3 Główne składniki Content Capture
Istnieją trzy główne składniki, za pomocą których można przechwytywać zawartość dla usługi Oracle Content Management:
-
Strona "Procedury przechwytywania" w interfejsie internetowym Oracle Content Management,
Strona "Procedury przechwytywania"
Strona "Procedury przechwytywania" interfejsu internetowego Oracle Content Management jest to miejsce, w którym menedżerowie procedur zawartości konfigurują i ustawiają procesy Workflow przechwytywania zawartości lub procedury. Każda procedura przedstawia pełny system przechwytywania zawartości, udostępniający scentralizowaną lokalizację do konfigurowania danych, reguły przetwarzania, profile konfiguracji oraz dane partii dla określonego środowiska. Użytkownicy klienta Content Capture tworzą partie i uzyskują do nich dostęp w obrębie procedury, do której mają prawa dostępu.
Dla swojej organizacji można utworzyć wiele procedur, pozwalających skutecznie zarządzać wszystkimi potrzebami z zakresie przechwytywania zawartości i jej przetwarzania, na przykład dla określonych działów lub lokalizacji. Wspólne elementy konfiguracji można, w celu ich optymalnego wykorzystania, współużytkować w różnych procedurach. Procedury można także kopiować, a utworzone kopie — z łatwością dostosowywać do innego środowiska.
Każda procedura ma sześć głównych obszarów konfiguracji:
-
Zabezpieczenia — określa, którzy użytkownicy mają prawa dostępu do procedury i jakie mają przypisane role.
-
Metadane — konfiguruje pola metadanych oraz zależne listy wyboru lub listy wyboru zdefiniowane przez użytkownika, które są dostępne dla użytkowników klienta Content Capture indeksujących i przetwarzających dokumenty w partii.
-
Klasyfikacja — definiuje statusy partii, typy załączników i profile dokumentów, które są dostępne w procedurze Content Capture.
-
Przechwytywanie — definiuje profile klientów, które automatycznie przetwarzają dla użytkowników klienta przechwytywanie zawartości, oraz zlecenia dla procesora rozpoznawania, które określają sposób importowania dokumentów i organizowania ich w procedurze.
-
Przetwarzanie — definiuje zlecenia dla procesora rozpoznawania, które przetwarzają kody kreskowe w dokumentach, oraz zlecenia konwersji do formatu PDF lub TIFF, które automatyzują konwersję dokumentów będących i niebędących obrazami oraz określają sposób przetwarzania załączników.
-
Zatwierdzanie — definiuje, w jaki sposób przechwycone i przetworzone dokumenty w ukończonej partii są wysyłane do usługi Oracle Content Management, oraz co się będzie działo, jeśli wystąpią jakiekolwiek błędy.
Więcej informacji jest dostępnych pod hasłem Konfigurowanie procedur.
Klient Content Capture
Klient Content Capture to aplikacja, instalowana na komputerze lokalnym, za pomocą której można wykonywać następujące zadania:
-
Skanowanie i importowanie dokumentów przy użyciu standardowego interfejsu TWAIN skanowania ze skanerów stacjonarnych lub innych wejściowych urządzeń zgodnych ze standardem TWAIN.
-
Indeksowanie dokumentów (przypisywanie do nich metadanych)
-
Zwalnianie dokumentów do ich dalszego przetwarzania.
Klienta Content Capture można pobrać za pomocą internetowego interfejsu Oracle Content Management. Po uruchomieniu klienta Content Capture i zalogowaniu się do usługi Oracle Content Management można wybrać dowolny profil klienta, do którego bieżący użytkownik ma dostęp. Profil klienta definiuje wszystkie ustawienia konfiguracyjne dla skanowania, importowania i indeksowania dokumentów w partii. 
-
Okienko partii — Okienko partii (górne lewe okienko) jest niezmienne; inne okienka zmieniają się w zależności od wyboru dokonanego w okienku partii. Jest to miejsce, w którym są zarządzane partie. Gdy użytkownik wybierze w okienku partii jakąś partię, w prawym okienku zostaną wyświetlone informacje o partii, które można przeglądać i edytować. Na przykład można zmienić status lub priorytet danej partii albo dodać uwagę, która będzie widoczna przez innych użytkowników wyświetlających daną partię. Informacje o blokadzie są wyświetlane poniżej informacji o partii.
-
Okienko dokumentu — Okienko dokumentu jest wyświetlane po prawej stronie, po wybraniu dokumentu lub załącznika dokumentu w okienku partii. Wyświetlane są dokumenty w partii, ich obrazy miniatur oraz pasek narzędzi (na górze), zawierający ikony czynności odnoszących się do dokumentu. Można także sprawdzać i edytować poszczególne dokumenty.
-
Okienko metadanych — W okienku metadanych, znajdującym się w lewym dolnym okienku, są wyświetlane pola metadanych związane z indeksowaniem dokumentów. Okienko metadanych jest dostępne tylko wtedy, gdy dla wybranego profilu klienta zostało skonfigurowane indeksowanie.
Więcej informacji jest dostępnych pod hasłem Skanowanie i importowanie dokumentów.
Agent importu plików Content Capture
Wspólny model integracji systemów zapewnia dostarczanie zawartości z usług wewnętrznych do Content Capture poprzez lokalne, współużytkowane systemy plików; jeśli jednak funkcje Content Capture wiążą się ze środowiskiem chmury, integracja oparta na systemach plików nie jest już możliwa ze względu na zabezpieczenia Oracle Cloud. Agent importu plików Content Capture został zaprojektowany do obsługi tych prostych modeli integracji.
Agent importu plików (File Import Agent) Content Capture to niewielka aplikacja oparta na wierszu polecenia, działająca na dowolnym komputerze i służąca jako środek do importowania zawartości z monitorowanej lokalizacji w systemie plików, takiej jak folder lub dysk sieciowy. Agent monitoruje i przechwytuje zawartość z tej lokalizacji, po czym kieruje przechwyconą zawartość do procesora importu w celu dalszego jej przetworzenia i rozesłania zgodnie z regułami zdefiniowanymi w procedurze.
Agenta importu plików można pobrać za pomocą internetowego interfejsu Oracle Content Management. Więcej informacji jest dostępnych pod hasłem Konfigurowanie automatycznego importu plików.