Valider/Finaliser

Le bouton Valider/Finaliser permet d'effectuer différentes fonctions :

  • Toutes les sections de factures validables (y compris les refacturations) sont validées.
  • Toutes les sections de facture en attente sont annulées.
  • Toutes les régularisations validables dont le type de régularisation indique Valider à la finalisation de facture sont également validées.
  • La facture est finalisée et marquée pour l'envoi au client.

Pour plus d'informations sur ce qui se produit lors de la finalisation de facture, voir Cycle de vie d'une facture.  Pour plus d'informations sur la validation, voir Cycle de vie d'une section de facture.

Ce bouton est activé si :

  • l'Option validation section de facture Valider à la finalisation de la facture dans l'option d'installation a été sélectionnée ET ;
  • la facture est en attente ET ;
  • il n'y a aucune section de facture ou il y a des sections de facture et elles sont toutes validables, en attente d'annulation, validées ou annulées ET ;
  • il n'y a aucune section de facture ayant l'état erreur ou incomplet.

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre Finaliser s'ouvre.

Si l'option L'utilisateur peut substituer la date de facture a été activée dans l'enregistrement Installation, vous pouvez remplacer la date de facture avant la finalisation. Sinon, la date de facture est la date actuelle et ne peut pas être modifiée. La date actuelle s'affiche par défaut à l'ouverture de la fenêtre.

Remarque :

Validation un ou plusieurs jours après génération. Si, lors de la validation, les sections de facture figurant dans des périodes comptables clôturées sont détectées, une fenêtre contextuelle s'affiche dans laquelle vous pouvez indiquer une nouvelle date comptable ; cette date est mise à jour dans les sections de facture contestées. Cela ne se produit qu'en cas de clôture de la période comptable avant la validation des sections de facture (la date comptable est indiquée sur une section de facture à sa génération).

Après avoir spécifié le paramètre, cliquez sur Calculer pour valider et finaliser la facture.