Compte - Mensualisation facturée
Cette page contient des informations sur tous les EdC d'un compte admissibles pour un plan de mensualisation facturée. Pour connaître l'impact de ces informations sur les factures du compte, voir Mensualisation facturée.
Vous modifiez réellement les éléments de contrat. Lorsque vous modifiez le montant de mensualisation facturée d'un élément dans cette page, vous modifiez réellement le montant de paiement périodique de cet EdC. Pour plus d'informations, voir Elément de contrat - Caractéristiques, quantités et paiements périodiques.
Eléments de contrat admissibles. Il est important de garder à l'esprit que certains éléments de contrat liés à un compte peuvent ne pas être admissibles pour les plans de mensualisation facturée. Par exemple, supposons que vous ayez un client avec un élément de contrat de dépôt de garantie et un ou plusieurs autres avec des éléments de contrat de service public. Ce client sera facturé pour son dépôt de garantie quels que soient les montants de mensualisation facturée de l'élément de contrat de service public. Vous indiquez si un EdC est admissible pour mensualisation facturée au niveau du type d'EdC.
Pour afficher ces informations, sélectionnez et accédez à la page Mensualisation facturée.
Description de la page
L'aspect de cette page et les boutons proposés varient légèrement selon qu'il s'agit d'un compte comportant un petit nombre (100 maximum) ou un grand nombre (plus de 100) d'éléments de contrat.
- Pour les comptes comportant un petit nombre d'éléments de contrat, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Recommander mensualisation facturée afin de générer une nouvelle mensualisation facturée pour chaque élément de contrat. A ce stade, le montant de la mensualisation facturée de l'EdC n'a pas été mis à jour. L'utilisateur peut vérifier les montants calculés, effectuer les modifications souhaitées, puis cliquer sur Enregistrer pour mettre à jour le montant de la mensualisation facturée.
Les modifications ne prennent effet que lorsque vous enregistrez la page.
- Pour les comptes comportant un grand nombre d'éléments de contrat, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Calculer et appliquer nouvelle mensualisation facturée. Le système calcule alors la mensualisation facturée recommandée et met à jour le champ Montant mensualisation sur tous les EdC admissibles. S'il souhaite modifier ce montant, l'utilisateur accède à la page Elément de contrat à l'aide du bouton d'accès situé en regard du ou des EdC voulus.
Si vous souhaitez que le système affecte la valeur zéro au montant figurant dans la colonne Nouvelle mensualisation facturée pour tous les éléments de contrat du compte mensualisés, cliquez sur Annuler mensualisation facturée.
Recommandation de mensualisation facturée. Bien que cette page répertorie tous les EdC admissibles pour une mensualisation, la recommandation ne calcule un montant de mensualisation facturée que pour ceux dont les dates de démarrage et de fin (le cas échéant) englobent la date de la mensualisation.
Le champ Plan de mensualisation permet de déterminer de quelle façon le système gère la dette du compte pour les opérations relatives à la mensualisation facturée. Plus particulièrement, le plan de mensualisation facturée détermine le mode de calcul du montant de mensualisation recommandé, ainsi que le mode et la date de modification périodique de la mensualisation du client.
Remarque sur la ou les valeurs par défaut. Le plan de mensualisation facturée affiché par défaut provient de la combinaison classe client/division.
La liste des plans de mensualisation facturée est limitée à ceux qui n'ont pas de division SIC ou dont la division SIC correspond à celle du compte. Si le compte n'a pas de division SIC, la liste n'est pas limitée.
Dans le champ Nouvelle date mensualisation, indiquez la date d'effet de toute modification apportée au montant de mensualisation facturée du client (cette date est la date d'effet figurant dans l'historique de paiement périodique de l'élément de contrat concerné).
Le système affiche la somme des montants de mensualisation facturée courants des éléments de contrat dans le champ Mensualisation facturée du compte actuelle.
Pour les comptes comportant un petit nombre d'éléments de contrat, le système affiche la somme des nouveaux montants de mensualisation facturée des éléments de contrat dans le champ Mensualisation facturée du compte recommandée.
La grille affichée dans la moitié inférieure de la page contient une ligne pour chaque élément de contrat associé au compte et admissible pour un plan de mensualisation facturée :
Informations EdC. Concaténation des informations de base relatives à l'élément de contrat.
Date dernière modification. Date de la dernière modification apportée au montant de mensualisation facturée de l'élément de contrat (montant du paiement périodique).
Mensualisation facturée actuelle Montant de mensualisation facturée (montant du paiement périodique) existant pour l'élément de contrat.
Mensualisation facturée recommandée Pour les comptes comportant un petit nombre d'éléments de contrat, le montant de mensualisation facturée de l'EdC (montant du paiement périodique) est modifié de façon à refléter cette valeur lorsque la page est modifiée. La date d'effet de la modification est définie dans le champ Nouvelle date mensualisation facturée.