di contenuto copiati non sono già associati al repository di destinazione, l'associazione verrà eseguita automaticamente. Se si sta copiando un elemento di contenuto che fa riferimento a un altro asset, anche questo asset verrà copiato nel repository di destinazione. I Repository Manager possono anche copiare gli asset dalla raccolta di un repository a un altro.
Visualizzare le versioni tradotte dell'asset (solo repository degli asset)	Per visualizzare tutte le versioni tradotte di un elemento di contenuto, scegliere Gestisci lingue nel menu di scelta rapida o nel menu Lingue nella barra delle azioni. Nel pannello Lingue, se consentito, è possibile tradurre l'elemento di contenuto facendo clic su Aggiungi lingua. Per impedire la traduzione dell'elemento di contenuto, fare clic su Non traducibile. Poiché questa azione non può essere annullata e rimuove tutte le traduzioni esistenti, prima di confermare l'azione, assicurarsi di voler impostare l'elemento come non traducibile.
Tradurre l'elemento di contenuto (solo repository degli asset)	Per aggiungere una traduzione per l'elemento di contenuto, scegliere Traduci nel menu di scelta rapida o nel menu Lingue nella barra delle azioni e creare il job di traduzione. Dopo aver creato il job, è necessario che venga inviato per la traduzione da un utente che dispone dei diritti appropriati.
Bloccare o sbloccare l'asset	Per bloccare l'asset in modo che altri utenti non possano modificarlo, scegliere Blocca asset nel menu di scelta rapida o nel menu Blocca. Se si desidera bloccare anche tutte le dipendenze dell'asset, scegliere Blocca asset e dipendenze nel menu di scelta rapida o nel menu Blocca. Ad esempio, questa operazione può essere eseguita se si è in attesa di approvazione. Se l'utente ha già bloccato l'asset, potrà invece scegliere l'opzione Sblocca asset o Sblocca asset e dipendenze.
Pubblicare o annullare la pubblicazione dell'asset (solo repository degli asset)	Per pubblicare l'asset e renderlo disponibile per l'uso in un sito, scegliere Pubblica adesso o Pubblica in seguito nel menu di scelta rapida o nel menu Pubblica. È possibile selezionare più asset per pubblicarli contemporaneamente. Se l'asset è già stato pubblicato, verrà invece visualizzata l'opzione Annulla pubblicazione per annullarne la pubblicazione.
Spostare l'asset nella revisione	Se l'asset richiede la revisione, scegliere Sottometti alla revisione nel menu di scelta rapida o nel menu Workflow. Se l'asset è già stato sottomesso, un amministratore del repository può selezionare Approva o Rifiuta per approvare o rifiutare l'asset. È possibile selezionare più asset da sottomettere contemporaneamente per la revisione. Lo stato di sottomissione viene visualizzato sotto l'anteprima dell'asset Bozza In revisione Approvato Rifiutato
Trovare asset categorizzati in modo simile	Se l'asset è stato categorizzato, per trovare gli asset assegnati a categorie simili a quelle dell'asset selezionato è possibile scegliere Trova categorizzati in modo simile nel menu di scelta rapida o nel menu Trova.
Assegnare categorie all'asset	Se al repository che si sta visualizzando è associata una tassonomia, è possibile assegnare categorie all'asset scegliendo Categorie nel menu di scelta rapida o nel menu Barra laterale. Le categorie forniscono un'organizzazione gerarchica che mappa alla struttura aziendale e consente agli utenti di eseguire il drill-down per trovare le informazioni necessarie.
Destinare l'asset ai canali di pubblicazione (solo repository degli asset)	Per indirizzare l'asset ai canali di pubblicazione, scegliere Canali nel menu di scelta rapida o nel menu Barra laterale. È possibile selezionare più asset a cui assegnare contemporaneamente i canali.
Assegnare tag e raccolte	Per assegnare tag e raccolte all'asset, scegliere Tag e raccolte nel menu di scelta rapida o nel menu Barra laterale.
Spostare l'asset nel workflow (solo repository degli asset)	Se al repository che si sta visualizzando è stato assegnato un workflow, scegliere Workflow nel menu di scelta rapida o nel menu Barra laterale per spostare l'asset nel workflow.
Visualizzare le proprietà dell'asset	Per visualizzare le proprietà dell'asset, scegliere Proprietà nel menu di scelta rapida o nel menu Barra laterale. Le proprietà includono informazioni di sola lettura, ad esempio la data di creazione e dell'ultimo aggiornamento dell'elemento. Le informazioni sulle proprietà sono suddivise nelle schede descritte di seguito. Generale: include informazioni sul tipo e sulle dimensioni dell'asset, indica se l'asset è stato pubblicato, se è stato bloccato e contiene altre informazioni di carattere generale. Attività: fornisce dettagli su attività specifiche, ad esempio le modifiche dello stato di revisione, la cronologia delle revisioni, la cronologia dei blocchi e altre attività. API: visualizza l'ID asset, l'URL di gestione e, se pubblicato, le informazioni di pubblicazione e l'URL di consegna. Per copiare un ID o un URL negli Appunti, fare clic su accanto all'ID o all'URL. Per visualizzare i dati JSON associati per l'asset, fare clic su accanto all'URL di gestione o consegna.
Rimuovere l'asset	Per rimuovere l'asset dal repository, scegliere Elimina nel menu di scelta rapida oppure fare clic su nella barra delle azioni. È possibile selezionare più asset per eliminarli contemporaneamente. Se l'asset è stato pubblicato, ne verrà annullata la pubblicazione prima che venga eliminato, quindi è necessario disporre dell'autorizzazione per annullare la pubblicazione dell'asset.
Visualizzare la cronologia dell'asset	Per visualizzare la lista delle versioni precedenti di un asset, fare clic sul numero di versione nella casella dell'asset oppure scegliere Proprietà nel menu di scelta rapida o nel menu Barra laterale, quindi fare clic sulla scheda Attività. Per visualizzare una versione precedente, fare clic sul numero di versione nella scheda Attività. È possibile modificare solo la versione corrente. Per rendere corrente una versione precedente, visualizzare la versione precedente e fare clic su Rendi corrente nel menu del banner. Se la versione corrente è un asset video e la versione precedente non lo è, non sarà possibile rendere corrente la versione precedente non video. Quando un asset viene pubblicato, viene creata una nuova versione e il numero a sinistra della virgola decimale viene aumentato. Ad esempio, se si pubblica la versione v1.2, la versione pubblicata diventa v2.

Eseguire azioni durante la visualizzazione di un asset

Durante la visualizzazione di un elemento di contenuto è possibile eseguire le azioni riportate di seguito.

Task	Descrizione
Spostare l'asset nella revisione	Se l'asset richiede la revisione, fare clic su Sottometti alla revisione. Se l'asset è già stato sottomesso, un amministratore del repository può selezionare Approva o Rifiuta per approvare o rifiutare l'asset.
Modificare l'elemento di contenuto	Per modificare l'elemento di contenuto, fare clic su Modifica. Durante la modifica dell'elemento di contenuto, è possibile aggiungere o modificare i riferimenti ai supporti o agli elementi di contenuto.
Creare un elemento di contenuto	Per creare un elemento di contenuto nel repository, fare clic su Crea, quindi selezionare un'opzione.
Visualizzare l'asset a schermo intero	Per visualizzare l'asset in modalità a schermo intero, fare clic su Schermo intero.
Visualizzare le proprietà dell'asset	Per visualizzare le proprietà dell'asset, fare clic su e selezionare Proprietà nel menu a discesa. Le proprietà includono informazioni di sola lettura, ad esempio la data di creazione e dell'ultimo aggiornamento dell'elemento. Le informazioni sulle proprietà sono suddivise nelle schede descritte di seguito. Generale: include informazioni sul tipo e sulle dimensioni dell'asset, indica se l'asset è stato pubblicato e contiene altre informazioni di carattere generale. Attività: fornisce dettagli su attività specifiche, ad esempio le modifiche dello stato di revisione, la cronologia delle revisioni e altre attività. API: visualizza l'ID asset, l'URL di gestione e, se pubblicato, le informazioni di pubblicazione e l'URL di consegna. Per copiare un ID o un URL negli Appunti, fare clic su accanto all'ID o all'URL. Per visualizzare i dati JSON associati per l'asset, fare clic su accanto all'URL di gestione o consegna.
Visualizzare la cronologia dell'asset	Per visualizzare la lista delle versioni precedenti di un asset, fare clic sul numero di versione nella casella dell'asset oppure fare clic su Proprietà, quindi fare clic sulla scheda Attività. Per visualizzare una versione precedente, fare clic sul numero di versione nella scheda Attività. È possibile modificare solo la versione corrente. Per rendere corrente una versione precedente, visualizzare la versione precedente e fare clic su Rendi corrente nel menu del banner. Se la versione corrente è un asset video e la versione precedente non lo è, non sarà possibile rendere corrente la versione precedente non video. Quando un asset viene pubblicato, viene creata una nuova versione e il numero a sinistra della virgola decimale viene aumentato. Ad esempio, se si pubblica la versione v1.2, la versione pubblicata diventa v2.
Visualizzare l'analitica (solo repository degli asset)	Per visualizzare l'analitica per i siti e i canali di pubblicazione o destinazione dell'asset, fare clic su e selezionare Analitica nel menu a discesa. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati tutti i dati di analisi, ma è possibile limitare la quantità dei dati selezionando un'altra opzione nell'elenco a discesa (ad esempio, l'anno corrente o gli ultimi 30 giorni). Vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito sui canali ai quali è destinato l'asset. Media accesso giornaliero: i grafici a linee mostrano il numero medio di visite univoche per ogni canale al giorno, suddivise per asset pubblicati e asset non pubblicati. Con l'espressione visita univoca si indica un utente che visita un canale in un periodo di tempo di un'ora. Pertanto, se un utente visita un sito 20 volte in un'ora, verrà conteggiata una sola visita univoca. Stato asset: mostra la durata e lo stato dell'asset in ogni canale. Pubblicato Approvato Rifiutato Bozza Tradotto In revisione
Visualizzare le categorie dell'asset	Se al repository in cui è memorizzato l'asset è associata una tassonomia, è possibile visualizzare le categorie assegnate all'asset facendo clic su e selezionando Categorie nel menu a discesa. Vedere Assegnare le categorie degli asset. Nota: Le categorie sono disponibili solo in Oracle Cloud Infrastructure, non in Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Visualizzare i canali di destinazione degli asset (solo repository degli asset)	Per visualizzare e gestire i canali di destinazione dell'asset, fare clic su e selezionare Canali nel menu a discesa. Aggiungere o rimuovere i canali a seconda delle esigenze.
Visualizzare la conversazione associata	Per creare o partecipare a una conversazione associata all'asset, fare clic su e selezionare Conversazione nel menu a discesa.
Visualizzare la posizione in cui viene utilizzato l'asset	Per visualizzare un inventario di tutti gli altri asset da cui dipende l'elemento di contenuto o che fanno riferimento all'elemento di contenuto, nonché il tipo e lo stato corrispondente, fare clic su , quindi selezionare Inventario nel menu a discesa. Le informazioni sull'inventario sono suddivise nelle schede descritte di seguito. Dipendenze: in questa scheda sono elencati i nomi, i tipi e lo stato degli asset da cui dipende questo elemento di contenuto. Riferimento di: in questa scheda sono elencati tutti gli elementi di contenuto che fanno riferimento a questo elemento di contenuto. Utilizzato nei siti: in questa scheda sono elencati tutti i siti che fanno riferimento a questo elemento di contenuto e le pagine in cui viene utilizzato. Nota: Se non vengono visualizzate tutte le schede, potrebbe essere necessario fare clic su o per scorrere le intestazioni delle schede. Per abilitare , passare il puntatore del mouse su un asset nella scheda Dipendenze o nella scheda Riferimento di. Fare clic su per visualizzare l'anteprima dell'asset in un pannello di scorrimento.
Visualizzare le tag e le raccolte assegnate all'asset	Per visualizzare e gestire le tag e le raccolte associate all'asset, fare clic su e selezionare Tag e raccolte nel menu a discesa. Aggiungere o rimuovere le tag a seconda delle esigenze.
Visualizzare tutte le traduzioni per l'asset (solo repository degli asset)	Per visualizzare e gestire le traduzioni per un elemento di contenuto aperto, fare clic su , quindi selezionare Traduzioni nel menu a discesa del riquadro Proprietà. È possibile utilizzare le opzioni del riquadro per: aprire una traduzione per visualizzarne il contenuto; eliminare una traduzione; designare una traduzione come master al posto della versione master originale; visualizzare lo stato di tutte le traduzioni; vedere le lingue utilizzate per una traduzione e le lingue disponibili per l'uso. Le lingue mostrate sono quelle disponibili nel canale per il repository in cui viene gestito l'elemento di contenuto. Le lingue contrassegnate con un asterisco (*) sono le lingue richieste dai criteri di localizzazione.
Spostare l'asset nel workflow (solo repository degli asset)	Se al repository che si sta visualizzando sono stati assegnati dei workflow, fare clic su , quindi nel menu a discesa selezionare Workflow per spostare l'asset nel workflow.
Visualizzare l'asset nei layout	Per impostazione predefinita, viene visualizzata la vista form contenuto, ovvero i nomi e i valori dei campi del tipo di asset. Se al tipo di asset di base sono associati dei layout, è possibile eseguire le azioni riportate di seguito. Per visualizzare l'aspetto dell'asset in altri layout o, se configurate, in pagine specifiche del sito, selezionare un layout o una pagina del sito dall'elenco a discesa. Per impostazione predefinita, l'asset è impostato per adattarsi alla finestra del browser. Dopo aver selezionato un altro layout o una pagina del sito, è possibile selezionare dimensioni diverse per il dispositivo. È inoltre possibile creare dimensioni personalizzate per i dispositivi. Dopo aver selezionato una dimensione per il dispositivo, è possibile modificare l'orientamento facendo clic su . Per visualizzare il righello e modificare manualmente la dimensione del dispositivo, fare clic su , quindi spostare i quadratini per modificare l'altezza e la larghezza.
Confrontare le versioni	Se un elemento di contenuto è stato modificato e il repository ne contiene più versioni, è possibile aprire l'elemento di contenuto e confrontare con facilità le differenze esistenti tra le versioni facendo clic su Confronta versioni.
Visualizzare gli elementi di riferimento	Se l'elemento di contenuto fa riferimento ad altri asset digitali o elementi di contenuto, nella vista form contenuto fare clic su accanto all'elemento di riferimento che si desidera visualizzare. Viene visualizzato un pannello di scorrimento contenente l'elemento di riferimento.

Semplificare la ricerca degli asset

Per semplificare la ricerca degli asset, è possibile utilizzare categorie, raccolte e tag.

Categorie: se una tassonomia è associata al repository che si sta visualizzando, è possibile utilizzare le categorie. Le categorie forniscono un'organizzazione gerarchica che mappa alla struttura aziendale e consente agli utenti di eseguire il drill-down per trovare le informazioni necessarie. Per assegnare categorie all'asset, fare clic su Categorie. Se un asset viene ricategorizzato dopo essere stato pubblicato, viene aggiunta un'icona ( ) che consente di visualizzare rapidamente gli asset ricategorizzati. È inoltre disponibile un filtro per visualizzare solo gli asset che sono stati ricategorizzati. Vedere Assegnare le categorie degli asset.

Nota:
Le categorie sono disponibili solo in Oracle Content Management, non in Oracle Content Management-Classic.
Raccolte: le raccolte rappresentano una modalità di raggruppamento di asset correlati per una specifica esigenza aziendale, ad esempio una campagna di marketing. Inoltre, una nuova raccolta viene creata automaticamente per ciascun sito. Per modificare le raccolte a cui è associato l'asset, fare clic su Raccolte. È possibile selezionare più asset per assegnarli contemporaneamente a una raccolta. Vedere Usare le raccolte.
Tag: le tag, come le parole chiave, sono i termini che un utente potrebbe cercare. Se l'amministratore del repository ha abilitato contenuto intelligente nel repository, le immagini vengono contrassegnate automaticamente in base al contenuto dell'immagine, ma è anche possibile aggiungere tag manuali per qualsiasi tipo di asset. Ad esempio, nel caso di un documento o un elemento di contenuto relativo a una conferenza in programma, è possibile contrassegnarlo con "conferenza", "evento", "webinar", "breakout" e altri termini simili. Per aggiungere o modificare le tag per un asset, fare clic su Tag. È possibile selezionare più asset a cui assegnare contemporaneamente le tag. Vedere Applicare tag agli asset.
È inoltre possibile visualizzare categorie, raccolte e tag facendo clic su e selezionando l'opzione desiderata nel menu a discesa.

Aggiungere asset ai siti (solo repository degli asset)

Per aggiungere asset ai siti, vedere Gestire gli asset e gli elementi di contenuto.