3 Meer informatie over de belangrijkste componenten van Content Capture

Er zijn drie hoofdcomponenten met betrekking tot het vastleggen van inhoud voor Oracle Content Management:

Pagina 'Capture procedures'

Op de pagina 'Capture procedures' in de Oracle Content Management webinterface kunnen inhoudprocedurebeheerders workflows of procedures voor het vastleggen van inhoud instellen en configureren. Elke procedure vertegenwoordigt een compleet systeem voor inhoudvastlegging dat een gecentraliseerde locatie biedt waarin metagegevens, verwerkingsregels, configuratieprofielen en batchgegevens voor een bepaalde omgeving kunnen worden geconfigureerd. Content Capture Client gebruikers maken en openen batches binnen de procedure waartoe ze toegang hebben.

U kunt meerdere procedures voor uw organisatie maken, zodat u al uw behoeften op het gebied van inhoudvastlegging en -verwerking efficiënt kunt beheren, bijvoorbeeld per afdeling of locatie. U kunt ook algemene configuratie-elementen delen tussen procedures voor optimaal hergebruik. Bovendien kunt u een procedure kopiëren om deze eenvoudig aan te passen aan een andere omgeving.

Elke procedure heeft zes hoofdconfiguratiegebieden:

  • Beveiliging: hier geeft u op welke gebruikers toegang hebben tot de procedure en wat hun rollen zijn.

  • Metagegevens: hier configureert u de metagegevensvelden en door de gebruiker gedefinieerde of afhankelijke keuzelijsten die beschikbaar zijn voor Content Capture Client gebruikers wanneer ze documenten in een batch indexeren en verwerken.

  • Classificatie: hier definieert u de batchstatuswaarden, bijlagetypen en documentprofielen die beschikbaar zijn in de Content Capture procedure.

  • Vastleggen: hier definieert u de clientprofielen waarmee het inhoudvastleggingsproces voor clientgebruikers wordt geautomatiseerd en de importprocessortaken die bepalen hoe documenten worden geïmporteerd en geordend binnen de procedure.

  • Verwerking: hier definieert u herkenningsprocessortaken waarmee streepjescodes in documenten worden verwerkt, en conversietaken naar PDF of TIFF waarmee de conversie van afbeeldings- en niet-afbeeldingsdocumenten en de verwerking van bijlagen worden geautomatiseerd.

  • Vastleggen: hier definieert u hoe vastgelegde en verwerkte documenten in een voltooide batch worden geladen naar Oracle Content Management en wat er gebeurt als er fouten optreden.

Zie Procedures instellen voor meer informatie.Hiermee geeft u de pagina met procedures voor het vastleggen van inhoud weer nadat u 'Vastleggen' hebt geselecteerd in het navigatiedeelvenster in Oracle Content Management.

Content Capture Client

De Content Capture Client is een applicatie die u op uw lokale computer installeert voor het uitvoeren van de volgende taken:

U kunt de Content Capture Client downloaden via de webinterface van Oracle Content Management. Nadat u de Content Capture Client hebt gestart en hebt ingelogd in Oracle Content Management, kunt u een clientprofiel selecteren waartoe u toegang hebt gekregen. In een clientprofiel worden alle configuratie-instellingen gedefinieerd voor het scannen, importeren en indexeren van documenten in een batch. Hier ziet u de Content Capture Client interface met een geopend document in een batch

De Content Capture Client bevat één venster met drie afzonderlijke werkgebieden of deelvensters:

  • Batchdeelvenster: het batchdeelvenster linksboven heeft een vaste inhoud en de inhoud van de overige deelvensters wisselt, afhankelijk van uw selectie in het batchdeelvenster. Hier beheert u uw batches. Wanneer u een batch in het batchdeelvenster selecteert, wordt in het rechterdeelvenster informatie over de batch weergegeven die u kunt bekijken of bewerken. U kunt bijvoorbeeld de status of prioriteit van de batch wijzigen, of een notitie opnemen als herinnering of voor anderen. De vergrendelingsgegevens worden onder de batchgegevens getoond.

  • Documentdeelvenster: wanneer u een document of een documentbijlage in het batchdeelvenster selecteert, wordt het documentdeelvenster aan de rechterkant weergegeven. Hierin worden de documenten in de batch, de miniatuurafbeeldingen en de documentactiepictogrammen in een werkbalk bovenaan getoond. U kunt desgewenst documenten beoordelen en bewerken.

  • Metagegevensdeelvenster: in het metagegevensdeelvenster linksonder worden velden met metagegevens weergegeven voor het indexeren van documenten. Het metagegevensdeelvenster is alleen beschikbaar als indexering is geconfigureerd voor het geselecteerde clientprofiel.

Zie Documenten scannen en importeren voor meer informatie.

Agent bestandsimport Content Capture

Een algemeen systeemintegratiemodel levert inhoud van interne services naar Content Capture via lokaal gedeelde bestandssystemen. Wanneer de Content Capture functionaliteit echter naar een cloudomgeving verschuift, is integratie op basis van bestandssystemen echter niet langer mogelijk vanwege de beveiliging van Oracle Cloud. De Content Capture agent voor bestandsimport is ontworpen om deze eenvoudige integratiemodellen te kunnen blijven leveren.

De Content Capture agent voor bestandsimport is een opdrachtregelapplicatie die op elke computer kan worden uitgevoerd en die als bron fungeert voor het importeren van inhoud uit een bewaakte bestandssysteemlocatie zoals een map of netwerkstation. De inhoud op deze locatie wordt gecontroleerd en vastgelegd door de agent voor bestandsimport en doorgestuurd naar de importprocessor voor verdere verwerking en routering volgens de regels die in de procedure zijn gedefinieerd.

U kunt de agent voor bestandsimport downloaden uit de Oracle Content Management webinterface. Zie Geautomatiseerde bestandsimport instellen voor meer informatie.