Die Arbeit, die Sie mit einer Anwendung ausführen, wird in Dateien gespeichert. Diese können sich auf der Festplatte Ihres Computers befinden oder auch auf einem Wechselgerät wie einem USB-Flashlaufwerk. Sie öffnen eine Datei, um Sie zu betrachten, oder Sie speichern eine Datei, um die Ergebnisse Ihrer Arbeit zu bewahren. In diesem Abschnitt werden die Aktionen beschrieben, die im Dialog "File (Datei)" ausgeführt werden können.
Desktopanwendungen verwenden stets ähnliche Dialoge für das Öffnen und Speichern von Dateien und werden in einer konsistenten Benutzeroberfläche dargestellt.