كيفية إلغاء مقطع فاتورة

إذا كان مقطع الفاتورة بالحالة مجمد وكان يتعين عدم إنشائه من البداية، يجب إلغاء مقطع الفاتورة. هناك طرق عديدة للقيام بذلك:

يمكنك استخدام إجراء إلغاء التجميد الموجود في الفاتورة - رئيسي لإلغاء جميع مقاطع الفاتورة المجمدة المرتبطة بالفاتورة. يُوصى باستخدام هذه الطريقة إذا كنت تريد إلغاء كل شيء في الفاتورة.
يمكنك استخدام إجراء إلغاء الموجود في الفاتورة - مقاطع الفاتورة لإلغاء مقاطع الفاتورة المحددة. يوصى باستخدام هذه الطريقة إذا كنت تريد إلغاء عدة مقاطع فاتورة.
يمكنك استخدام إجراء إلغاء الموجود في مقطع الفاتورة - رئيسي لإلغاء مقطع فاتورة واحد. يُوصى باستخدام هذه الطريقة إذا كنت تريد فحص المعلومات الموجودة في مقطع الفاتورة قبل إلغائها.

إذا كانت الفاتورة المرتبطة بالحالة معلق، فسيؤدي الإلغاء إلى إيقاف مقطع الفاتورة في نسخة الفاتورة المرسلة إلى العميل (لكنها تظل في قاعدة البيانات لأغراض إعداد التقارير المالية والتدقيق).

إذا كانت الفاتورة المرتبطة بالحالة "تام" ولا تريد إعادة فتح الفاتورة، فسيظهر التأثير المالي لمقطع (مقاطع) الفاتورة المُلغاة في الفاتورة التالية التي يتم إنشاؤها للحساب (ضمن مرات تصحيح الفاتورة).

إذا تم إتمام الفاتورة المرتبطة، فسيمكنك إعادة فتح الفاتورة ومن ثم يمكنك إتمام الفاتورة. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك إيقاف مقطع فاتورة مجمد في فاتورة مكتملة مسبقًا. ويعني هذا أنه في حالة اكتشاف مشكلة بعد إتمام الفاتورة، فليس من الضروري إظهار المشكلة للعميل. وبدلاً من ذلك، قم بإلغاء المشكلة، وأعد فتح الفاتورة ثم أعد إتمامها (عندما تقوم بإعادة إتمام الفاتورة، يضع النظام علامة على مقطع الفاتورة المراد إيقافه في النسخة المرسلة إلى العميل نظرًا لأن إلغاء هذا المقطع يظهر في نفس الفاتورة كتكاليف أصلية).