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Présentation de Project Management
Pourquoi utiliser P6 Professional ?
Votre rôle dans l'organisation
Présentation du processus P6 Professional
Planification, contrôle et gestion des projets
Mise en route
Généralités sur l'espace de travail
Symboles
Utilisation des fenêtres principales
Utilisation de l'aide contextuelle
Utilisation de la barre d'état et de la barre d'options de présentation
Afficher les détails de la fenêtre
Organisation des fenêtres en mosaïque horizontale ou verticale
Assistants
Naviguer d'un assistant à un autre
Sélectionner et affecter des informations
Données globales / données spécifiques au projet
Utiliser des menus contextuels
Sélectionner plusieurs éléments
Définir la langue d'affichage des données
Saisir rapidement le même texte dans plusieurs lignes de tableau
Utilisation de l'éditeur HTML
Utilisation des raccourcis clavier
Utilisation des touches de raccourci
Paramétrer les préférences utilisateur
Définir les préférences utilisateur
Définir l'affichage des informations d'heures
Spécifier un format de dates
Sélectionner une devise d'affichage
Spécifier un format de devise
Entrer les paramètres de courrier électronique
Paramétrer les options des Assistants
Changer mon mot de passe
Définir les options de démarrage
Créer un journal des tâches
Définir la plage de périodes financières à afficher dans les colonnes
Définir les options d'analyse des ressources
Sélectionner des filtres de démarrage
Charger les données résumées de ressource au démarrage
Sélectionner les options de calcul pour les affectations de ressources et de rôles
Définir l'emplacement de l'aide en ligne (P6 Professional uniquement)
Structurer des projets
Configurer et commencer à travailler avec l'EPS
Vue générale de la structure de projets de l'entreprise
Définir la structure de projets de l'entreprise
Configurer la structure EPS
Ajouter un projet à la hiérarchie EPS
Afficher ou masquer les détails dans la hiérarchie EPS
Utilisez le statut pour filtrer les projets dans la structure EPS
Supprimer un noeud ou projet EPS
Copier un noeud EPS ou un projet
Utiliser et définir la structure OBS
Vue générale de la structure OBS (Organizational Breakdown Structure)
Configuration de la structure OBS
Visualiser l'OBS
Ajouter un élément OBS
Affecter un élément OBS à un élément WBS
Editer un élément OBS
Supprimer un élément OBS
Visualiser l'affichage du diagramme OBS
Modifier l'affichage du diagramme OBS
Définir des ressources et des rôles
Ressources
Ressources
Ajouter une ressource
Ajout de ressources à l'aide d'un Assistant
Visualiser les ressources
Définir des quarts pour les ressources
Afficher les détails de ressource
Calcul des coûts lorsque plusieurs taux des ressources sont utilisés
Discussion avec les membres de l'équipe
Rôles
Rôles
Ajouter un rôle
Définir des taux prix/unité pour des rôles
Définir les limites de rôle à long terme
Affecter des rôles à des tâches
Affecter des rôles à des ressources dans la fenêtre Ressources
Affecter des rôles à des ressources dans la boîte de dialogue Rôles
Visualiser des rôles
Editer les informations de ressource
Définir des courbes de ressources
Définition de la structure WBS
Structure WBS
Utiliser un élément WBS pour une planification descendante
Utiliser des jalons pondérés dans la structure WBS
Types de statut WBS
Visualiser la structure WBS
Afficher des détails WBS
Ajouter un élément WBS
Editer un élément WBS
Affecter des jalons pondérés WBS
Affecter des valeurs de catégorie WBS (P6 Professional uniquement)
Créer des valeurs de catégorie WBS (P6 Professional uniquement)
Modifier l'affichage des diagrammes WBS
Modifier l'affichage des tableaux de la structure WBS
Copier-coller un élément WBS
Définir les paramètres de valeur acquise d'un élément WBS spécifique
Supprimer un élément WBS
Définir des codes, projet, ressource et tâche
Codes projet
Codes projet et valeurs
Créer des codes projet
Créer des valeurs de code projet
Affecter des codes projet et des valeurs
Codes ressource
Codes ressource
Créer des codes ressource
Créer des valeurs de code ressource
Affecter des codes ressource et des valeurs
Codes tâche
Codes tâche et valeurs
Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau global)
Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau projet)
Créer des codes tâche de niveau projet
Créer des valeurs de code tâche de niveau projet
Promouvoir des valeurs et des codes tâche de niveau projet
Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau EPS)
Définir des champs personnalisés
Champs définis par l'utilisateur
Définir des champs utilisateurs personnalisés
Sélectionner des types de données pour les champs définis par l'utilisateur
Champs définis par l'utilisateur de type Indicateur
Définir des calendriers
Calendriers
Définition des heures par période par défaut dans les calendriers
Calendriers de projets
Créer un calendrier de projets
Editer un calendrier de projets
Supprimer un calendrier de projets
Visualiser des affectations de calendrier de projets
Calendriers globaux
Créer un calendrier global
Editer un calendrier global
Supprimer un calendrier global
Spécifier un calendrier global par défaut
Visualiser des affectations de calendrier global
Calendriers de ressources
Utilisation de la structure EPS
Gérer des projets à l'aide de la structure EPS
Définir les détails de projet
Entrer des dates de projet
Spécifier un mois de démarrage financier
Définir les options de ressources de projet
Modifier le nom d'un projet
Modifier l'ID d'un projet
Modifier la priorité de lissage du projet
Modifier le statut d'un projet
Développer des projets
Ajouter des tâches à un projet
Tâches
Types de tâche
Dates de tâche
Synchronisation de la durée de la tâche, des unités et des unités/période des ressources
Définir les informations générales concernant les tâches
Ajouter des tâches dans le tableau des tâches
Ajouter des tâches au réseau de tâches
Définir des types de tâche
Définir les types de durée des tâches
Définir les types de pourcentage d'avancement des tâches
Affecter un calendrier à une tâche
Saisir des durées de tâche
Entrer les dates de début et de fin de tâche
Entrer un pourcentage d'avancement physique pour les tâches
Entrer les informations sur les unités pour les affectations de ressources
Entrer les informations de coût pour les affectations de ressources
Dissoudre une tâche
Définir des jalons
Afficher les valeurs de marge de la tâche
Afficher les résumés de tâche
Copier-coller les tâches dans le tableau des tâches
Copier-coller les tâches dans le réseau de tâches
Changer la numérotation des ID de tâche dans le tableau des tâches
Relier des tâches à des liens
Relations
Ajouter des relations entre les tâches
Ajouter des relations de prédécesseur
Ajouter des relations de successeur
Créer des liens dans le diagramme de Gantt
Créer des relations dans le réseau de tâches
Afficher des relations entre tâches
Affecter des ressources et des rôles à des tâches
Affecter des ressources à des tâches
Affecter des ressources aux tâches par rôle
Affecter un type de taux à une affectation de ressource
Choisir la source du taux pour une affectation
Modifier les affectations de rôle de la ressource pour une tâche
Recalculer les coûts d'affectation des ressources et des rôles
Affecter des rôles à des tâches
Affecter des courbes de ressources
Affecter une courbe à une affectation de ressources ou de rôles
Supprimer une courbe d'une affectation de ressources ou de rôles
Budgéter
Définition du budget
Etablir des budgets
Suivre et analyser les budgets
Etablir des budgets
Entrer des modifications de budget
Définir des sources de financement
Affecter des sources de financement
Entrer les montants mensuels des dépenses
Afficher les totaux du budget et du plan des dépenses
Comparer les budgets et les écarts
Planifier manuellement des affectations de périodes futures
Planification par intervalle des périodes futures
Créer une présentation de planification par intervalle des périodes futures
Saisir manuellement les valeurs des affectations des périodes futures
Ajouter des dépenses et entrer des informations de coût pour des tâches
Dépenses
Dépenses
Ajouter des dépenses
Ajouter des dépenses à partir de la fenêtre Tâches
Affecter une catégorie de dépenses
Affecter des catégories de dépenses à partir de la fenêtre Tâches
Spécifier une distribution pour une dépense
Entrer des informations sur les coûts des dépenses
Modifier l'affectation de tâche à une dépense
Centres de frais
Effectuer une estimation descendante (P6 Professional uniquement)
Effectuer des estimations descendantes sur la base d'une expérience antérieure (P6 Professional uniquement)
Effectuer des estimations descendantes à l'aide de points de fonction (P6 Professional uniquement)
Appliquer des estimations descendantes enregistrées à un projet (P6 Professional uniquement)
Ajouter des étapes de tâche
Etapes de tâche
Ajouter des étapes à des tâches
Mettre à jour les étapes d'une tâche
Ajouter des poids aux étapes
Création et affectation de modèles d'étape de tâche
Affecter des blocs-notes aux tâches
Modification globale
Modification globale
Conditions de modification globale
Modifier globalement les données
Ajouter une instruction Si
Ajouter des instructions Alors et Sinon
Editer une instruction
Réorganiser les instructions des modifications globales
Couper, copier ou coller une instruction
Combiner des champs de texte
Utiliser l'arithmétique dans les modifications globales
Gérer des projets
Créer des références
Références
Créer une référence
Affecter des références aux projets
Affectez la référence à utiliser pour le résumé ou la valeur acquise
Affecter les références à utiliser pour le projet actuel
Affecter des références pour comparaison
Comparer les plannings de référence et actuels
Copier une référence
Mettre à jour une référence
Modifier manuellement une référence
Supprimer une référence
Comparer des projets et des références
Généralités sur la création de rapports de comparaison
Sélectionner et comparer les projets/références
Mettre à jour des projets
Processus de mise à jour
Mettre à jour le planning
Mettre à jour l'avancement pour l'ensemble des tâches
Mettre à jour l'avancement de tâches individuelles
Eclairage sur l'avancement
Mettre à jour l'avancement pour les tâches en surbrillance
Evaluer automatiquement l'avancement des tâches
Sélectionner des tâches pour les mettre à jour
Mettre à jour l'avancement du projet
Supprimer l'avancement d'une tâche
Suspendre ou reprendre l'avancement d'une tâche
Appliquer les valeurs réelles
Valeur acquise
Calcul de la valeur acquise à l'aide de courbes de ressources ou d'intervalles manuels de périodes futures
Mise à jour de l'avancement
Consigner la performance de la période
Consigner la performance de la période
Lier les valeurs réelles à ce jour et de la période pour les unités et les coûts
Reporter les montants réels d'une période
Editer les données réelles de périodes passées
Visualiser les données réelles de périodes passées dans des feuilles de calcul
Créer et utiliser des projets Réflexion
Qu'est-ce qu'un projet Réflexion
Création et utilisation des projets Réflexion
Créer un projet Réflexion
Fusion d'un projet Réflexion avec le projet source
Utilisation de projets à distance
Gérer des projets à distance
Sortir un projet
Visualiser le statut de sortie d'un projet
Modifier des options de mise à jour des entrées
Entrer un projet
Planification de projets
Planification de projets
Calculer plusieurs chemins de marge
Planifier un projet
Planifier un projet automatiquement
Planifier les données de projet en tant que service (P6 Professional uniquement)
Lissage des ressources
Lissage des ressources
Définitions des priorités de lissage
Spécifier les priorités de lissage
Lisser les ressources
Lisser les ressources automatiquement
Ajouter et affecter des alertes
Alertes
Ajouter une alerte
Affecter le responsable d'une alerte
Affecter une présentation de suivi à une alerte
Envoyer un courrier électronique à propos d'une alerte
Afficher l'historique d'une alerte ou ajouter des informations
Utiliser le Navigateur des alertes
Ajouter et affecter des seuils
Seuils
Définitions des paramètres de seuil
Ajouter un seuil
Affecter le responsable des alertes générées par un seuil
Affecter une présentation de suivi à un seuil
Contrôler un seuil
Afficher les détails des alertes de seuil
Ajouter et affecter des risques (P6 Professional uniquement)
Risques (P6 Professional uniquement)
Créer des risques (P6 Professional uniquement)
Affecter un risque à une tâche (P6 Professional uniquement)
Répondre à un risque (P6 Professional uniquement)
Créer des catégories de risque (P6 Professional uniquement)
Supprimer des catégories de risque (P6 Professional uniquement)
Ajouter et affecter des produits et documents
Produits et Documents
Afficher la bibliothèque de documents d'un projet
Ajouter un enregistrement de produit ou de document
Affecter un statut ou une catégorie de documents
Spécifier des références d'emplacement des produits et documents
Identifier un document en tant que produit
Afficher les détails des produits et documents dans la fenêtre Produits et documents
Afficher les détails des produits et documents dans la fenêtre Tâches
Afficher les détails d'un produit ou d'un document dans la fenêtre Structure WBS
Affecter des produits et des documents depuis la fenêtre Produits & Documents
Affecter des produits et documents à une tâche à partir de la fenêtre Tâches
Supprimer des enregistrements de produits et de documents
Personnalisation des présentations de tâches
Vue d'ensemble
Ouvrir une présentation
Créer une présentation de tâches
Enregistrer une présentation comme une présentation de projet
Exportation et importation des présentations
Copier des données vers des applications externes
Tableau des tâches
Tableau des tâches
Définir les colonnes du tableau des tâches
Personnaliser les titres de colonnes des tâches
Modifier les informations de tâche dans le tableau des tâches
Trier les informations de tâche dans le tableau des tâches
Modifier les polices et les couleurs des lignes de groupe
Modifier la police, la couleur et la hauteur de ligne du tableau des tâches
Diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt
Afficher le diagramme de Gantt
Modifier le format de l'échelle de temps d'une présentation
Naviguer dans un diagramme de Gantt
Ajouter une barre au diagramme de Gantt
Modifier une barre dans le diagramme de Gantt
Appliquer les paramètres du diagramme de Gantt à partir d'une autre présentation
Positionner une barre dans le diagramme de Gantt
Modifier les lignes d'arrière-plan dans le diagramme de Gantt
Afficher ou masquer la légende du diagramme de Gantt
Afficher ou masquer les lignes de lien dans le diagramme de Gantt
Personnaliser la ligne de date des données
Modifier un filtre de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
Modifier un libellé de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
Modifier les paramètres d'une barre du diagramme de Gantt
Personnaliser les barres réduites dans le diagramme de Gantt
Modifier un style de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
Modifier une échelle de temps de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
Modifier les dates de début et de fin d'une tâche dans le diagramme de Gantt
Supprimer une barre du diagramme de Gantt
Modifier la durée d'une tâche dans le diagramme de Gantt
Ajouter une pièce jointe rideau dans un diagramme de Gantt
Masquer une pièce jointe rideau dans un diagramme de Gantt
Ajouter une pièce jointe texte à un diagramme de Gantt
Supprimer une pièce jointe texte d'un diagramme de Gantt
Lier des éléments Bloc-notes aux barres dans un diagramme de Gantt
Masquer toutes les pièces jointes rideau dans le diagramme de Gantt
Supprimer une pièce jointe rideau d'un diagramme de Gantt
Appliquer une Ligne d'avancement à un diagramme de Gantt
Réseau de tâches
Réseau de tâches
Afficher le réseau de tâches
Appliquer les paramètres du réseau de tâches à partir d'une autre présentation
Personnaliser la présentation du réseau de tâches
Personnaliser la présentation du cadre de tâches
Sélectionner la présentation du cadre de tâches
Enregistrer et ouvrir une présentation du réseau de tâches
Créer une présentation de planification par intervalle des périodes futures
Suivi logique
Suivi logique
Afficher l'outil Suivi logique
Naviguer dans Suivi Logique
Définir les préférences de Suivi Logique
Profils d'affectation par tâche et par ressource
Profil d'utilisation par tâche
Profil d'utilisation pour les tâches
Afficher le profil d'utilisation pour les tâches
Définir le profil d'utilisation pour les tâches
Afficher ou masquer la légende de profil de l'histogramme
Profil d'utilisation des ressources
Feuilles de calcul d'utilisation par tâche et d'utilisation des ressources
Feuille de calcul d'utilisation par tâche
Feuille de calcul d'utilisation des ressources
Feuille de calcul d'utilisation des ressources
Afficher la feuille de calcul d'utilisation des ressources
Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la fenêtre Tâches
Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la fenêtre Affectation des ressources
Suivi des projets
Vue d'ensemble
Suivi
Présentations du suivi
Personnalisation des présentations du suivi
Personnaliser un tableau de projet
Personnaliser un diagramme à barres de projet
Personnaliser un profil/Gantt de projet
Personnaliser une présentation d'analyse de ressources
Regrouper et trier et filtrer les présentations de suivi
Créer une présentation de suivi
Ouvrir une présentation de suivi
Types de présentations de suivi
Partager une présentation avec d'autres utilisateurs
Enregistrer une présentation de suivi
Exporter une présentation de suivi
Importer une présentation de suivi
Supprimer une présentation de suivi
Filtrer une présentation de suivi
Regrouper et trier une présentation de suivi au moyen de paramètres normaux
Regrouper et trier une présentation de suivi au moyen de paramètres personnels
Tableau de projet
Diagramme à barres de projet
Profil/diagramme de Gantt de projet et analyse des ressources
Personnaliser un profil/Gantt de projet
Regrouper et trier les ressources dans la fenêtre Explorateur de ressources
Filtrer les ressources dans la fenêtre Explorateur de ressources
Utilisation du diagramme de Gantt
Modifier l'échelle de temps de la barre d'un diagramme de Gantt
Modifier le libellé de la barre d'un diagramme de Gantt
Modifier le style de barre d'un diagramme de Gantt
Modifier les lignes d'arrière-plan d'un diagramme de Gantt
Personnaliser la ligne de date des données
Utilisation du profil et de la feuille de calcul
Regroupement, filtrage et résumé de données
Regroupement et tri
Regroupement des tâches par champ
Regroupement par hiérarchie
Regroupement des tâches par chemin WBS (Work Breakdown Structure)
Tri
Regrouper les tâches par champ
Regrouper les tâches par hiérarchie
Regrouper les tâches par chemin WBS (Work Breakdown Structure)
Trier les tâches
Mettre en forme les bandeaux de regroupement
Définition des sauts de page par bandeau de regroupement
Afficher ou masquer des bandeaux de titre vides
Afficher les titres de champ dans les bandeaux de regroupement
Regrouper et trier les affectations de ressources
Définir comme préférence utilisateur
Réorganisation automatique
Filtrage
Filtrer les données
Critères de filtre par défaut
Créer un filtre
Appliquer un filtre
Combiner des filtres
Modifier un filtre de la barre du diagramme de Gantt
Créer un filtre de période prévisionnelle
Filtre par statut de projet
Effacer des filtres
Supprimer des filtres
Résumé
Production de rapports et de graphiques
Informations de base concernant les rapports
Fonctionnalités des rapports
Assistant rapport
Créer un nouveau rapport avec l'Assistant rapport
Modifier un rapport avec l'Assistant rapport
Editeur de rapport
Afficher un aperçu de rapport
Imprimer un rapport
Copier un rapport
Importer un rapport
Exporter un rapport
Supprimer un rapport
Utilisation des groupes de rapports
Utilisation des lots de rapports
Créer un lot de rapports
Ajouter un rapport à un lot de rapports
Imprimer un lot de rapports
Exécuter un lot de rapports à partir de la ligne de commande
Exécuter un lot de rapports en tant que service
Utilisation de l'Editeur de rapport pour modifier des rapports
Fenêtre Editeur de rapport
Procédures de base
Copier-coller des cellules
Couper-coller des cellules
Ajouter un titre de rapport.
Définir des styles de texte par défaut pour les rapports
Définir l'en-tête et le pied de page d'un rapport
Définir les options de mise en page pour un rapport
Modifier les marges d'un rapport
Ajouter une image d'arrière-plan à un rapport
Supprimer une image d'arrière-plan d'un rapport
Ajouter des commentaires aux rapports
Ajouter des commentaires lors de l'exécution d'un rapport
Indiquer des niveaux hiérarchiques dans les rapports
Spécifier une période pour un rapport
Procédures avancées
Utilisation des sources de données
Sources de données dans les rapports
Ajouter une source de données à un rapport
Ajouter une source de données intégrée à un rapport
Copier une source de données
Couper-coller une source de données
Définir les options de présentation pour une source de données
Trier les enregistrements de rapports
Modifier l'ordre de tri des enregistrements de rapports
Filtrer une source de données
Supprimer un filtre de source de données
Supprimer une source de données d'un rapport
Supprimer une source de données contenant des sources de données intégrées
Utilisation des lignes
Ajouter une ligne à un rapport
Copier une ligne
Couper-coller une ligne
Filtrer une ligne de rapport
Supprimer un filtre de ligne
Supprimer une ligne d'un rapport
Utilisation des cellules de texte
Types de cellule de texte
Ajouter une cellule Données de champ ou Titre de champ à un rapport
Afficher les répartitions de temps dans un rapport
Ajouter une cellule Variable à un rapport
Ajouter une cellule de texte personnalisé à un rapport
Formater du texte dans une cellule de texte
Spécifier la largeur et l'alignement des cellules de texte dans une ligne
Modifier la couleur d'une cellule de texte
Ajouter une bordure à une cellule de texte
Supprimer les bordures d'une cellule de texte
Ajouter des liens HTML à une cellule de texte
Désactiver les liens HTML dans une cellule de texte
Filtrer une cellule de texte
Supprimer un filtre de cellule de texte
Supprimer une cellule de texte d'un rapport
Utilisation des cellules de ligne
Ajouter une cellule de ligne à un rapport
Spécifier la largeur et la position d'une cellule de ligne dans une ligne
Supprimer une cellule de ligne d'un rapport
Utilisation des cellules d'image
Ajouter une cellule d'image à un rapport
Spécifier la largeur et la position d'une cellule d'image dans une ligne
Ajouter des liens HTML à une cellule d'image
Désactiver des liens HTML dans des cellules d'image
Définir les paramètres d'impression HTML pour une cellule d'image
Supprimer une cellule d'image d'un rapport
Création de graphiques
Fonctionnalités d'impression
Imprimer des données de présentation ou de fenêtre
Modifier les options de mise en page
Sélectionner une imprimante spécifique pour imprimer une présentation
Publication de présentations et de rapports au format HTML
Publier le site Web du projet
Editeur du site Web du projet
Sites Web de projet
Publier des présentations de tâches et de suivi
Publier des projets sous forme de sites Web
Publier des présentations de tâches et de suivi sur un site Web de projet
Publier des rapports sur un site Web de projet
Personnaliser le site Web d'un projet
Publier des présentations de tâches
Publier des présentations de suivi
Importation et exportation de données
Lier des données Contract Management (Expedition)
Lier des données Contract Management
Lier P6 Professional à Contract Management
Lier votre projet à un projet Contract Management
Importer des données Contract Management
Eléments à prendre en compte lors de l'importation
Comment importer des données depuis Contract Management
Consulter des documentsContract Management
Consulter des documents Contract Management
Généralités sur l'importation/exportation
Importer/exporter des projets
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Format d'importation/exportation de fichiers
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XER
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Eléments à prendre en compte lors de l'importation de projets P3
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Modification et importation de données à partir d'un fichier XLS
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Mise à jour des champs Unité, Coût, Durée et Pourcentage d'avancement dans Excel
Exporter des données de tâche vers Excel
Microsoft Project
Exporter des projets vers un fichier Microsoft Project
Importer un fichier Microsoft Project
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Importer des ressources depuis un fichier Microsoft Project (prise en charge des formats MPP et MPX)
Oracle Primavera Contractor
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UN/CEFACT IMS (XML)
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Liaison des données Primavera Unifier (P6 EPPM uniquement)
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Echanger des données avec Primavera Unifier à l'aide de l'intégration à la feuille de planning.
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P6 Visualizer
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